Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: gegevensinvoer in EIB-spreadsheets voor salarisgroep toewijzen

Concept: gegevensinvoer in EIB-spreadsheets voor salarisgroep toewijzen

Als u salarisgroepen aan meerdere werknemers wilt toewijzen, kunt u een Enterprise Interface Builder (EIB) maken op basis van de webservice
Assign Pay Group
 . Vervolgens kunt u gegevens invoeren in een spreadsheet die overeenkomt met de inkomende EIB en deze uploaden naar Workday.
De webservice is de initiërende stap van het bedrijfsproces
Salarisgroep toewijzen
 en activeert dus de stappen en goedkeuringen van de bestaande werkstroom.

Beveiliging

Als u dit nog niet hebt gedaan, wijst u de beveiligingsgroepen toe die u wilt maken en start u EIB's:
Domein
Machtigingen
Voorbeeld
Integratiebuild
Hiermee kunnen gebruikers EIB's maken.
Salarisadministrateur
Integraties: EIB's
Hiermee kunnen gebruikers EIB's starten.
Partner salarisadministratie
Bewerk het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces
'Salarisgroep toewijzen'
 . Voeg de juiste beveiligingsgroepen toe aan de sectie
'Salarisgroep (webservice)
 toewijzen initiërende actie'. Voorbeeld: salarisadministrateur.

Medewerkersgegevens

Er wordt geen EIB-spreadsheet gegenereerd die vooraf is ingevuld met medewerkersgegevens. Als u de gegevensinvoer wilt stroomlijnen, kunt u een aangepast rapport uitvoeren dat de volgende kolommen bevat:
  • Werknemers-ID
  • Salarisgroep
  • Arbeidsplaats-ID
Voer het rapport uit voor de gewenste medewerkers, exporteer het rapport in Excel-indeling en kopieer de gegevens naar de EIB-spreadsheet.

Verwerkingsinstructies:

U kunt de prompt
Verwerkingsinstructie
 op het tabblad Overzicht gebruiken om het niveau van werkstroomautomatisering op te geven in het bedrijfsproces
Salarisgroep toewijzen
 . Selecteer:
  • Handmatige verwerking
     of laat de prompt leeg om de beoordelings- en goedkeuringswerkstroom te activeren.
  • Automatische verwerking
     om de salarisgroepstoewijzingen automatisch te voltooien, waarbij de beoordelingen, goedkeuringen en andere stappen worden overgeslagen.
  • 1 van de opties
    'Nu uitvoeren'
     om de handmatige of automatische verwerking te starten voordat het EIB-spreadsheet is geladen.

Overige overwegingen

U moet de salarisgroep voor elke medewerker opgeven. De webservice verwijst niet naar regels voor automatische toewijzing of arbeidsplaatsbeperkingen die u instelt.
U wordt aangeraden het aantal medewerkers dat u tegelijk verwerkt te beperken tot 500.000 of minder.
Met de salarisgroepstoewijzing wordt de status van het salarisresultaat van de medewerker niet ingesteld op
Opnieuw berekenen vereist
. Nadat u de salarisgroepstoewijzingen hebt geladen, gebruikt u de taak
'Salarisberekening uitvoeren'
 om zowel de oude als de nieuwe salarisgroep opnieuw te berekenen.