Overwegingen bij instellingen: het bedrijfsproces voor de salariscyclusgebeurtenis
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van het bedrijfsproces
Salariscyclusgebeurtenis
. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Het bedrijfsproces
Salariscyclusgebeurtenis
routert taken naar geautoriseerde gebruikers op basis van hun lidmaatschap van beveiligingsgroepen, organisatiehiërarchie en voorwaardelijke logica. U kunt de volgorde van de salarisverwerkingstaken in uw organisatie opgeven en de rollen opgeven die verantwoordelijk zijn voor de voltooiing ervan. U hebt ook toegang tot een stapsgewijze audit van wie welke stappen wanneer heeft uitgevoerd of goedgekeurd.Belangrijkste voordelen
Het bedrijfsproces
Salariscyclusgebeurtenis
stroomlijnt de salarisverwerking en dwingt verantwoording af door u in staat te stellen meldingen te configureren. Dit zorgt er ook voor dat elke rol in uw organisatie alle stappen voor de salarisadministratie daadwerkelijk uitvoert. Het bedrijfsproces voor salariscyclusgebeurtenis
:
- Stroomlijnt de salarisverwerking.
- Dwingt verantwoording af doordat u meldingen kunt configureren.
- Voorkomt verwarring over de volgorde van de stappen.
- Dwingt scheiding van taken en verantwoording af omdat alleen toegewezen beveiligingsgroepen specifieke taken in het proces kunnen uitvoeren.
- Versterkt het gewenste proces, wat met name handig is bij het opleiden van nieuwe werknemers.
- Kan worden gewijzigd als de bedrijfsvereisten wijzigen.
Gebruiksscenario's
U hebt de volgende mogelijkheden:
- Configureer meldingen om snellere verwerking mogelijk te maken en zorg ervoor dat elke rol in uw organisatie alle salarisadministratiestappen uitvoert.
- Krijg toegang tot rapportbeoordelingen en auditstappen om de kans op fouten te verkleinen.
Belangrijke vragen
Vraag | Overwegingen |
|---|---|
Moet u rapporten en audits beoordelen om verwerkingsfouten op te sporen? | U kunt rapport- en auditbeoordelingen toevoegen als persoonlijke taken in het bedrijfsproces. |
Hoe definieert u rollen en verantwoordelijkheden voor salarisverwerking? | Met het bedrijfsproces Salariscyclusgebeurtenis kunt u opgeven wie wat doet en een audittrail bijhouden van elke taak en wanneer deze is voltooid. |
Scheidt u taken voor salarisadministratieverwerking? | Met dit bedrijfsproces wordt niet alleen scheiding van taken afgedwongen, maar wordt voor elke rol een melding verzonden wanneer een taak kan worden uitgevoerd. |
Aanbevelingen
Gebruik dit bedrijfsproces met het Pay Cycle Command Center (PCCC) om toegang te krijgen tot taken en rapporten voor salarisverwerking.
Vereisten
Geen invloed.
Beperkingen
U kunt niet:
- Gebruik het bedrijfsprocesSalariscyclusgebeurteniswanneer de salarisperiode wordt uitgevoerd.
- Batchtaken opnemen voor retroactieve berekeningen.
- Berekeningen buiten de cyclus uitvoeren.
- Voer herberekeningen uit.
- Afrekening uitvoeren.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domein | Overwegingen |
|---|---|
Business Process Administration in het functionele gebied 'System'. | Hiermee kunt u bedrijfsprocesdefinities weergeven en wijzigen. |
Beheren: bedrijfsprocesdefinities in het functionele gebied Systeem. | Hiermee kunt u alle aspecten van een bedrijfsproces weergeven en wijzigen, zoals het toevoegen van stappen of voorwaarden. |
Proces: voer batchberekeningen (salarisberekening) uit in het functionele gebied 'Salarisadministratie'. | Salarisberekeningen uitvoeren en plannen. |
Proces: voer batchannulering (salarisannulering) uit in het functionele gebied 'Salarisadministratie'. | Een salarisberekening voor een salarisgroep of salarisrungroep annuleren. |
Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
U kunt aangepaste rapporten in het bedrijfsproces opnemen, evenals de volgende geleverde rapporten:
Rapport | Omschrijving |
|---|---|
Audit salarisberekeningsresultaten voor een periode
| Hiermee kunt u de salarisberekeningsresultaten weergeven die voldoen aan de vooraf gedefinieerde selectiecriteria voor alle medewerkers in een salarisrungroep of salarisgroep tijdens een opgegeven periode. Hiermee kunt u fouten in de salarisadministratie identificeren en corrigeren. |
Audit - vergelijking van salarisberekeningsresultaten met een vorige periode (op medewerker)
| Vergelijk de salarisberekeningsresultaten voor elke arbeidsplaats voor een bepaalde periode met de resultaten voor een vorige periode voor een salarisrungroep of salarisgroep. Hiermee kunt u fouten in de salarisadministratie identificeren en corrigeren. |
Audit - vergelijking van salarisberekeningsresultaten met een vorige periode (op salarisgroep)
| Vergelijk de salarisberekeningsresultaten voor een specifieke salarisgroep en periode met de resultaten voor een vorige periode. Hiermee kunt u fouten in de salarisadministratie identificeren en corrigeren. |
Audit - salarisberekeningsresultaten - vergelijking met een vorige periode (periodeoverzicht)
| Hiermee kunt u de resultaten van de overzichtssalarisberekening voor een bepaalde periode vergelijken met de overzichtsresultaten voor een vorige periode. Hiermee kunt u fouten in de salarisadministratie identificeren en corrigeren. |
Wijzigingen in werknemersgegevens tussen datumbereik
| Hiermee kunt u gegevenswijzigingen weergeven die zijn ingevoerd tijdens een opgegeven datumbereik. |
Opdrachtcentrum salariscyclus
| Biedt toegang tot algemene taken en rapporten die worden gebruikt voor de salarisverwerking. |
Salarisadministratieboeking op bedrijf/periode
| Voer een boekhoudkundige audit vóór de salarisadministratie uit. |
Uitzonderingen audit salarisadministratie
| Filter op statusniveaus en ernststellingen, bekijk details van audituitzonderingen en houd de voortgang van audits bij. |
Salarisadministratie-invoer niet verwerkt
| Audit niet-verwerkte salarisinvoerposten. |
Integraties
U kunt de webservice
Salarisinvoer importeren
gebruiken om salarisadministratie-invoer van een externe aanbieder te laden. Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Salarisgroepen en salarisrungroepen | Met salarisgroepen kunt u medewerkers groeperen voor de salarisverwerking en de gerechtigdheidsregels voor inkomsten en inhoudingen definiëren.
U kunt salarisrungroepen instellen om salarisadministratieresultaten voor meerdere salarisgroepen samen te verwerken en erover te rapporteren. |
Salarisadministratieboeking | Workday genereert automatisch salarisadministratieposten als onderdeel van het berekeningsproces. |
Periodeschema's | Salarisberekeningen werken samen met het periodeschema om de begin- en einddatum van de periode en de betalingsdatum te bepalen. Als u de functie voor doorlopende berekening gebruikt, kunt u ook configureren wanneer de eerste berekening van de periode automatisch moet worden uitgevoerd. |
Runcategorieën | Runcategorieën definiëren welke salariscomponenten en typen medewerkers moeten worden verwerkt in salarisberekeningen. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.