Voorbeeld: het bedrijfsproces voor de salariscyclusgebeurtenis configureren

In dit voorbeeld ziet u één manier om het bedrijfsproces
Salariscyclusgebeurtenis
te configureren.

Om ervoor te zorgen dat Workday bepaalde stappen altijd uitvoert bij het verwerken van de salarisadministratie, configureert u het bedrijfsproces 'Looncyclusgebeurtenis'
zodat het specifieke proces wordt weergegeven. U configureert het bedrijfsproces
Salariscyclusgebeurtenis
voor de CAN-salarisgroep voor halfmaandelijkse betalingen om de stappen in uw controlelijst voor salarisverwerking weer te geven.

Hiermee kunt u de bedrijfsprocesdefinitie

voor salariscyclusgebeurtenis (standaarddefinitie)

openen. Selecteer in het menu met gerelateerde acties

de optie Bedrijfsproces

kopiëren of Bedrijfsprocesdefinitie koppelen

Selecteer

Werkstroomdefinitie kopiëren naar bedrijfsobject

Selecteer de juiste salarisgroep.

Wijzig het bedrijfsproces zodat het de volgende stappen bevat:

Volgorde	Type	Opgeven
a	Start	Een bedrijfsproces begint altijd met een startstap . Kies een van de volgende opties: Verzenden : hiermee worden de huidige acties voor deze stap vastgelegd, zodat het bedrijfsproces kan doorgaan naar de volgende stap. Opslaan voor later : hiermee wordt de invoer voor deze stap opgeslagen zodat deze later kan worden beoordeeld of gewijzigd. Gegevens worden tijdelijk opgeslagen, zodat deze opnieuw worden weergegeven wanneer u de stap opnieuw opent. De gegevens worden echter pas verzonden als u op 'Verzenden' klikt. Zie voor meer informatie: Concept: startstap.
b	Persoonlijke taak	Voorafgaande opmerkingen bijwerken (Niet gebruikt in het VK.) U kunt afzonderlijke vooruitbetalingsbetalingen bijwerken om ze als fouten te markeren, te annuleren, de boeking terug te boeken of ze als voltooid te markeren.
b	Rapport	Bedrijfsprocestransacties in afwachting van actie Hiermee kunt u de bedrijfsprocessen weergeven die in afwachting zijn van actie, op wie wordt gewacht, hoe lang het proces al wacht en hoeveel dagen de vervaldatum is verstreken.
c	Persoonlijke taak	Retroactieve salarisberekening uitvoeren Inkomsten en inhoudingen opnieuw berekenen voor medewerkers met ondersteunde retroactieve wijzigingen voor een voltooide periode. Workday berekent het verschil tussen eerdere en opnieuw berekende resultaten en neemt dit op bij de huidige salarisadministratieresultaten van de medewerker.
d	Persoonlijke taak	Verwerking retroactieve berekening Hiermee kunt u de oorzaak van uw retroactieve verwerking en het retro-effect op uw salarisadministratieresultaten analyseren. U kunt dit rapport ook gebruiken om de volgende acties uit te voeren op de retroactieve resultaten van een of meer medewerkers: Voltooid Opschorten Annuleren
e	Persoonlijke taak	Retroactieve betaling uitvoeren - voltooid Voltooi het berekeningsproces voor retroactieve salarissen voor één medewerker of een groep medewerkers. U kunt het proces niet opnieuw uitvoeren nadat het is gemarkeerd als voltooid.
f	Rapport	Wijzigingen in werknemersgegevens tussen datumbereik Hiermee kunt u gegevenswijzigingen weergeven die zijn ingevoerd tijdens het opgegeven datumbereik.
g	Actie	Salarisadministratie-invoer beoordelen op medewerker(s) Hiermee wordt de salarisadministratie-invoer voor medewerkers weergegeven op basis van selectiecriteria, zoals Begindatum , Einddatum en Salariscomponenten . Er wordt ook weergegeven of een salarisadministratie-invoer deel uitmaakte van de berekeningsresultaten van het reguliere of retroactieve salaris.
h	Batch/taak	Salarisberekening salarisrun Hiermee wordt de salarisadministratie in de geselecteerde salarisgroepen of salarisrungroepen berekend voor medewerkers met de status 'Nog niet gestart' voor het salarisresultaat.
i	Actie	Salarisberekeningsresultaten beoordelen Controleer de salarisadministratieresultaten op fouten of ontbrekende gegevens.
i	Persoonlijke taak	Audit salarisadministratie uitvoeren Hiermee worden geconfigureerde auditregels uitgevoerd om uitzonderingen voor salarisadministratieresultaten te zoeken.
i	Rapport	Uitzonderingen audit salarisadministratie Hiermee kunt u filteren op statusniveaus en ernststellingen, details over audituitzonderingen weergeven en de voortgang van audits bijhouden.
i	Rapport	Salarisadministratie-invoer niet verwerkt Hiermee kunt u salarisinvoergegevens zoeken die niet zijn verwerkt.
i	Rapport	Salarisadministratieboeking op bedrijf/periode Hiermee kunt u een boekhoudkundige audit vóór de salarisadministratie uitvoeren.
i	Persoonlijke taak	Een boekhoudkundige audit voorafgaand aan de salarisadministratie uitvoeren Een audit van de salarisadministratie voordat de salarisadministratie wordt uitgevoerd.
j	Persoonlijke taak	Definitieve goedkeuring salarisadministratie
k	Batch/taak	Salarisrun salarisrun voltooid U kunt deze taak uitvoeren om de salarisverwerking te voltooien.
l	Rapport	Salarisadministratieboeking op bedrijf/periode Rapport dat u kunt uitvoeren om een boekhoudkundige audit na salarisadministratie uit te voeren (zie hieronder).
l	Persoonlijke taak	Audit boekingen na salarisadministratie Een audit van de boekhouding na de salarisadministratie.
m	Persoonlijke taak	Afrekeningsrun maken Afrekeningsruns maken, bewerken, bekijken en verwerken om onbetaalde openstaande items en betalingen in behandeling af te rekenen. Workday werkt samen met banken om uitgaande betalingen te verzenden en inkomende betalingen te ontvangen.
n	Persoonlijke taak	Periodieke gegevens belastingaangifte op bedrijf Hiermee kunt u belastingaangiftegegevens weergeven voor geselecteerde perioden, salarisrungroepen of salarisgroepen. Hiermee kunt u uw periodieke belastingverplichtingen afstemmen.