Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-10-06
Salarisadministratiegeschiedenis voor een medewerker invoeren of corrigeren

Salarisadministratiegeschiedenis voor een medewerker invoeren of corrigeren

Beveiliging: een van deze domeinen in het functionele gebied 'Correct Payroll':
  • Salarisberekening (geschiedenis): ad-hocacties
  • Proces: laden, berekenen, annuleren, geschiedenis voltooien
U kunt de salarisgeschiedenis voor één medewerker toevoegen of wijzigen. Voorbeeld: betalingen worden gecorrigeerd of toegevoegd na het batchsgewijs laden van de salarisgeschiedenis.
Correcties hebben geen invloed op gegevens, zoals limieten, voor resultaten van productiesalarisadministratie die al zijn voltooid. Voor Canada, het VK of de VS kunnen zelfcorrigerende belastingen echter worden aangepast bij de volgende salarisadministratie die u uitvoert. Overweeg voor Australië hoe de correctie van invloed is op het STP-rapport en de gerelateerde bedragen voor het lopende jaar voor medewerkers.
Het toevoegen of wijzigen van historische resultaten voor een medewerker kan van invloed zijn op bestaande berekeningen en resultaten die historische saldi gebruiken. Wanneer u de salarisgeschiedenis wijzigt, controleert u de huidige berekeningsresultaten en corrigeert u deze indien nodig.
Voorbeeld: wanneer u een historische betaling van een medewerker in een eerdere salarisgroep corrigeert, wordt de historische betaling verwijderd. Als u een historische betaling moet corrigeren van een medewerker die zich niet meer in dezelfde salarisgroep bevindt, moet u de medewerker terugplaatsen naar de vorige salarisgroep om de correctie in te voeren of een nieuwe historische betaling maken in de huidige salarisgroep.
Beheerders en partners die betalingen voor zichzelf moeten invoeren, moeten de webservice '
Put Payroll History Payment'
 gebruiken in plaats van de taak
'Betalingsgeschiedenis voor medewerker uitvoeren
'.
  1. Open de taak
    'Betalingsgeschiedenis uitvoeren voor medewerker
     '.
    Optie Omschrijving
    Betaling bij ziekte van derden
    Alleen van toepassing op de VS.
    Geschiedenisperiode
    U kunt alleen perioden selecteren vóór de
    eerste verwerkingsperiode overschrijven
     die voor de salarisgroep is gedefinieerd.
    Bestaande betaling
    Als u een bestaande betaling wilt bijwerken, selecteert u de bijbehorende betalings-ID.
    Nieuwe betalingsgeschiedenis maken
    Selecteer deze optie om een historische betaling toe te voegen in plaats van te bewerken.
    Bestaande historische betalingen worden in Workday weergegeven in de sectie
    'Overzicht historische betalingen'
     .
  2. (Optioneel) Selecteer in de sectie
    'Worktags salarisadministratie overschrijven'
     de overschrijvingswaarden voor standaardworktags.
    Standaardworktagwaarden zijn gebaseerd op de primaire functie van de medewerker. Tenzij u overschrijvingswaarden selecteert, worden de worktags toegepast op de historische betaling op basis van de einddatum van de geschiedenisperiode of subperiode.
    Workday voegt gerelateerde worktags toe aan de geselecteerde overschrijvingswaarden. U kunt alle gewenste gerelateerde worktags verwijderen.
    Voor Frankrijk, het VK en de VS moeten medewerkers een bedrijfstoewijzing hebben. Als er geen bedrijf wordt weergegeven, voert u een worktagoverschrijving in.
    Voor Canada kunt u voor de
    provincie (werk)
    de referentieworktag met dezelfde naam overschrijven met een andere provincie. Als de medewerker buiten Canada werkt, kunt u
    'Verenigde Staten'
     of
    'Overig'
     selecteren voor elk ander land.
    Canadese medewerkers moeten een bedrijfstoewijzing, salarisreferentienummer en werkprovincie hebben. Als een van deze worktags niet wordt weergegeven, voert u een worktagoverschrijving in.
  3. Voeg onder
    Invoer
    een rij toe per
    salariscomponent
     en voer
    Invoerdetails
    in:
    Optie Omschrijving
    Salariscomponent
    Alleen van toepassing op de VS
    Voor betalingen van derden kunt u alleen belastingen en inkomsten voor loondoorbetaling van derden selecteren.
    Type
    Als u het bedrag van de volgorde van inkomsten, inhouding, belasting of inhouding wilt invoeren, selecteert u
    Bedrag
    en voert u het bedrag in het veld
    Waarde
     in.
    U kunt ook waarden invoeren voor gerelateerde berekeningen waaruit het bedrag bestaat. Voorbeeld: voor Canada, het VK of de VS kan dit
    Tarief
     en
    uren
    zijn; voor Frankrijk is dit mogelijk
    belastbaar loon
    . De gerelateerde waarden worden opgeslagen, maar niet gebruikt in berekeningen.
  4. (Optioneel) In de sectie
    Bruto- en nettobedragen
     overschrijft u het door Workday berekende nettosalarisbedrag, de brutosalarisbedragen of beide.
    1. Schakel het selectievakje '
      Overschrijving gebruiken'
       in voor het netto- of brutosalaris.
    2. Voer het
      overschrijvingsbrutobedrag
       of
      het overschrijvingsnettobedrag
      in.
In salarisadministratieresultaten wordt het betalingstype gerapporteerd als
Geschiedenis
.
Voltooi het historische salarisresultaat door
'Salarisberekening
voltooid'
 te selecteren in het menu met gerelateerde acties van het historische salarisresultaat.