Veelgestelde vragen: Payroll and RTI for Deceased Workers (VK)

Gebruik de letter X van de socialeverzekeringscategorie, zodat u geen kapitaalverzekering aftrekt.

Wanneer u een

datum van overlijden

voor een medewerker invoert, Workday:

Hiermee wordt de datum van overlijden gerapporteerd als de
datum waarop het dienstverband is beëindigd
bij de verzending van de volledige betaling in Real Time Information (RTI).
Hiermee worden de nationale verzekeringen voor het laatste loon voor de overleden medewerker '' verwerkt.
Er wordt geen P45 gegenereerd.

Nadat u de definitieve salarisadministratie en FPS hebt verwerkt, opent u de taak

RTI-details medewerker toevoegen (VK)

. Schakel het selectievakje '

FPD verzonden naar overleden medewerker'

in, zodat de belasting correct wordt berekend als u volgende betalingen uitvoert na de beëindiging van het Workday . Nadat u de datum van overlijden aan de HMRC hebt doorgegeven, wordt het PAYE Workday met behulp van code

0T

(op basis van week 1 per maand).

Om ervoor te zorgen dat overleden medewerkers een

datum van overlijden

krijgen in de taak

Persoonlijke informatie bewerken

, wordt u het volgende aangeraden:

Wijzig het bedrijfsproces
Beëindiging
. Neem in een van deze velden een voorwaardelijke persoonlijke
informatiestap
op voor de taak
Persoonlijke informatie bewerken
als de reden voor beëindiging van het dienstverband '
Overleven'
is:
Primaire reden voor beëindiging van dienstverband
Primaire beëindigingscategorie
Maak een aangepast rapport waarin medewerkers met een beëindigd dienstverband worden geïdentificeerd met een
beëindigingsreden
die is opgegeven bij
overlijden
maar zonder een
datum van overlijden
. Gebruik het rapport als audit voordat u de salarisverwerking uitvoert.

Workday maakt het veld '

Datum van overlijden'

alleen beschikbaar voor de taak

'Persoonlijke informatie bewerken

' wanneer het bedrijfsproces '

Beëindigd'

is voltooid voor de medewerker.