Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-01-26
IR35-medewerkers vastleggen (VK)

IR35-medewerkers vastleggen (VK)

Beveiliging:
  • Medewerkersgegevens: domein toewijzingsdetails externe medewerker
     in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
  • Medewerkersgegevens: salarisadministratie (GB IR35) - domein VK
     in functioneel gebied salarisadministratie VK.
Beoordeel en identificeer veronderstelde medewerkers die voldoen aan de HMRC IR35-criteria, om ze te verwerken via de salarisadministratie en te rapporteren aan HMRC.
U kunt deze webservices gebruiken om de veronderstelde medewerkers die voldoen aan de HMRC IR35-beoordelingscriteria massaal bij te werken of op te halen:
  • IR35-details ophalen
  • IR35-details invoeren
  1. Leg de veronderstelde medewerker vast in Workday.
    Afhankelijk van uw situatie of bedrijfsbeleid kunt u:
    • Een externe medewerker converteren naar een veronderstelde medewerker.
    • Maak een nieuwe aanstelling.
    Zorg ervoor dat u een nieuwe salarisadministratie-ID aan de medewerker toewijst.
    Gebruik het privéadres van de medewerker, niet het geregistreerde bedrijfsadres.
  2. Open de taak
    IR35-details medewerker onderhouden
     .
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Ingangsdatum
    Voer dezelfde datum in als de huidige begindatum van het contract. Deze datum moet gelijk zijn aan of later zijn dan 06 april 2021.
    IR35 Status
    Schakel dit selectievakje in als wordt aangenomen dat de medewerker binnen IR35 valt. Het veld
    'Inside/extern' IR35
     wordt automatisch bijgewerkt.
    Referentie-ID
    Voer de datum en tijd in waarop u de medewerker hebt beoordeeld om te bepalen of de medewerker wordt aangemerkt als medewerker.
    Opmerkingen
    Voer de bijbehorende details in. Voorbeelden zijn:
    • Resultaat van de assessment van de medewerker.
    • De datum waarop u de verklaring voor de statusbepaling hebt uitgegeven.
    • Leveranciersnummer uit het contract van de medewerker.
In het rapport
RTI FPS Data weergeven
 , gegevensitem
208. Medewerker buiten salarisadministratie op wie de regels van toepassing zijn
 Hiermee worden veronderstelde medewerkers aangegeven die in Workday zijn opgenomen in uw FPS-rapport aan de HMRC. In het rapport wordt
Ja
 of leeg weergegeven.
Medewerkers die worden beschouwd als medewerkers kunnen geen voorzieningen of een beloningspakket ontvangen. U kunt gerechtigdheidsregels voor de salariscomponent configureren om te voorkomen dat Workday beloningen en inhoudingen opneemt in het veronderstelde salaris van medewerkers. Voorbeeld: gebruik de
GBR IR35-indicator
(eigendom van Workday), waarmee een veronderstelde medewerker binnen Workday wordt aangegeven.
Als u de status van de veronderstelde medewerker opnieuw beoordeelt en de medewerker niet meer onder IR35 valt, beëindigt u de record en geeft u een P45 uit.