Overwegingen bij instellingen: bedrijfsvoertuigen (VK)
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van bedrijfsvoertuigen in het VK. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met Workday kunt u details vastleggen over alle voertuigen die u in het VK bezit of leaset en welke medewerkers deze voertuigen gebruiken.
Belangrijkste voordelen
Met het vastleggen van voertuigdetails kunt u:
- Gegevens op één locatie te onderhouden, waardoor de operationele efficiëntie wordt verhoogd.
- Voldoe aan de nalevingsvereisten.
Gebruiksscenario's
Gebruikers van de salarisadministratie voor het VK kunnen het volgende bevatten:
- Bedrijfsauto's als belastbare voorzieningen in Workday.
- Details auto van medewerkers in online verzending naar HMRC.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hoe wilt u auto's van de zaak rapporteren als voorzieningen in de salarisadministratie? | Als u een overeenkomst hebt met HMRC, kunt u gegevens over de auto van medewerkers verzenden als onderdeel van uw RTI-FPS.
Als u geen overeenkomst hebt, kunt u auto- en medewerkerstoewijzingen vastleggen voor gebruik in uw P46-formulieren (auto). |
Hoe wilt u de Britse werknemersbelasting berekenen die verschuldigd is over bedrijfsauto's? | Workday bevat twee sjabloonberekeningen waarmee u salariscomponenten kunt maken om het kasequivalent van een auto en eventuele opgegeven brandstof te berekenen. U kunt deze salariscomponenten in uw salarisrun gebruiken om de verschuldigde belasting vast te stellen. |
Aanbevelingen
Workday gebruikt het begin van het Britse belastingjaar als ingangsdatum voor auto's van de zaak als salarisadministratievoorziening. Om ervoor te zorgen dat jaarrecords volledig zijn, wordt u aangeraden vóór het begin van het belastingjaar overeenstemming te bereiken met de HMRC.
Vanwege het potentiële volume en de verschillende typen voertuigen raden we u aan eerst alle voertuigmerken en -modellen vast te leggen.
Vereisten
Voordat u bedrijfsauto's als voorzieningen in de salarisadministratie kunt opnemen, moet u toestemming vragen van HMRC. Overeenkomsten hebben betrekking op een werkgeversreferentie, dus mogelijk hebt u meer dan één overeenkomst nodig.
Beperkingen
Alleen in 'Salarisadministratie voor het VK' wordt het opnemen van bedrijfsauto's als voorzieningen in Workday ondersteund.
Gebruikers van de salarisadministratie voor het VK kunnen details van elk type voertuig vastleggen in Workday, maar HMRC accepteert alleen RTI FPS-rapporten over bedrijfsauto's.
U kunt voertuiggegevens niet rechtstreeks in Workday ophalen vanuit een externe bron, zoals de UK Driver and Vehicle Licensing Agency (DVLA). U kunt voertuiggegevens echter massaal uploaden en ophalen met behulp van webservices.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Configureer deze domeinen in het functionele gebied Payroll UK.
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Proces: RTI - VK
| Hiermee kunnen gebruikers RTI-verzendingen genereren voor HMRC. |
Proces: RTI (rapporten) - VK
| Hiermee kunnen gebruikers rapporten over RTI-verzendingen genereren. Voorbeeld: om fouten of waarschuwingen in de salarisadministratieresultaten voor een FPS weer te geven. |
Proces: RTI (run) - UK
| Hiermee kunnen gebruikers RTI-gegevens verwerken. |
Instellen: salarisadministratie (bedrijfsvoertuig) - VK
| Hiermee kunnen gebruikers voertuigmerken en -modellen vastleggen. |
Instellen: salarisadministratie (RTI) - VK
| Hiermee kunnen gebruikers RTI FPS-gegevens genereren voor HMRC. |
Instellen: salarisadministratie VK
| Hiermee kunnen gebruikers salarisadministratiespecifieke gegevens instellen en weergeven die niet zijn gebaseerd op een salarisgroep of bedrijf. Voorbeeld: details werkgeversreferentie. |
Medewerkersgegevens: salarisadministratie (bedrijfsvoertuig) - VK
| Hiermee kunnen gebruikers bedrijfsautogegevens voor medewerkers vastleggen. |
Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Configuratie RTI-gegevensitem weergeven
| Gebruik dit rapport om inkomsten en inhoudingen toe te wijzen aan RTI-rapportgegevensitems. |
FPS-gegevens RTI voor het VK weergeven
| Gebruik dit rapport om FPS-waarden weer te geven die zijn gegenereerd voor geselecteerde salarisadministratieresultaten en om een voorbeeld van uw verzendingsdetails weer te geven. |
Gegevens bedrijfsautobedrijf RTI FPS-medewerker voor het VK weergeven
| Als uw bedrijf een overeenkomst heeft met HMRC om bedrijfsauto's op te nemen als voorzieningen in de salarisadministratie, gebruikt u dit rapport om de details van de auto van een medewerker en de bijbehorende kosten te verifiëren.
Het rapport bevat alleen medewerkers aan wie een bedrijfsauto is toegewezen in het huidige belastingjaar. |
Gegevens bedrijfsauto voor Britse RTI FPS weergeven
| Met dit rapport kunt u gegevens over de bedrijfsauto weergeven voor een medewerker of salarisgroep. |
Integraties
Integratie | Overwegingen |
|---|---|
Toewijzingen bedrijfsvoertuig ophalen
Toewijzing bedrijfsvoertuig plaatsen | Gebruik deze webservices om details van voertuigtoewijzingen voor medewerkers massaal te laden en op te halen. |
Bedrijfsvoertuigen ophalen
Bedrijfsvoertuig plaatsen | Gebruik deze webservices om gegevens van uw bedrijfsvoertuigen massaal te laden en op te halen. |
Voertuigmerken ophalen
Voertuigmodellen ophalen Voertuigmerk invoeren Voertuigmodel plaatsen | Gebruik deze webservices om basisdetails van voertuigfabrikanten en -modellen massaal te laden en op te halen. Voorbeeld: alle voertuigtypen die beschikbaar zijn bij uw leasemaatschappij. |
Realtimegegevens HMRC
| U kunt deze webservice gebruiken om een FPS-bestand naar de RTI-site van HMRC te verzenden. |
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.