Overwegingen bij instellen: automatische inschrijving pensioenen (VK)

Administrator Guide

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van automatische inschrijving voor pensioenen. Het volgende wordt uitgelegd:

Redenen om deze functionaliteit in te stellen.

De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.

Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.

Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.

Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.

Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Met Workday kunt u beoordelingen van de gerechtigdheid voor het pensioen van medewerkers uit Workday Payroll combineren met een pensioenregeling in Workday Benefits. U kunt Workday configureren om de gerechtigdheid van medewerkers te beoordelen en ze automatisch in te schrijven voor een bedrijfspensioenregeling.

Belangrijkste voordelen

Workday automatiseert het proces voor het beoordelen, identificeren van in aanmerking komende werknemers en het inschrijven voor uw pensioenregeling. Deze automatisering vermindert handmatige inspanningen en maakt het eenvoudiger om te voldoen aan de Britse wetgeving op de pensioenen van werknemers.

Als u de gerechtigdheid van medewerkers beoordeelt in Salarisadministratie, zorgt u ervoor dat u hun laatste inkomsten gebruikt in plaats van historische gegevens.

Gebruiksscenario's

Met Workday kunt u een breed scala aan scenario's voor pensioeninschrijving beheren, waaronder:

Opt-ins.

Afmelden.

Herinschrijvingen.

Belangrijke vragen

Vragen	Overwegingen
Wilt u de inschrijving uitstellen?	U kunt Workday configureren om inschrijving uit te stellen als onderdeel van uw bedrijfsconfiguraties. Voorbeeld: u kunt het afstemmen van de inschrijving van een medewerker op de salarisperioden van een medewerker uitstellen. De inschrijving moet binnen drie maanden na de beoordeling plaatsvinden.
Beheert u pensioenen in een externe bron?	Als u uw pensioenen buiten Workday beheert, kunt u webservices gebruiken om gegevens van uw pensioenaanbieder massaal te laden.

Aanbevelingen

Om mogelijke niet-matchende berekeningen te voorkomen, wordt u aangeraden dezelfde selectiecriteria te gebruiken bij het maken van regels die:

Schrijf medewerkers in voor een pensioenspaarregeling in Voorzieningen.

Pensioenbijdragen berekenen in Salarisadministratie.

Om ervoor te zorgen dat u de laatste salarisdetails van medewerkers gebruikt, maakt u een geplande passieve gebeurtenis om in aanmerking komende medewerkers in te schrijven. Deze gebeurtenis wordt automatisch uitgevoerd nadat de taak

'Salaris voltooien'

is voltooid. U wordt aangeraden drie passieve gebeurtenissen in te stellen, elk met hun eigen gerechtigdheidsregels voor voorzieningen, om het volgende te identificeren:

Nieuwe aanstellingen.

Heraangestelde medewerkers.

Medewerkers die zich opnieuw moeten of willen inschrijven voor het pensioen.

Workday raadt u aan Workday Benefits te gebruiken om te integreren met Workday Payroll. Salarisadministratie voor klanten in het VK die geen licentie hebben om voorzieningen te gebruiken, kunnen beperkte voorzieningenfuncties gebruiken om het instellen van automatische inschrijving voor pensioenen in het VK te ondersteunen.

Vereisten

Workday Payroll is op zichzelf geen oplossing voor pensioenen. Leg de details van uw pensioenvoorzieningen vast op een van de volgende manieren:

Voorzieningen in Human Capital Management.

Extern geleverde gegevens. Voorbeeld: van uw pensioenuitvoerder.

Laad bestaande voorzieningskeuzen en beoordelingsgeschiedenis voor alle medewerkers, inclusief medewerkers die zich hebben afgemeld voor automatische inschrijving voor pensioenen.

Beperkingen

U kunt details over automatische inschrijvingen alleen als Workday-melding of e-mail naar medewerkers verzenden. U kunt geen meldingen verzenden als brief of toevoegen aan de documenten van een medewerker.

Voor medewerkers zonder e-mail kunt u hun melding verzenden naar een e-mailadres voor beheerders, de inhoud handmatig naar een brief kopiëren en de brief als bijlage bij hun documenten voegen.

In de salarisadministratie voor het VK wordt automatische inschrijving van pensioenen in eerdere salarisperioden niet ondersteund. Als u de salarisadministratie achteraf uitvoert, kunt u de functie voor automatische pensioeninschrijving uitschakelen of ervoor zorgen dat u het proces bewaakt en de nodige aanpassingen aanbrengt.

Tenantinstellingen

U kunt een tenantbrede configuratie selecteren in de taak

'Tenantinstellingen bewerken - meldingen'

om te bepalen hoe meldingen voor automatische inschrijving naar medewerkers worden verzonden.

Beveiliging

Domeinen	Overwegingen
Proces: Meldingen automatische inschrijving pensioenen - VK in het functionele gebied Salarisadministratie VK.	Hiermee kunt u meldingen maken en naar medewerkers verzenden.
Stel het domein Voorzieningen in het functionele gebied Voorzieningen in.	Hiermee kunt u: Stel een voorzieningsregeling in voor medewerkers die volgens Workday in aanmerking komen voor automatische inschrijving. Stel een passieve gebeurtenis in om medewerkers in te schrijven voor een voorzieningsregeling.
Stel: salarisadministratie (pensioenen) - VK in het functionele gebied salarisadministratie VK in.	Hiermee kunt u pensioenregelingen en herinschrijvingsdatums maken en beheren voor gebruik met automatische inschrijving.
Stel: salarisadministratie VK in het functionele gebied salarisadministratie VK in.	Hiermee kunt u details over werkgeversreferenties instellen en wijzigen, inclusief de e-mailconfiguratie voor meldingen over automatische inschrijving.
Instellen: domein Systeem in het functionele gebied Systeem.	Hiermee kunt u de verschillende e-mailsjablonen configureren die moeten worden gebruikt voor inschrijvingsmeldingen.
Stel in: domein tenantinstellingen - bedrijfsproces en meldingen in het functionele gebied 'Systeem'.	Hiermee kunt u Workday configureren voor inschrijvingsmeldingen voor het VK.
Medewerkersgegevens: domein Salarisadministratie (bedrijfsspecifiek) - VK in het functionele gebied Salarisadministratie VK.	Hiermee kunt u inschrijvings- en herinschrijvingsgegevens vastleggen voor één medewerker. Voorbeeld: aan- of afmelden.

Bedrijfsprocessen

U wordt aangeraden om na de taak

'Salaris voltooid'

een herinnering voor persoonlijke taken toe te voegen aan het bedrijfsproces 'Looncyclusgebeurtenis'
om in aanmerking komende werknemers te identificeren en in te schrijven voor uw arbeidsplaatspensioenregeling.

Rapportage

Rapporten	Overwegingen
Details automatische inschrijving voor pensioenen van bedrijf in het VK weergeven	Gebruik dit rapport om de volgende gegevens van een bedrijf te beoordelen: Belangrijke datums voor automatische inschrijving. In aanmerking komende pensioenregelingen.
Details herinschrijving pensioenen in het VK weergeven	Hiermee kunt u controleren welke medewerkers opnieuw zijn ingeschreven voor een in aanmerking komende pensioenregeling.
Details automatische inschrijving pensioenen voor VK weergeven	Hiermee kunt u de beoordelingsgeschiedenis voor één medewerker beoordelen.

Overweeg om naast de geleverde rapporten aangepaste rapporten te maken om verdere analyses te bieden, zoals:

Assessmentgeschiedenis binnen een salarisgroep.

De meldingsgeschiedenis van een medewerker.

De medewerkers die opnieuw moeten worden ingeschreven na de verplichte herinschrijving in drie jaar.

Integraties

Webservice	Overwegingen
Alleen beoordelingsgeschiedenis voor automatische inschrijving voor pensioenen ophalen Alleen historische beoordelingsgeschiedenis voor automatische inschrijving voor pensioenen plaatsen	Laadt de geschiedenis van externe beoordelingen en haalt deze op uit uw verouderde systeem.
Details automatische inschrijving pensioenen voor medewerkers ophalen Details automatische inschrijving voor pensioenen van medewerker invoeren	Laadt en haalt details voor automatische inschrijving van medewerkers op.
Voorzieningen voor wijziging aanvragen	Laadt voorzieningskeuzen en pensioenspaarregelingen van medewerkers.

Relaties en interacties

Functies	Overwegingen
Voorzieningen	Gebruik Voorzieningen om details vast te leggen voor gebruik met pensioenberekeningen in Salarisadministratie: Passieve gebeurtenissen om medewerkers in te schrijven. Voorzieningsregelingen voor pensioenspaarregelingen.
Runcategorieën	Configureer uw runcategorie om de salariscomponent voor de beoordeling van de automatische inschrijving voor pensioenen te berekenen, zowel tijdens als buiten de cyclus, voor zowel: Actieve medewerkers. Medewerkers met speciaal verlof.
Retro	Workday houdt bij de retroactieve verwerking rekening met beoordelingen van automatische inschrijvingen voor pensioenen van medewerkers wanneer er wijzigingen worden aangebracht in Voorzieningen. Workday biedt berekeningen die u gebruikt met gegevens over pensioenbijdragen om nauwkeurige resultaten van retroactieve verwerking te garanderen.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.

Automatische inschrijving voor pensioenen in Workday Community - VK