Voorbeeld: een passieve gebeurtenis instellen voor automatische inschrijving van pensioen (VK)
In dit voorbeeld ziet u hoe u Workday configureert met behulp van een passieve gebeurtenis om medewerkers automatisch in te schrijven voor een pensioenspaarregeling wanneer ze in aanmerking komen.
Global Modern Services moet werknemers regelmatig beoordelen en inschrijven voor een pensioenregeling, in overeenstemming met de Britse wetgeving voor automatische inschrijving voor pensioenen.
Als salarisadministrateur stelt u samen met de voorzieningenbeheerder een proces in om in aanmerking komende medewerkers in te schrijven voor de pensioenspaarregeling. U maakt een passief gebeurtenisproces zodat de medewerkers automatisch worden ingeschreven.
Stel een pensioenspaarregeling in voor automatische inschrijving, inclusief:
- Een voorzieningengroep met de naamActieve werknemers in VK.
- Een gerechtigdheidsregel voor voorziening met de naamGerechtigdheidsregel voor voorzieningsregeling ''.
- Stel een type voorzieningsgebeurtenis in waarmee wordt aangegeven wanneer een medewerker in aanmerking komt voor automatische pensioeninschrijving.
- Open de taak'Type voorzieningsgebeurtenis maken'.
- Configureer deze instellingen:
Optie Omschrijving NaamGebeurtenis voor automatische inschrijvingType inschrijvingsaanbodPensioenInschrijving routeren naar voorzieningenpartnerSchakel het selectievakje in.Berekening dagen voor inschrijvingGebeurtenisdatumDagen voor inschrijving2 - Maak een passieve gebeurtenisregel om in aanmerking te komen voor automatische inschrijving.
- Open de taak 'Regel voor passieve gebeurtenis maken'.
- Configureer deze instellingen:
Optie Omschrijving NaamAutomatische inschrijvingType voorzieningsgebeurtenisGebeurtenis voor automatische inschrijvingGerechtigdheidsregel voor voorzieningGerechtigdheid voor automatische inschrijvingVoorzieningengroepActieve werknemers in VK - Plan de passieve gebeurtenis.
- Open de taak 'Passieve gebeurtenissen plannen'.
- Configureer deze instellingen:
Optie Omschrijving Runfrequentie:SelecteerNu uitvoeren.Aanvraagnaam:Automatische inschrijvingRegels voor passieve gebeurtenisAutomatische inschrijvingPassieve gebeurtenissen genererenSchakel het selectievakje in.
Nadat u de salarisadministratie hebt berekend en voltooid, worden de medewerkers geïdentificeerd die in aanmerking komen voor automatische inschrijving voor pensioenen en worden ze automatisch ingeschreven voor de pensioenspaarregeling.