Voorbeeld: 401(k)-inhouding instellen voor meerdere staten (VS)
In dit voorbeeld ziet u hoe u 401(k)-inhoudingen instelt voor medewerkers met meerdere staten.
Erin werkt in zowel Arizona als New Mexico en heeft voor beide staten uren ingevoerd en goedgekeurd in Tijdregistratie. Haar inhouding van 401.000 is 12%, wat van toepassing moet zijn op het in elke staat verdiende kwalificerende loon.
Uw bedrijf heeft een 401(k)-pensioenspaarregeling gemaakt.
Een salarisaccumulatie
voor in aanmerking komende lonen voor pensioenspaarregelingen
.Een
vergelijkingsberekening met pensioenspaarregelingen > een vergelijkingsberekening met een waarde van 0
.Deze salarisaccumulaties als er een andere werknemersinhouding of een match van de werkgever is:
- 401(k) Totaal bijdragen: EE [USA]
- 401(k) Totaal bijdragen: EE + ER [USA]
Beveiliging:
Stel het domein 'Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)'
in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.- Open de taak'Federale Amerikaanse belastingrapportage bedrijf bewerken'.
- Schakel het selectievakje 'Toewijzing van inhouding vóór belasting toestaan'in.
- Schakel een of beide van de volgende opties in:'Belastingtoewijzing in jurisdictie voor voortgezette werkzaamheden toestaan'of'Belastingtoewijzing op locatie inschakelen'.
- Stel Arizona en New Mexico in als locaties waarvoor belastinglocatietoewijzing is ingeschakeld.
- Open de taakInhouding maken.
- Voer deze instellingen in:OptieInstellingNaam401(k) Pre-TaxCode401k
- Voer deze instellingen in op het tabbladIngangsdatum:OptieInstellingIngangsdatumHuidige datumGerechtigdheid voor uitvoeren van categorieBonusNormaalGerechtigdheid medewerkerRij 1:
- In aanmerking komend salaris voor pensioenspaarregelingen > 0
- Voorzieningen: percentage voorzieningsregeling aanwezig (en <> 0)
U wordt aangeraden de configuratie van uw voorzieningsregeling voor medewerkerskeuzen te controleren.BerekeningBasis (niet pro rata) * PercentageOpnieuw berekenen tijdens retroactieve berekeningU wordt aangeraden dit selectievakje niet in te schakelen voor inhoudingen op basis van percentages. - Zorg ervoordat 'Geen percentagesplitsingen toepassen'niet is ingeschakeld op het niveau van de salariscomponent.
- Voer deze instellingen in het rasterGerelateerde berekeningenin:OptieWaardeGerelateerde berekeningBasis (niet pro rata)Berekening overschrijvenIn aanmerking komend loon voor pensioenspaarregelingen (salarisaccumulatie)Geen percentagesplitsingen toepassenSelecteer de optie.
- Voer deze instellingen in het rasterLimieten(onder het rasterGerelateerde berekeningen) in:WaardeSaldoperiodeOp basis vanJaarlijkse limiet voor uitstel van keuze voor 401(k), 403(b), 457(b) en 408(k) SEP-regelingenLopend jaar - huidig kalenderjaar (op basis van betalingsdatum)401(k) Totaal bijdragen: EE [USA]Limietwaarde jaarlijkse bijdragen IRS (kijkt alleen naar de opgegeven dollarwaarde / niet naar jaarlijkse beloning)Lopend jaar - huidig kalenderjaar (op basis van betalingsdatum)401(k) Totaal bijdragen: EE + ER [USA]
- Voer deze instellingen in op het tabblad'Niet met ingangsdatum':OptieInstellingGroepenFederale belastbare vermindering [USA]Inhoudingen vóór belastingBelastbare vermindering voor bronbelasting weergeven [USA]Bevel tot loonbeslag (alle): inhoudingen voor pensioenregeling [USA]VoorzieningsregelingenSelecteer de relevante voorzieningsregeling.
- (Optioneel) Nadat u een401(k)-Roth-inhouding hebt gemaakt, werkt u de volgende salarisaccumulatie401(k) totale bijdragen: EE [USA]bij:
- Open de taakvoor het bewerken van salarisaccumulatie.
- Selecteer dezeinhoudingenop het tabbladBerekeningen optellen en aftrekken:
- 401(k) Pre-Tax
- 401(k) Roth
- Open het tabbladUitzonderingen berekenen/weergevenen voer deze instellingen in:OptieOmschrijvingOptieAlleen berekenen en weergeven als opgegeven Inkomsten/Inhouding aanwezig isOpgegeven inkomsten/inhoudingen401(k) Pre-Tax401(k) Roth
- (Optioneel) Nadat u een401(k)-werkgevermatchinhoudinghebt gemaakt, werkt u de volgende salarisaccumulatie401(k) totale bijdragen: EE + ER [USA]bij:
- Open de taakvoor het bewerken van salarisaccumulatie.
- Selecteer dezeinhoudingenop het tabbladBerekeningen optellen en aftrekken:
- 401(k) Pre-Tax
- 401(k) Roth
- 401(k) Werkgevermatch
- Open het tabbladUitzonderingen berekenen/weergevenen voer deze instellingen in:OptieOmschrijvingOptieAlleen berekenen en weergeven als opgegeven Inkomsten/Inhouding aanwezig isOpgegeven inkomsten/inhoudingen401(k) Werkgevermatch
Op het eerste salarisresultaat voor beide staten wordt de inhouding van 401(k) van Erin aan de twee staten toegewezen tegen 12% van haar niet-pro-rata-inkomen.