Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: salariskaart configureren voor bedrijfsproces gebeurtenis gebeurtenis op aanvraag (VS)

Voorbeeld: salariskaart configureren voor bedrijfsproces gebeurtenis gebeurtenis op aanvraag (VS)

In dit voorbeeld ziet u hoe u het bedrijfsproces
'Gebeurtenis op aanvraag'
 configureert om de salariskaart in te schakelen als laatste betalingstype voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd.
Uw salarisadministratieafdeling opereert vanuit Houston en uw organisatie heeft medewerkers in Californië in dienst. De Californische wet vereist dat medewerkers met een beëindigd dienstverband alle verschuldigde betalingen en hun loonstrook op de dag van beëindiging ontvangen. U wilt dat uw winkelmanagers op bedrijfslocaties in Californië de laatste betalingen voor medewerkers met een beëindigd dienstverband kunnen verwerken met behulp van salariskaarten. Nu moet u deze stappen configureren in het bedrijfsproces
'Gebeurtenis op aanvraag'
 :
  • Aanvullende gegevens bewerken
    : hiermee kunnen uw winkelmanagers een creditcardnummer invoeren bij het beoordelen van de betalingsgegevens voor de laatste betaling.
  • Integratie
    : verzendt de medewerkersgegevens, het salariskaartnummer en het nettobedrag naar de externe aanbieder om de salariskaart te financieren.
Uw winkelmanagers hebben toegang tot de beveiligingsrol voor HR-partners.
  • Maak en selecteer in de taak
    'Betalingskeuzeregels onderhouden'
     voor de rij
    'Type regel voor salariskeuzeregel'
    een
     nieuw betalingstype met een:
    • Naam betalingstype
       van betaalkaart.
    • Betalingswijze
       van
      handmatig
      .
  • Configureer het nieuwe betalingstype 'Paycard' voor saldobetalingen aan medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd in de taak
    'Configuratie buiten cyclus onderhouden'
     .
  • Maak een aangepast bedrijfsprocesobject voor de gebeurtenis op aanvraag voor het salariskaartnummer.
  • Configureer de standaarddefinitie van het bedrijfsproces
    'Gebeurtenis op aanvraag'
     als een subproces van het bedrijfsproces '
    Beëindiging
     '.
  • Maak een aangepaste integratie met de aanbieder van de betaalkaart.
  • Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Gebeurtenis op aanvraag
    de optie Definitie bewerken
    van bedrijfsproces
    .
  2. Voer de huidige datum in het veld
    Datum
     in en klik op
    OK
    .
  3. Voeg twee rijen toe op het tabblad
    Bedrijfsprocesstappen
     .
  4. Voer deze waarden in en klik op
    OK
    .
    Volgorde
    Type
    Opgeven
    Groep
    a1
    Aanvullende gegevens bewerken
    Bedrijfsproces gebeurtenis op aanvraag
    HR-partner:
    d
    Integratie
  5. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de stap
    Aanvullende gegevens bewerken
    de optie Voorwaarderegel maken
    voor bedrijfsproces
    .
  6. Voer 'Alleen als betaalkaart' in het veld
    'Omschrijving'
     in.
  7. Voer in de sectie
    Regelvoorwaarden
     de volgende waarden in en klik op
    OK
    :
    Extern bronveld of voorwaarderegel
    Relationele operator
    Vergelijkingstype
    Vergelijkingswaarde
    Betalingstype:
    in de keuzelijst
    In dit filter opgegeven waarde
    Betaalkaart
  8. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Gebeurtenis op aanvraag
    de optie Definitie bewerken
    van bedrijfsproces
  9. Voer de huidige datum in het veld
    Datum
     in en klik op
    OK
    .
  10. Klik op
    Integratiesysteem configureren
    .
  11. Selecteer de
    integratie
     die u hebt gemaakt om verbinding te maken met de aanbieder van de betaalkaart en klik op
    OK
    .
  12. Bevestig dat de integratieconfiguratie juist is en klik op
    OK
    .
  13. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Gebeurtenis op aanvraag
    de optie Definitie bewerken
    van bedrijfsproces
    .
  14. Voer de huidige datum in het veld
    Datum
     in en klik op
    OK
    .
  15. Bevestig dat de stappen correct zijn en klik op
    OK
    .
  16. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de stap
    Aanvullende gegevens
    bewerken de optie Voorwaarden voor stap onderhouden
    van bedrijfsprocessen
  17. Voer de huidige datum in het veld
    Datum
     in en klik op
    OK
    .
  18. Voeg een rij toe.
  19. Selecteer de
    regel
    'Alleen als betaalkaart'
     en klik op
    'OK'
    .
  20. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de
    integratiestap
    de optie Voorwaarden voor het onderhouden
    van bedrijfsprocessen
     en klik op
    OK
    .
  21. Voer de huidige datum in het veld
    Datum
     in en klik op
    OK
    .
  22. Voeg een rij toe.
  23. Selecteer de
    regel
    'Alleen als betaalkaart'
     , klik op
    'OK
    ' en klik op
    'Gereed'
    .
Wanneer uw winkelmanagers het bedrijfsproces
'Beëindiging beëindigen'
 uitvoeren en de stap '
Informatie op aanvraag voor beëindiging'
 bereiken, kunnen ze:
  • Selecteer het betalingstype
    'Paycard'
     .
  • Voer een creditcardnummer in.
Wanneer Workday de betalingsgegevens op aanvraag verzendt, wordt via de integratie verbinding gemaakt met de aanbieder van de betaalkaart om de financiering van de betaalkaart te financieren. U kunt het salariskaartnummer in het medewerkersprofiel bekijken als aanvullende gegevens.