Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: gedecentraliseerde verwerking voor betalingen op aanvraag (VS)

Concept: gedecentraliseerde verwerking voor betalingen op aanvraag (VS)

Wanneer u het bedrijfsproces '
Gebeurtenis op aanvraag'
 configureert als subproces van het bedrijfsproces '
Beëindiging
 ', kunt u andere Workday-gebruikers in staat stellen saldobetalingen te genereren voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd. Andere gebruikers kunnen salarisadministrateurs of niet-salarisadministratiebeheerders zijn, zoals HR-partners of winkelmanagers.

Verwerkingstaken voor andere gebruikers

Wanneer gebruikers het bedrijfsproces '
Beëindiging'
 uitvoeren, maakt het subproces
'Gebeurtenis op aanvraag'
 de volgende stappen beschikbaar:
Stap:
Omschrijving
Gegevens op aanvraag voor beëindiging
Wanneer deze stap is voltooid, wordt in Workday een salarisberekening buiten de cyclus uitgevoerd voor de betaling op aanvraag.
Berekening op aanvraag beoordelen
Initiatoren van bedrijfsprocessen kunnen:
  • Keur de bedragen van de laatste betalingen goed. De status van het salarisresultaat wordt in Workday bijgewerkt naar
    'Voltooid'
    . Als dit is geconfigureerd, kunnen ze de PDF-loonstrook ook afdrukken vanuit de bedrijfsprocesstap
    'Documenten beoordelen
     '.
  • Weiger de laatste betaling en geef een opmerking aan de salarisadministratie voor verdere actie voor de medewerker van wie het dienstverband is beëindigd.
Met beide opties wordt de bedrijfsprocesstatus bijgewerkt naar
'Voltooid'
, maar met de optie 'Weigeren' blijft de salarisresultaatstatus '
Wordt uitgevoerd'
.
De
beëindigingsdatum
 moet binnen de huidige salarisverwerkingsperiode vallen. De
betalingsdatum
 voor de betaling op aanvraag kan elke gewenste datum zijn.

Overwegingen voor salarisverwerking

Het bedrijfsproces
'Gebeurtenis op aanvraag'
 voltooit de salarisberekening alleen als de status van het salarisresultaat '
Wordt uitgevoerd'
is. U kunt deze statuswaarden bekijken in het rapport
'Invoer buiten cyclus voor salarisberekening voor groep medewerkers'
 .
Wanneer andere gebruikers het dienstverband beëindigen van medewerkers die het bedrijfsproces '
Gebeurtenis op aanvraag'
 gebruiken:
  • U kunt de betaling op aanvraag pas annuleren als andere gebruikers de stap '
    Berekening op aanvraag beoordelen'
     hebben voltooid.
  • In de rapporten '
    Voltooid buiten cyclus annuleren voor groep medewerkers'
     en
    'Te annuleren resultaten buiten cyclus voltooid'
     worden de medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd niet weergegeven.
  • U kunt salarisresultaten niet annuleren met de taak '
    Voltooid buiten cyclus annuleren'
     .
Salarisadministratiebeheerders moeten alle volgende salariscyclustaken, zoals afrekeningen, voltooien.
Wanneer medewerkers met een beëindigd dienstverband retroactieve betalingen hebben om hun laatste betaling te verwerken, kunt u de taak '
Betaling op aanvraag uitvoeren voor medewerker'
 openen om:
  • De retroactieve gebeurtenissen verwerken.
  • Geef een secundaire of vervangende betaling uit.