Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: bedrijfsproces gebeurtenis bewerken op aanvraag (VS)

Voorbeeld: bedrijfsproces gebeurtenis bewerken op aanvraag (VS)

In dit voorbeeld ziet u hoe u de standaarddefinitie van het bedrijfsproces '
Gebeurtenis op aanvraag'
 configureert om het toe te voegen als een subproces van het bedrijfsproces '
Beëindiging
 '.
Uw salarisadministratieafdeling opereert vanuit Houston en uw organisatie heeft medewerkers in Californië in dienst. De Californische wet vereist dat medewerkers met een beëindigd dienstverband alle verschuldigde betalingen en hun loonstrook op de dag van beëindiging ontvangen. U wilt dat uw winkelmanagers op bedrijfslocaties in Californië de volgende taken kunnen uitvoeren voor de medewerker van wie het dienstverband op die dag is beëindigd:
  • Verwerk de laatste betaling.
  • Druk de loonstrook af.
Uw winkelmanagers hebben toegang tot de beveiligingsrol voor HR-partners.
  • Stel een aangepast rapport in om aan het einde van het bedrijfsproces een PDF-loonstrook te produceren.
  • Configureer het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces
    'Gebeurtenissen op aanvraag'
     om de beveiligingsgroep
    HR-partners
     toe te voegen aan deze actiestappen:
    • Berekening op aanvraag beoordelen
    • Alles weergeven
    • Goedkeuren
    • Weigeren
  • Maak een standaarddefinitie voor het bedrijfsproces
    'Gebeurtenis op aanvraag'
     .
  • Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Gebeurtenis op aanvraag
    de optie Definitie bewerken
    van bedrijfsproces
    .
  2. Voer de huidige datum in het veld
    Datum
     in en klik op
    OK
    .
  3. Voeg drie rijen met deze waarden toe op het tabblad
    Bedrijfsprocesstappen
     :
    Volgorde
    Type
    Opgeven
    Groep
    Uitvoeren als gebruiker
    b
    Batch/taak
    Berekening salarisbetaling op aanvraag
    Salarisadministrateur
    b1
    Actie
    Berekening op aanvraag beoordelen
    HR-partner:
    c
    Documenten beoordelen
    HR-partner:
  4. Stel
    'Berekening op aanvraag beoordelen' in
     als voltooiingsstap en klik op
    'OK'
    .
  5. Klik op
    Documentbeoordeling configureren
    .
  6. Voer de huidige datum in het veld
    'Ingangsdatum'
     in en klik op
    OK
    .
  7. Selecteer bij de prompt
    Document met ingangsdatum
    de optie Ingangsdatum
    .
  8. Selecteer in de prompt
    Document
     het aangepaste rapport dat u voor uw loonstroken hebt gemaakt.
  9. Selecteer in de sectie
    Handtekeningopties
    de optie Bevestiging
    .
  10. Voer in het veld
    'Ondertekeningsverklaring'
     een verklaring in om de initiator van het bedrijfsproces te informeren dat bij het verzenden van het bedrijfsproces, Workday:
    • Verwerkt de laatste betaling van de medewerker van wie het dienstverband is beëindigd.
    • Hier vindt u de loonstrook van de medewerker.
  11. Klik op
    OK
    .
  12. Selecteer op het tabblad
    Rapportcriteria
     de volgende waarden:
    Waardetype
    Waarde
    Waarde bepalen tijdens runtime
    Salarisadministratieresultaat voor gebeurtenis buiten cyclus
  13. Selecteer op het tabblad
    Uitvoer
    de optie Zakelijk formulier (pdf)
     en het aangepaste rapport dat u voor loonstroken hebt gemaakt.
  14. Selecteer op het tabblad
    Delen
    de optie Rapportuitvoer delen met andere gebruikers
    .
  15. Selecteer de
    beveiligingsgroepen
    voor HR-partners
     en
    salarispartners
     om de PDF van de loonstrook weer te geven.
  16. Selecteer
    Ik ga akkoord met de bovenstaande verklaring
     en klik op
    OK
    .
(Optioneel) Voeg een
persoonlijke
 taak toe of
voeg een melding toe
 aan het bedrijfsproces
'Gebeurtenis op aanvraag'
 om de salarisadministrateur te laten weten dat:
  • De beëindiging is gereed voor beoordeling.
  • De winkelmanager heeft de beëindiging geweigerd.
Configureren:
  • Gebeurtenis op aanvraag
     als subproces in het bedrijfsproces '
    Beëindiging
     ' na de voltooiingsstap.
  • Betalingstypen voor de laatste betaling in de taak
    'Configuratie buiten cyclus onderhouden'
     .