Concept: FLSA-berekening is van invloed op wanneer medewerkers van bedrijf wisselen

Workday verwerkt FLSA voor medewerkers die bedrijven verplaatsen, ongeacht of de bedrijven een FLSA-relatie hebben of niet. Wanneer een medewerker van het ene bedrijf naar het andere verhuist en u een bonus met begin- en einddatum betaalt voor de huidige functie waarbij de dekkingsdatums teruggaan tot het vorige bedrijf, betaalt Workday de bonus en worden de overuren alleen aangepast aan het huidige aangewezen bedrijf. Als u de bonus op het vorige bedrijf richt, moet u de retroactieve verwerking verwerken met nauwkeurige begin- en einddatums en dekkingsdatums voor het bedrijf.

Voorbeeld 1

: een FLSA-bonus betalen met dekkingsdatums die zijn gericht op het huidige en het vorige bedrijf.

Sam werkt in functie A (bedrijf A) en krijgt 40 uur regulier en 1 uur overuren betaald voor salarisperiode 1 (2023-05-01 tot 2023-05-07). Ze verplaatsen zich naar functie B (bedrijf B) tijdens salarisperiode 2 (2023-05-08 tot 2023-05-14); 40 uur normaal betaald krijgen, 1 uur overuren en een FLSA-bonus met dekkingsdatums 2023-05-01 tot 2023-05-14. Workday:

Hiermee wordt het bonusbedrag betaald op basis van de toewijzingsregels die zijn ingesteld voor de inkomstencode.
Hiermee wordt het bonusbedrag alleen toegevoegd aan de FLSA-lonen van het huidige bedrijf (salarisperiode 2). Dit is alleen van invloed op de toeslagen voor overuren voor het huidige bedrijf.

Gebruik op aanvraag aanvullende verwerking in de retroactieve periode of vorige periode wanneer u een bonus moet terugbetalen aan het vorige bedrijf.

Voorbeeld 2

: een FLSA-bonus betalen met dekkingsdatums die alleen zijn gericht op het vorige bedrijf.

Sam werkt in functie A (bedrijf A) en krijgt 40 uur regulier en 1 uur overuren betaald voor salarisperiode 1 (2023-05-01 tot 2023-05-07). Ze gaan naar functie B (bedrijf B) tijdens salarisperiode 2 (2023-05-08 tot 14-05-2023), krijgen 40 uur regulier betaald, 1 uur overuren en een FLSA-bonus met dekkingsdatums 01-05-20 tot 07-05-2023. Workday:

Hiermee wordt het bonusbedrag betaald op basis van de toewijzingsregels die zijn ingesteld voor de inkomstencode.
Hiermee wordt het bonusbedrag alleen toegevoegd aan de FLSA-lonen van het huidige bedrijf (salarisperiode 2). De bonus wordt beschouwd als een niet-FLSA-bonus. De medewerker had geen functie B (bedrijf B) tijdens salarisperiode 1 (2023-05-01 tot 2023-05-07), dus er zijn geen FLSA-inkomsten om te berekenen.

Gebruik op aanvraag aanvullende verwerking in de retroactieve periode of vorige periode wanneer u een bonus moet terugbetalen aan het vorige bedrijf.

Voorbeeld 3

: FLSA-bonus betalen bij verplaatsing halverwege periode

Sam werkt in functie A (bedrijf A) en krijgt 40 uur regulier en 1 uur overuren betaald voor salarisperiode 1 (2023-05-01 tot 2023-05-07). Ze verplaatsen zich naar functie B (bedrijf B) tijdens salarisperiode 2 (2023-05-08 tot 2023-05-14). Voor salarisperiode 2 krijgen ze 40 uur normaal betaald, 1 uur overuren en een FLSA-bonus met dekkingsdatums 2023-05-01 tot 2023-05-07. Workday:

Hiermee wordt de bonus toegewezen aan de FLSA-week van bedrijf B waarin de medewerker halverwege de periode naar het nieuwe bedrijf is verplaatst.
Hiermee wordt het bonusbedrag betaald op basis van de toewijzingsregels die zijn ingesteld voor de inkomstencode.
Hiermee wordt het bonusbedrag alleen toegevoegd aan de FLSA-lonen voor het huidige bedrijf (salarisperiode 2). Dit is alleen van invloed op de toeslagen voor overuren voor het huidige bedrijf.

Gebruik op aanvraag aanvullende verwerking in de retroactieve periode of vorige periode wanneer u een bonus moet terugbetalen aan het vorige bedrijf.