Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Inhoudingsbevel voor loontoewijzing vastleggen (VS)

Inhoudingsbevel voor loontoewijzing vastleggen (VS)

Voer het
belasting-ID-
 nummer van het bedrijf in op het tabblad
Belasting-ID's
 van de taak
voor het bewerken van belastingdetails bedrijf
 .
Beveiliging:
medewerkersgegevens: salarisadministratie (bevelen tot loonbeslag) - VS
 in het functionele gebied salarisadministratie VS.
Leg een loontoewijzingsbevel vast om te beginnen met automatische inhoudingen tijdens de salarisverwerking.
  1. Open de
    taak 'Bevel tot loonbeslag in de VS vastleggen voor medewerker
     '.
  2. Voer de naam
    van de medewerker
     in en selecteer het
    ordertype
    'Loontoewijzing (VS)'
     .
    Workday geeft dynamisch de velden weer die vereist zijn voor dit type inhoudingsbevel.
  3. Vul de velden
    voor ordergegevens
     in. Deze velden worden gebruikt voor alle typen bevel tot loonbeslag. Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Casenummer
    Voer het
    casenummer
     in dat in de order wordt vermeld. Deze moet uniek zijn voor:
    • Bedrijf.
    • Orderdatum.
    • Ordertype.
    • Medewerker.
    U kunt dit aantal niet meer wijzigen als de order salarisresultaten heeft.
    ID bevel tot loonbeslag
    Als u een standaardbevel-ID voor bronbelasting hebt gedefinieerd voor integraties, wordt deze als standaard ingesteld.
    Zie ID-definities en volgnummergeneratoren makenals u een standaard-
    ID voor een loonbevel
    wilt definiëren.
    Zie de sectie
    ID-volgnummergeneratoren
     van het onderwerp 'Referentie: tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie ' als u de bronbevelings-ID die u hebt opgemaakt, wilt koppelen.
    Wanneer u een volgnummergenerator definieert met behulp van deze taken, kunt u het veld
    'ID van loonbeslag'
     leeg laten. Workday voert de gegenereerde ID in wanneer u de taak voltooit.
    Ordernummer
    Identificatienummer op de order. Sommige staten gebruiken de term
    Order-ID
    .
    Orderdatum
    Uitgiftedatum van het bevel of de uitspraak. Als de order een weergavedatum bevat, voert u in plaats daarvan die datum in.
    Ontvangstdatum
    De datum en tijd waarop uw bedrijf de inhoudingsbevel heeft ontvangen, zoals gestempeld op het formulier. Deze datum is vereist voor auditdoeleinden.
    Begindatum
    In Workday wordt het eerste bronbelastingbedrag ingehouden in de salarisperiode die de
    begindatum
    bevat. Om deze datum te bepalen, volgt u de staatswetten van de hoofdarbeidsplaats van de werknemer.
    In Workday wordt het volledige bedrag van de salarisperiode in mindering gebracht, zelfs als de begindatum van de salarisperiode halverwege is.
    U kunt een latere begindatum voor kosten definiëren op het tabblad
    Orderkosten
     .
    Einddatum
    Is niet van toepassing op alimentatieorders of federale belastingheffingen.
    Het definitieve bedrag van de inhouding (inclusief eventuele bureau- of werkgeverskosten) wordt ingehouden in de salarisperiode die eerder is dan de 1 met de
    einddatum
    .
    Ongeacht de
    einddatum
    stopt Workday voor de meeste typen inhoudingsbevelen met het verwerken van een bevel tot loonbeslag zodra:
    • Beëindigd.
    • Gemarkeerd als inactief.
    • Afgelost (de medewerker heeft het totale schuldbedrag voldaan).
    Ga als volgt te werk om federale en staatsbelastingheffingen stop te zetten nadat u een vrijgave van de belastingdienst hebt ontvangen:
    1. Bewerk de volgorde.
    2. Schakel het selectievakje
      'Inactieve order'
       in.
    De verwerking van belastingheffingen wordt pas stopgezet als u dit selectievakje inschakelt.
    U kunt een eerdere einddatum voor bureau- en werkgeverskosten definiëren op het tabblad
    'Kosten bestellen'
     .
    Bedrijf
    Hiermee wordt het bedrijf van de werknemer weergegeven op de datum die is ingevoerd in het veld
    'Ontvangstdatum'
     .
    Selecteer het bedrijf wanneer:
    • De werknemer heeft een toekomstige aanstellingsdatum.
    • De werknemer heeft arbeidsplaatsen in meerdere bedrijven op de
      ontvangstdatum
      .
    • U hebt het dienstverband van de werknemer beëindigd.
    U kunt het bedrijf niet meer wijzigen als er voltooide salarisresultaten voor de loonbeslag zijn.
    Inactieve order
    Selecteer deze optie om de order inactief te maken.
    Voor ondersteuningsorders voor beëindigingen selecteert u deze optie om de oorspronkelijke ondersteuningsorder opnieuw te activeren.
    Bedragtype
    Selecteer het bedragtype dat in de order wordt aangegeven.
    Bedrag salarisperiode
    Is niet van toepassing op staatsbelastingheffingen die zijn uitgegeven in Kentucky of Virginia. Het gebruik is afhankelijk van het ordertype. Voor orders waarin het bedrag van het
    type 'Bedrag
    in order ''
    is opgegeven, voert u het totale bedrag in dat moet worden ingehouden voor elke salarisperiode zoals opgegeven in de order.
    Bedrag als percentage
    Niet van toepassing op federale belastingheffingen. Als het
    bedragtype
     in de order
    'Percentage van wegwerpinkomen'
     of
    'Percentage van bruto'
    is, voert u het percentage in dat moet worden ingehouden op het inkomen van de medewerker.
    Salarisperiodefrequentie
    Frequentie van het bedrag van de salarisperiode zoals aangegeven op de inhoudingsbevel, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks. In Workday wordt het bedrag berekend dat in elke salarisperiode moet worden ingehouden wanneer de salarisfrequentie van een medewerker afwijkt van de frequentie op de loonbevelregeling.
    Voorbeeld: Alan heeft een bevel tot inhouding van 200 USD per maand en hij wordt wekelijks betaald. Ga als volgt te werk om het inhoudingsbedrag te berekenen:
    • Hiermee wordt het bedrag van de salarisperiode op jaarbasis berekend op basis van de salarisperiodefrequentie van de inhoudingsbevel (200 x 12 maanden = 2400 USD).
    • Hiermee wordt het resultaat geannualiseerd op basis van de salarisperiodefrequentie (2400/52 = 46,15 USD per week) van Alan.
    Bedrag totale schuld
    Het totale bedrag van de schuld van de medewerker of het verschuldigde saldo zoals aangegeven in de order.
    Dit is vereist voor de volgende ordertypen:
    • Beslag op crediteuren.
    • Federale administratieve loontoewijzing.
    • Federale belastingheffing.
    • Staatsbelastingheffing.
    • Studentenlening.
    • Loontoewijzing.
    Als in de order het totaalbedrag niet is opgegeven, voert u 999.999,00 in.
    Wanneer een faillissementsorder geen totaalbedrag bevat, blijft de inhouding in Workday inhouden tot de
    einddatum
     of totdat de order inactief wordt gemaakt.
    Maandelijkse limiet
    Workday ondersteunt maandelijkse limieten voor toewijzingen en berekeningen van orderbedragen voor alle typen bronbelastingbevelen, behalve:
    • Federale belastingheffingen.
    • Staatsbelastingheffingen.
    Als een order een maandelijks inhoudingsbedrag bevat, zorgt Workday ervoor dat het inhoudingsbedrag de maandelijkse limiet niet overschrijdt.
    Als een vorige salarisperiode in de huidige maand niet over voldoende saldo beschikte, wordt tot dat bedrag gebruikt om het saldo terug te boeken. De saldi worden gecontroleerd totdat de maandelijkse limiet is bereikt.
    Verwerken in reguliere salarisperiode
    Alleen van toepassing op ondersteuningsorders met een forfaitair bedrag.
    Selecteer deze optie om alleen salarissen in te houden in reguliere salarisruns. schakel het selectievakje in om alleen lonen in te houden in niet-reguliere salarisruns, zoals bonusruns.
  4. Vul de velden
    'Orderinfo'
     aan de rechterkant van de pagina in. Sommige van deze velden zijn uniek voor loontoewijzingsbevelen tot loonbeslag. Houd bij het voltooien van deze stap rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Uitgegeven in
    Selecteer de staat die de order heeft uitgegeven.
    Regel voor bevel tot loonbeslag overschrijven
    Met dit veld kunt u de standaardbelastingdienst en -regel van Workday voor een individuele werknemer overschrijven. Op basis van die regel berekent Workday de volgende criteria voor inhouding:
    • Prioriteit inhouding.
    • Beschikbare inkomsten.
    • Frequentieconversiefactor.
    • Maximumbedrag dat moet worden ingehouden.
    Gebruikte dienst loonbelasting
    Hiermee wordt de aan Workday toegewezen instantie voor loonbelasting weergegeven.
    Ontvanger inhouding
    Selecteer de externe ontvanger van de inhouding. Als de ontvanger van de inhouding niet is ingesteld in Workday, selecteert u
    Maken
     om de ontvanger toe te voegen.
    Gereguleerde lening
    Alleen van toepassing op salaristoewijzingen voor Minnesota.
    Hoofd van het huishouden
    Alleen van toepassing op Nebraska.
    Getrouwd
    Alleen van toepassing op Ohio.
    Memo
    Alleen ter informatie. Gebruik dit veld om aanvullende details voor deze IWO te documenteren.
  5. Vul de velden op het tabblad
    Orderkosten
     in. Houd bij het voltooien van deze stap rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Kostentype:
    Selecteer het toepasselijke kostentype.
    Type bevel tot loonbeslag
    Selecteer het van toepassing zijnde type kostenbedrag.
    Bedrag/percentage kosten
    Voer het te betalen bedrag in. Workday handhaaft limieten voor werkgeversvergoedingen van de belastingdienst, maar niet voor limieten voor bureaukosten. Hoewel Workday de door de belastingdienst ingestelde limieten
    voor het bedrag/percentage van de kosten
     niet afdwingt, wordt er wel een waarschuwing weergegeven als het bedrag dat u invoert de limiet overschrijdt.
    U kunt instellen dat in Workday gedeeltelijke kosten worden ingehouden wanneer de volledige kosten worden ingehouden waardoor het maximumbedrag dat kan worden ingehouden, wordt overschreden. Schakel het selectievakje
    'Gedeeltelijke kosten toestaan
     ' in de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - salarisadministratie'
     in.
    Maandelijkse limiet voor kosten
    Alleen beschikbaar voor deze
    kostentypen
    :
    • Werkgeverskosten per salarisperiode
    • Agentschapskosten per salarisperiode
    Er wordt een waarschuwing weergegeven als de kosten de door de staat gedefinieerde maandelijkse limiet overschrijden.
    Kostenschema:
    U kunt het selectievakje
    'Kostenschema overschrijven'
     inschakelen om op te geven wanneer de kosten in mindering worden gebracht. Wanneer u dit selectievakje inschakelt, kunt u de
    begindatum van de kosten
     en
    de einddatum van de kosten
    invoeren.
  6. Selecteer op het tabblad
    Bijlagen
     de relevante bijlagen.
Workday brengt het volledige bedrag in mindering in de begin- en laatste periode, indien toegestaan op grond van de nationale en federale wetgeving.
U kunt de volgende gerelateerde acties uitvoeren op de inhoudingsbevel:
Optie
Omschrijving
Bewerken
Een bevel tot inhouding wijzigen.
Verwijderen
U kunt een inhoudingsbevel verwijderen zonder salarisadministratie-invoer of voltooide resultaten.
Instellingen voor overschrijvingsbevel voor loonbeslag bewerken
Alleen van toepassing op:
  • Beslagleggingen crediteuren.
  • Staatsbelastingheffingen.
  • Ondersteuningsorders (inclusief forfaitair bedrag).
  • Loontoewijzingen.
Wordt gebruikt om de belastingdienst te wijzigen voor alle inhoudingsbevelen van het opgegeven type in een belastingdienst.
Overschrijvingsprioriteit
Voor werknemers met meerdere orders wijst Workday een verwerkingsprioriteit toe aan elke order op basis van nationale en federale voorschriften. Gebruik deze taak om de toegewezen prioriteit te wijzigen.
Inhoudingsgeschiedenis weergeven
Inhoudingsdetails weergeven.
Bekijk de salarisadministratieresultaten om er zeker van te zijn dat de juiste bedragen voor inhoudingen en kosten zijn ingehouden.