Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-21
Salarisregister instellen

Salarisregister instellen

Stel salariscomponenten en salariscomponent in.
In dit onderwerp vindt u instructies voor het instellen van een salarisregister voor de volgende landen voor salarisadministratie:
  • Australië
  • Canada
  • Ierland
  • Verenigd Koninkrijk
  • Verenigde Staten
Om u te helpen uw salarisadministratieresultaten af te stemmen op beïnvloede gegevens uit andere delen van Workday of externe systemen, kunt u salarisregister configureren met het volgende:
  • Overzichten van de salarisadministratieresultaten van een medewerker .
  • Rapporteren over een specifieke periode of saldoperiode voor salarisgroepen en organisaties.
  • Subtotalen en totalen van de organisatie.
Workday biedt een gedefinieerd framework voor salarisregister die u kunt configureren om uw salarisgegevens weer te geven. U kunt het salarisregister genereren als:
  • Vooraf opgemaakte PDF die is geoptimaliseerd voor leesbaarheid en afdrukken via de taak
    voor salarisregisters
     .
  • Aangepast rapport door de
    rapporten Salarisregister - rapportontwerp
     en
    Salarisregister voor saldoperiode - rapportontwerp
     te kopiëren.
Workday neemt dezelfde informatie op in elke uitvoer.
Afhankelijk van uw land salarisverwerking is de taak
Salarisregister
 beveiligd voor de volgende domeinen:
  • Het domein
    Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS
     in het functionele gebied AUS Payroll.
  • Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN-
     domein in het functionele gebied 'CAN Payroll'.
  • Het domein
    Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - IRL
     in het functionele gebied 'IRL Payroll'.
  • Het domein
    Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK
     in het functionele gebied 'UK Payroll'.
  • Het domein
    Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA
     in het functionele gebied USA Payroll.
  • Het domein
    Worker Data: Payroll (Payroll Input)
     in het functionele gebied 'Core Payroll'.
Voor de beste prestaties raadt Workday aan om salarisregister uit te voeren voor salarisgroepen van 20.000 of minder werknemers.
  1. (Optioneel) Open de taak
    Inkomsten bewerken
     om te configureren hoe uren in de subtotalen van het salarisregister moeten worden beheerd.
    Open in het raster
    Gerelateerde berekeningen
     een gerelateerde berekening die uren retourneert.
    Selecteer in de prompt
    Resultaatregel
     in de sectie
    Uren voor rapportage
     de optie Uren
    toevoegen
     aan of
    aftrekken
     van subtotalen van salarisregister .
    U kunt tarieven configureren voor sectie 1 van het salarisregister. Dezelfde salariscomponenten worden geaggregeerd in één resultaat zodat ze kunnen worden gescand.
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     in het functionele gebied 'Core Payroll'.
  2. Open de taak
    Configuraties salarisregister onderhouden
     .
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie
    Omschrijving
    Naam sectie betalingen
    Workday geeft afgerekende betalingen automatisch weer in de kolom uiterst rechts van het salarisregister. Workday geeft 'Betalingen' automatisch weer als sectiekop. U kunt dit veld gebruiken om de sectienaam te overschrijven. Deze sectie wordt alleen weergegeven wanneer u de taak
    Salarisregister
     uitvoert voor een periode.
    Negatieve waarden in zwart weergeven
    Workday geeft negatieve waarden automatisch in het rood weer in de PDF versie.
    Houd bij het invullen van het raster
    Secties
     () rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Sectienummer
    U kunt vier secties configureren.
    Voor de PDF uitvoer van het salarisregister '' definieert elke sectie een kolom in het salarisregister ''.
    Sectie 4 wordt alleen weergegeven op de pagina's met subtotalen en eindtotalen van het salarisregister (PDF).
    Naam
    Voor elke sectie Workday een aanbevolen naam ingevuld. Voorbeelden: inkomsten, belastingen, inhoudingen.
    Groepsnummer
    U kunt twee groepen configureren voor elke sectie, behalve voor sectie 2, waar u slechts één groep kunt configureren.
    Voor de PDF uitvoer van het salarisregister definieert elke groep gegevensgroepen die in elke kolom worden weergegeven.
    Groepsnaam
    Voor elke groep Workday een aanbevolen naam ingevuld. Voorbeelden: overige belastbare inkomsten, inhoudingen vóór belasting, inhoudingen na belasting.
    Salariscomponenten
    U kunt elke salariscomponent of salariscomponentgroep '' selecteren. Workday raadt deze configuratie aan:
    • Sectie 1: inkomsten die worden opgeteld bij het bruto met uren en gerelateerde tariefberekeningen.
    • Sectie 2: door werknemer betaalde belastingen.
    • Sectie 3: Niet-belastinginhoudingen die het nettosalaris verlagen .
    • Sectie 4: Door de werkgever betaalde voorzieningen en belastingen.
    Tarieven
    U kunt alleen tarieven weergeven in sectie 1. Tarieven worden alleen weergegeven wanneer u de taak
    Salarisregister
     uitvoert voor een periode.
    Lonen
    Alleen voor sectie 2. In de PDF -rapporten van uw salarisregister kunt u loon rapporteren op basis van:
    • Betrokken loon
       of
      belastbaar loon
       (CAN of VS)
    • Niet-betaalbare inkomsten
       en
      belastbaar salaris tot heden
       (GBR) (Verenigd Koninkrijk)
    • IRL EE PRSIable Pay
       ,
      IRL ER PRSIable Pay
       ,
      IRL Taxable Pay
       ,
      IRL Taxable Pay to Date
       (IRL)
    U kunt loondetails weergeven op het niveau van de medewerker, het subtotaal en het eindtotaal op basis van een salarisperiode of een saldoperiode (lopend jaar, lopend kwartaal of lopende maand).
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Payroll (Reporting)
     in het functionele gebied 'Core Payroll'.
Open de taak
Salarisregister
 om een PDF of Excel- salarisregister te genereren.
U kunt het salarisregister verder aanpassen door de volgende rapporten te kopiëren en een aangepaste indeling zakelijk formulier in Report Designer toe te voegen:
  • Salarisregister - rapportontwerp
  • Salarisregister voor saldoperiode - rapportontwerp
Wanneer u het saldoperiode gebruikt, wordt Workday aangeraden de rapportvelden in de gegevensbron samen te gebruiken in plaats van ze afzonderlijk te gebruiken voor betere prestaties.