Voorbeeld: kostenplaats voor boeking salarisadministratie aanpassen

In dit voorbeeld ziet u hoe u de salarisadministratie van een medewerker aanpast voor een kostentoewijzing die is toegepast op de verkeerde kostenplaats.

Voor de salarisperiode 2014-01-05 tot 2014-01-2014 ontdekt de salarisadministrateur bij Global Modern Services:

De kosten van het salaris van een werknemer worden ten onrechte gefactureerd aan het 5000-kantoor van de kostenplaats van de CFO.

De juiste kostenplaats voor die salarisperiode is Kantoor 1000 van de CEO.

Ze gebruikt de taak

'Aanpassing salarisadministratie maken

' om een nettonulcorrectie aan te brengen in de kostenberekening van de inkomsten van het basissalaris van de werknemer. Ze hoeft geen betaling op aanvraag te maken.

Controleer of de salarisadministratie is voltooid voor werknemer Aidan Mitzner en zijn salarisgroep ( Administratie - Bedrijf)
.

Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor het maken van boekingsaanpassingen salarisadministratie
in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.

Configureer deze domeinen in het functionele gebied Kernsalarisadministratie om de salarisadministrateur toegang te geven tot de salarisadministratieresultaten van de werknemer:

Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor medewerker (resultaten)

Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor salarisgroep (boekingsresultaten)

Rapporten: salarisberekeningsresultaten voor organisatie (boekingsresultaten)

Maak een wijzigingsreden met de naam Kostenplaatsaanpassing
in de taak

'Wijzigingsredencodes onderhouden voor verklaring van tijdsbesteding en aanpassing salarisadministratieboeking'

Open de taak

voor het maken van salarisadministratieboekingsaanpassingen

. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Werknemer	Aidan Mitzner
Salarisgroep	Beheer - zakelijk
Bedrijf	Global Modern Services
Reden voor wijziging:	Kostenplaatsaanpassing

Klik op

Toevoegen

. Houd in de sectie

Aanpassingen

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Salarisadministratieresultaat	Aidan Mitzner: 11-01-2011 (normaal) - voltooid
Arbeidsplaats(en)	P-00147 Directie-assistent - Aidan Mitzner
Salariscomponenten	Basissalaris
Reden voor wijziging:	Kostenplaatsaanpassing

Klik op

Journaalregels vernieuwen

Het raster

Huidige journaalregels

bevat de onjuiste kostenplaats in de kolom

'Worktags'

: Kostenplaats: 5000 Kantoor van CFO
.

Optie	Omschrijving
Debetbedrag	1615,39
Arbeidsplaats	P-00147 Directie-assistent - Aidan Mitzner
Salariscomponent	Basissalaris
Worktags	Financiering 101: algemeen beheer Kostenplaats: kantoor 5000 van CEO Locatie: New York Regio: Hoofdkantoor - zakelijk
Budgetdatum	01/11/2011

Voeg een rij toe aan het raster

Voorgestelde aanpassingen

en voer dezelfde opties in als in het raster

Huidige journaalregels

, met uitzondering van de kostenplaats in de kolom

Worktags

Optie	Omschrijving
Debetbedrag	1615,39
Arbeidsplaats	P-00147 Directie-assistent - Aidan Mitzner
Salariscomponent	Basissalaris
Worktags	Financiering 101: algemeen beheer Kostenplaats: kantoor van CEO 1000 Locatie: New York Regio: Hoofdkantoor - zakelijk
Budgetdatum	01/11/2011

Als u

'Arbeidsplaats'

als eerste invoert, worden enkele velden in Workday voor u ingevuld.

Nadat de salarisadministrateur de aanpassing heeft verzonden, kan ze in het

werknemersprofiel

van

de werknemer zien dat de aanpassing is voltooid. Als ze op 'Aanpassing salarisadministratieboeking voor 05-01-2014 t/m 11-01-2014
klikt, kan ze controleren of deze overeenkomt met de voorgestelde aanpassing die ze heeft verzonden.

Wanneer ze de aanpassing van de salarisadministratieboeking voltooit, maakt Workday een nieuw journaal met de aanpassing van de salarisadministratie
als journaalbron. Dit journaal wordt geboekt in de grootboekperiode die aan de salarisperiode is gekoppeld, als de grootboekperiode open is. Als de grootboekperiode niet open is, wordt het journaal geboekt naar de volgende beschikbare grootboekperiode.

Ze bekijkt ook

salarisresultaten

in het medewerkersprofiel, voert een drilldown uit op de resultaten voor deze periode en selecteert het tabblad

Overige boekingen

. Wanneer ze op de knop

Journaal weergeven

klikt, kan ze de nettonulaanpassing verifiëren en zien of de bijgewerkte kostenplaats in de worktags is opgenomen.

Grootboekrekening	Debetbedrag	Creditbedrag	Worktags
6000: salarissen en lonen	1615,39		Kostenplaats: kantoor van CEO 1000 Financiering 101: algemeen beheer Locatie: New York Regio: Hoofdkantoor - zakelijk
6000: salarissen en lonen		1615,39	Kostenplaats: kantoor 5000 van CEO Financiering 101: algemeen beheer Locatie: New York Regio: Hoofdkantoor - zakelijk