Concept: retroactieve verschillen waarvoor handmatige aanpassingen zijn vereist
Dit onderwerp biedt informatie over retroactieve verschillen waarvoor handmatige aanpassingen zijn vereist voor de volgende landen:
- Canada
- Ierland
- Het VK
- De VS
Afhankelijk van wanneer u ondersteunde retroactieve gebeurtenissen invoert en de salarisadministratie verwerkt, kan in Workday retroactieve resultaten worden gegenereerd waarvoor handmatige aanpassingen in de doelsalarisperiode zijn vereist.
Overdrachten van bedrijf, salarisgroep of belastingdienst
Overdrachten van de belastingdienst zijn alleen van toepassing op de salarisadministratie voor Canada en de salarisadministratie voor de VS.
Salarisadministratie voor Ierland ondersteunt retroactieve salarisverwerking voor overplaatsingen tussen bedrijven met hetzelfde werkgeversregistratienummer (ERN). Voor bedrijfsoverdrachten met verschillende ERN's moet u de einddatum van het dienstverband rapporteren in Revenue Online Services (ROS). Uw journaal voor retroactieve overboekingen wordt niet aangepast. Salarisadministratie voor Ierland biedt geen ondersteuning voor retroactieve salarisverwerking voor salarisgroepsoverdrachten.
Workday verwerkt retroactieve verschillen in de salarisadministratie binnen de cyclus van het huidige bedrijf, de huidige salarisgroep en de belastingdienst van een medewerker, zelfs wanneer de volgende overdrachten plaatsvinden:
- Nadat u de retroactieve salarisberekening voor ondersteunde gebeurtenissen hebt uitgevoerd.
- En voordat u de salarisadministratie binnen de cyclus voltooit in de huidige salarisperiode.
De resulterende retroactieve verschillen kunt u vinden in het rapport
'Retroactieve salariswijzigingen die ongeldig maken voor retroactieve verschillen'
. Vervolgens kunt u de huidige salarisadministratie aanpassen en verwerken in het juiste bedrijf, de juiste salarisgroep of belastingdienst.- Voorbeeld
- De huidige salarisperiode is april en de factuur bevindt zich in bedrijf B.Hij verzendt de tijdsinvoer voor maart. U voert de retroactieve verwerking uit en voltooit deze voor deze gebeurtenis. Later in april voert de HR-partner een overplaatsing van bedrijf A naar bedrijf B in, die ingaat op 1 maart. De tijdsinvoer is daarom van toepassing op bedrijf A. Wanneer u de salarisadministratie van april uitvoert, wordt de retroactieve tijdsinvoer in bedrijf B verwerkt in plaats van in bedrijf A. Zodra u de retroactieve verschillen hebt geïdentificeerd, kunt u de salarisadministratie in beide bedrijven aanpassen door de betaling terug te boeken in bedrijf B. Vervolgens kunt u een aanvullende betaling op aanvraag uitvoeren in bedrijf A.
Terugboekingen bronperiode
Salarisadministratie voor Ierland biedt geen ondersteuning voor terugboekingen.
Wanneer u retroactieve verschillen van een vorige periode hebt die u terugboekt en de salarisadministratie uitvoert in de huidige salarisperiode, geldt het volgende in Workday:
- De retroactieve verschillen worden niet teruggedraaid.
- Verwerkt ze in de huidige salarisperiode.
U kunt deze retroactieve verschillen identificeren in het rapport
Terugboekingsresultaten met retroactieve gegevens
. Vervolgens kunt u de betaling in de huidige salarisperiode verrekenen.- Voorbeeld
- De huidige salarisperiode is april.Bill verzendt zijn tijdsinvoer voor maart. U voert de retroactieve verwerking uit en voltooit deze voor deze gebeurtenis. Vanwege fouten in de salarisadministratie van maart moet u deze terugboeken. Wanneer u de salarisadministratie voor april uitvoert, wordt in Workday opnieuw de retroactieve tijdsinvoer voor maart opgenomen. U kunt een aanvullende betaling op aanvraag uitvoeren om de retroactieve verschillen te verrekenen.
Doelperiodeterugboekingen
Salarisadministratie voor Ierland biedt geen ondersteuning voor terugboekingen.
Wanneer u retroactieve verschillen verwerkt in een salarisperiode die u later terugboekt, worden de verschillen in de huidige of toekomstige salarisperiode betaald. De periode die Workday voor verwerking selecteert, kan verschillen van de periode voor het teruggeboekte salaris. U kunt de retroactieve verschillen identificeren in het rapport
Terugboekingsresultaten met retroactieve gegevens
. Vervolgens kunt u de betaling in de periode van het teruggeboekte salaris verwerken.- Voorbeeld
- In maart verzendt Bill zijn tijdsinvoer voor februari. U voert de retroactieve verwerking uit en voltooit deze voor deze gebeurtenis, waarna de verschillen in de salarisadministratie van maart worden verwerkt.Als gevolg van fouten in de salarisadministratie van maart keert u deze in april terug, waarmee ook de retroactieve verschillen worden teruggeboekt. U kunt een aanvullende betaling op aanvraag uitvoeren om de teruggeboekte retroactieve verschillen voor facturering te verwerken.
PRSI-waarden (IRL)
Wanneer u met terugwerkende kracht een medewerker aanstelt, berekent Workday de verzekerbare weken van de medewerker in de huidige periode. U moet het aantal verzekerbare weken handmatig aanpassen.
Wanneer u een medewerker retroactief beëindigt en de salarisadministratie binnen de cyclus verwerkt om de overbetaling te corrigeren, retourneert Workday de juiste PRSI-klasse voor de medewerker op het moment van beëindiging, maar wordt mogelijk niet de juiste PRSI-subklasse gerapporteerd. U moet ROS openen om de PRSI-subklasse handmatig aan te passen.