Overwegingen bij instellen: salarissaldi
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van salarissaldi. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met salarissaldi wordt de waarde berekend van een of meer salariscomponentresultaten over een bepaalde periode. U kunt salarissaldi zo instellen dat ze een combinatie bevatten van:
- Inhoudingen.
- Inkomsten.
- Salarisaccumulaties.
- Aan salariscomponent gerelateerde berekeningen (PCRC's).
- Salariscomponentgroepen.
Belangrijkste voordelen
Met de functie voor het salarissaldo kunt u eenvoudig verschillende audits en berekeningen uitvoeren door flexibiliteit te bieden voor:
- Invoer die u in de berekening opneemt.
- Periode die u gebruikt voor aggregaties.
Saldi bieden ook transparante berekeningen die eenvoudig zijn op te lossen. U kunt het volgende weergeven:
- Componenten van elk salarissaldo.
- Berekeningen die elk salarissaldo beïnvloeden.
Elke keer dat u een rapport of pagina weergeeft, berekent Workday automatisch de salarissaldi opnieuw, zodat u over nauwkeurige en actuele informatie beschikt.
Gebruiksscenario's
- Salarisadministratie-invoer berekenen, zoals het gemiddelde aantal betaalde uren per week.
- In uw auditproces kunt u afzonderlijke salarisadministratieresultaten vergelijken met de totalen van het lopende jaar of het lopende jaar.
- Hiermee worden terugbetalingen van leningen voor onbepaalde tijd bijgehouden.
- Valideer het salaris voor het lopende jaar.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Welke saldi wilt u weergeven in de salarisadministratieresultaten van uw medewerkers? | Wanneer u een salarissaldo maakt, kunt u beslissen of u de geaggregeerde resultaten of andere saldi in salarisadministratieresultaten van medewerkers wilt weergeven. Voorbeeld: u kunt belastingbijdragen voor het lopende jaar weergeven in de resultaten van medewerkers om te helpen bij salarisadministratieverificaties. |
Over welke periode wilt u de resultaten aggregeren? | Bij het configureren van een salarissaldo bepaalt de saldoperiode wanneer de resultaten moeten worden geaggregeerd. Voorbeelden: lopend van maand, lopend jaar. U kunt waarden ook uitsluiten van de huidige bruto-nettoberekening.
Als u een doorlopende aggregatie van waarden wilt maken, kunt u een saldoperiode gebruiken waarvan de einddatum is ingesteld op de begin-, eind- of betalingsdatum van de huidige periode. Als u alleen geaggregeerde waarden voor één salarisperiode hoeft te retourneren, kunt u overwegen een salarisaccumulatie of salariscomponentgroep te maken in plaats van een salarissaldo. Saldi die u tijdens of na de opgegeven saldoperiode maakt, worden bij elkaar opgeteld voor de hele periode. |
Wilt u geaggregeerde resultaten weergeven op de loonstrook van een medewerker? | Als u geaggregeerde resultaten wilt weergeven op de loonstrook van een medewerker, kunt u het volgende doen:
U kunt de taak 'Loonstrookconfiguratie onderhouden' niet gebruiken om salarissaldi op loonstroken van medewerkers weer te geven. |
Welke waarden wilt u opnemen in het salarissaldo? | Wanneer u een salarissaldo maakt, kunt u bepalen welke berekeningen in het saldo moeten worden opgenomen.
Wanneer u een salarissaldo maakt, kunt u resultaten retourneren op basis van een worktagwaarde, zoals een specifieke regio of arbeidsplaats. Voor resultaten van retroactieve salarisadministratie kunt u salarissaldi configureren voor:
Als u relaties met gerelateerde bedrijven hebt, kunt u waarden uit het bedrijf van de medewerker of uit gerelateerde bedrijven of beide opnemen. |
Hoe aggregeert u resultaten voor wettelijke rapportages of berekeningen? | Workday biedt verschillende alleen-lezen:
U kunt door Workday geleverde salarissaldi aanpassen door inkomsten en inhoudingen toe te voegen aan de salariscomponentgroep die in het salarissaldo is opgenomen. Wanneer Workday een saldoperiode voor wettelijke berekeningen levert, kunt u een aangepast salarissaldo koppelen aan de saldoperiode die eigendom is van Workday om invoer te bieden. |
Hoe wilt u uw salarissaldi gebruiken met andere berekeningen? | Wanneer u aangepaste berekeningen maakt, kunt u een salarissaldo als operand gebruiken. U kunt het salarissaldo ook toevoegen als een overschrijvingsberekening voor een PCRC in een memo-inkomsten en vervolgens in een berekening verwijzen naar het PCRC-resultaat.
Bij het weergeven van salarissaldi in salarisadministratieresultaten wordt altijd de huidige bruto-nettoberekening meegenomen. U kunt echter een salarissaldo configureren om de huidige bruto-nettowaarden uit te sluiten in berekeningen die naar het salarissaldo verwijzen. |
Aanbevelingen
Om ervoor te zorgen dat de salarissaldowaarden correct zijn, neemt u in een salarissaldo alleen arbeidsplaatsspecifieke salariscomponenten op met behulp van worktagfilters op basis van arbeidsplaatsworktags.
Voor de salarisadministratie voor het VK raadt Workday u aan worktags voor de salarisadministratie-ID voor het VK te koppelen aan salarissaldi om nauwkeurige rapportages aan de HMRC te garanderen.
Vereisten
Geen invloed.
Beperkingen
U kunt in Workday geen salarissaldo configureren voor slechts enkele medewerkers in een salarisgroep. U kunt elk salarissaldo voor alle of geen saldo weergeven.
U kunt geen salarissaldoconfiguraties instellen met een ingangsdatum. Maak een nieuw salarissaldo in plaats van bestaande saldi te bewerken om te voorkomen dat dit van invloed is op berekeningen en rapporten die naar het saldo verwijzen.
Bij het weergeven van salarissaldobedragen in medewerkersresultaten, wordt in Workday geen negatief teken weergegeven voor negatieve bedragen.
U kunt door Workday geleverde salarissaldi niet bewerken.
In Workday worden geen salarissaldi voor eerdere perioden opgeslagen, maar worden de saldi opnieuw berekend wanneer u een rapport uitvoert of een pagina weergeeft. Als u het saldo van een vorige periode wilt ophalen, maakt u een saldoperiode op basis van de begin- en einddatum van de vorige periode.
U kunt de gerechtigdheid voor salarissaldi niet configureren. Workday berekent automatisch salarissaldi voor medewerkers die:
- Behoren tot een salarisgroep die is gekoppeld aan het land van het saldo.
- Verdiensten hebben die bijdragen aan het saldo.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | Overweging |
|---|---|
Stel: salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie) in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in. | Hiermee kunt u salarissaldi maken. |
| Hiermee kunt u saldoperioden maken. |
Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Alle salarissaldi
| Gebruiken om:
|
Tenantanalysator
| Hiermee kunt u potentiële problemen identificeren bij het configureren van of verwijzen naar salarissaldi. |
U kunt deze rapportgegevensbronnen gebruiken:
- Alle salarissaldi voor salarisadministratieom te rapporteren over de configuraties van salarissaldi.
- Saldi voor salarisadministratie (inkomsten/inhoudingen) voor organisatiesom te rapporteren over de waarde van afzonderlijke salarissaldi.
Er zijn ook meerdere manieren om te rapporteren over geaggregeerde waarden van salarisadministratieresultaten die niet rechtstreeks afhankelijk zijn van salarissaldi. Voorbeelden:
- Maak matrix- of samengestelde rapporten.
- Saldoperioden toewijzen aan salarisadministratieresultaten.
- Wijs rapportvelden toe aan saldoperioden.
- Voer het standaardrapportvoor het salarissaldooverzichtuit.
Integraties
U kunt deze webservices gebruiken om salarissaldi bulksgewijs te laden of op te halen:
- Saldi van salaris ophalen
- Saldo invoeren
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Saldoperioden | Saldoperioden bepalen de periode waarover berekeningen worden geaggregeerd. |
Salarisgeschiedenis | In salarissaldi kan rekening worden gehouden met bedragen uit de salarisgeschiedenis die in de saldoperiode vallen. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.