Voorbeeld: een inhouding instellen om een openstaand saldo bij beëindiging terug te boeken
In dit voorbeeld ziet u hoe u een inhouding kunt instellen waarmee het saldo van een openstaande flexibele betaling en inhoudingsoptie wordt terugverdiend wanneer u het dienstverband van een werknemer beëindigt.
Met Global Modern Services (GMS) kunnen werknemers in Frankrijk leningen aanvragen voor de aanschaf van een laptop, die ze vervolgens over meerdere salarisperioden kunnen terugbetalen. Als salarisadministrateur wilt u een inhouding voor laptopleningen instellen waarmee het uitstaande saldo wordt verhaald op werknemers van wie het dienstverband is beëindigd tijdens de terugbetalingsperiode.
- Maak een inhouding met de naamFlexibele inhouding - laptopleningom te gebruiken voor flexibele betalingen en inhoudingen. Zie Stappen: inhoudingen maken.
- Beveiliging:instellen: salarisadministratiein het functionele gebied Kernsalarisadministratie.
- Open de taakVoorwaardelijke berekening maken.
- Voer deze waarden in:VeldWaardeNaamVerrekening FPaDO bij beëindigingCategorieSalarisadministratie
- Voer in deberekeningstabelde volgende waarden in:VeldWaardeVolgordeaVoorwaardeDienstverband van medewerker beëindigd op einddatum subperiodeResultaatFlexibele betaling - openstaand saldo
- Voer in het veldStandaardantwoordBedrag flexibel inhoudingin.
- Klik opOKenGereed.
- Open de taakInhoudingbewerken.
- Selecteer in de promptInhoudingde optie Flexibele inhouding - laptoplening.
- Klik opOK.
- Voer in het veldBerekeningVerrekening FPaDO bij beëindigingin.
- Klik tweemaal op'OK'en klik vervolgens op'Gereed'.
- Open de taak 'Opties voor flexibele betalingen en inhoudingen onderhouden'.
- Selecteer in de promptLand de optieFrankrijk.
- Klik opOK.
- Voeg een rij toe en voer deze waarden in:VeldWaardeBetalings-/inhoudingstypeLaptopleningInhoudingFlexibele inhouding - laptoplening
- Klik opOKenGereed.
Nadat u de salarisadministratie hebt uitgevoerd, gebruikt u het rapport
Flexibele betalingen en inhoudingen weergeven
om te controleren of het saldo correct is verrekend.