Concept: ID-definities en volgnummergeneratoren

ID-definities geven de notatie aan van ID's die Workday voor verschillende bedrijfsobjecten genereert. U kunt standaard-ID-definities voor facturen, orders, ontvangstbewijzen, werknemers, begunstigden, enzovoort selecteren via de taken

voor het bewerken van tenantinstellingen

. Als u geen ID-definitie selecteert, genereert Workday zijn eigen interne ID-codes.

Volgnummergeneratoren zijn een type ID-definitie. Ze identificeren personen, arbeidsplaatsen of incidenten met behulp van een uniek nummer voor een opgegeven tijdsperiode.

U kunt een specifieke ID-definitie of volgnummergenerator weergeven in het rapport

'ID-definitie/volgnummergenerator weergeven

'.

U kunt het

rapport 'Opvulling volgnummergenerator'

uitvoeren om volgnummergeneratoren te controleren op mogelijke overloopproblemen. In het rapport wordt een gebruiksmetriekpercentage weergegeven dat aangeeft hoe dicht het huidige volgnummer bij het maximaal toegewezen volgnummer ligt. Het rapport bevat ook het overloopgedrag en de meldingsgroepen voor elke volgnummergenerator.

Voor deze bedrijfsobjecten gebruikt Workday de volgnummergenerator-ID die u hebt ingesteld als integratiereferentie-ID:

Verzendbericht:
Inkooporder:
Inkooporderbevestiging
Ontvangsten
Toezeggingen offerteaanvraagaanvraag
Bestelaanvraag
Antwoord offerteaanvraag

Als u meerdere bedrijven hebt, kunt u in Workday afzonderlijke ID's in numerieke volgorde laten genereren voor de bedrijfsobjecten van elk bedrijf. U kunt de standaard-ID-definitie voor een specifiek bedrijf overschrijven met behulp van de taak

'Definities bedrijfs-ID bewerken

'. U kunt bedrijven van elkaar onderscheiden door een groot verschil in te voeren tussen de

laatst gebruikte

volgnummergenerator van elk bedrijf. U kunt de taak

voor het bewerken van bedrijfs-ID-definities

openen om deze unieke volgnummergeneratoren toe te wijzen aan bedrijven in uw tenant.

Voorbeeld: een beheerder voert 1000001 in het veld

'Laatst gebruikte volgnummering'

in voor de volgnummergenerator van bedrijf A. De beheerder voert ook 2000002 in het veld

'Laatst gebruikte volgnummering'

in voor de volgnummergenerator van bedrijf B.

Het resultaat is dat afzonderlijke volgnummergeneratoren ID's in numerieke volgorde op inkooporders voor elk bedrijf maken:

Inkooporder 1 - ID van bedrijf A: CA-PO-2018-09-1000001

Inkooporder 2 - ID van bedrijf A: CA-PO-2018-09-1000002

IO3 - ID van bedrijf B: CA-PO-2018-09-2000002

Inkooporder 4 - ID van bedrijf B: CA-PO-2018-09-2000003

Voorbeeld: een beheerder voert hetzelfde nummer in het veld '

Laatst gebruikte volgnummer'

in voor de volgnummergenerator van zowel bedrijf A als bedrijf B.

Het resultaat is dat dezelfde volgnummergenerator ID-nummers voor alle bedrijven op hun inkooporders levert:

Inkooporder 1 - ID van bedrijf A: PO-2018-09-00001

IO2 - ID van bedrijf B: PO-2018-09-00002

IO3 - ID van bedrijf B: PO-2018-09-00003

Inkooporder 4 - ID van bedrijf A: PO-2018-09-00004

Een volgnummergenerator kan hiaten achterlaten als u een transactie terugdraait. Een aaneengesloten volgnummergenerator heeft een ingebouwd mechanisme om deze hiaten te voorkomen.

U kunt een aaneengesloten volgnummergenerator maken met behulp van de taak

'ID-definitie/aaneengesloten volgnummergenerator maken'

.