Overwegingen bij instellen: aangepaste ConnectR's

Dit onderwerp biedt richtlijnen voor factoren waarmee rekening moet worden gehouden voordat u de functie Aangepaste ConnectR's instelt.

Definitie

Aangepaste ConnectR's zijn taakwizards met meerdere stappen die u kunt maken om gebruikers door processen te begeleiden. Met deze configureerbare wizards kunt u het verzamelen van gegevens en werkstromen stroomlijnen voor de specifieke behoeften van uw organisatie. U kunt aangepaste ConnectR's maken en deze aan elk domein toewijzen. Beheerders kunnen voorwaardelijke zichtbaarheid voor ConnectR's instellen op ondersteunde startpunten. Gebruikers hebben toegang tot ConnectR's via de zoekfunctie, mededelingen, dashboards en kaarten.

U kunt deze objecten beheren met behulp van deze taken en webservices:

ConnectR maken

ConnectRs onderhouden

ConnectR verwijderen

Aangepaste ConnectR-definities ophalen/invoegen

Belangrijkste voordelen

Deze functie biedt gebruikers een meer begeleide en intuïtieve ervaring. Door aangepaste taakwizards te maken, kunt u complexe processen vereenvoudigen, ervoor zorgen dat u de juiste informatie in de juiste volgorde verzamelt en deze taken rechtstreeks in de werkstroom van de gebruiker insluiten op landingspagina's (zoals hubs, dashboards, enzovoort).

Gebruiksscenario's

U kunt aangepaste ConnectR's gebruiken om:

Stroomlijn beheertaken die vaak in volgorde moeten worden geplaatst, zoals de tenant of functie-instellingstaken.

Voeg de taak voor het bewerken van machtigingen toe voor meerdere domeinen in een bepaald functioneel gebied en voeg de activerende in behandeling zijnde beveiligingsbeleidswijzigingen toe als de volgende stap na voltooiing.

Combineer gebruikersvoorkeuren zoals reizen, rekeningen en Learning samen om één werkstroom te maken om deze stappen te voltooien.

Maak nieuwe trajecten om snellere tijd te stimuleren voor het voltooien van algemene taken die u samen wilt voegen.

Beveiliging

Als u aangepaste ConnectR's wilt instellen en beheren, hebt u toegang tot de volgende domeinen nodig:

Domeinen	Overwegingen
Instellen: ConnectR	Met de taak ConnectR instellen kunt u alle aangepaste en door Workday geleverde ConnectR's weergeven.
Uw gekozen domein	U kunt een Custom ConnectR voor elk domein beveiligen.

Elke sectie dwingt beveiliging op taakniveau af. Als een gebruiker geen toegang heeft tot een taak in een sectie, blijft de sectie verborgen voor die gebruiker.

Gebruikers moeten waar mogelijk ten minste één taakdomein in ConnectR toewijzen als het invoerdomein. Dit voorkomt scenario's waarin geen secties beschikbaar zijn.

Rapportage

Workday biedt de volgende rapporten om u te helpen bij het beheren van uw ConnectR's:

Een nieuwe rapportgegevensbron die u kunt gebruiken om aangepaste rapporten te maken voor de gebruikte ConnectR's.

Het rapport '

Taken die in aanmerking komen voor ConnectR'

, waarin alle taken worden weergegeven die u aan een ConnectR kunt toevoegen en waarin wordt uitgelegd waarom sommige taken mogelijk niet worden ondersteund.

Niet-ondersteunde taken

Sommige taken worden om de volgende redenen niet ondersteund in aangepaste ConnectR's:

Meerdere stappen:

de wizard ondersteunt alleen taken met één stap.

Bedrijfsproces:

de wizard ondersteunt alleen niet-bedrijfsprocestaken.

Niet-ondersteund bedrijfsobject:

voor sommige taken moet een bepaald bedrijfsobject worden uitgevoerd en niet alle bedrijfsobjecten worden ondersteund. U kunt Workday aanvragen om deze objecten in te schakelen op basis van de bedrijfsbehoeften.

Taakcontext

Voor het uitvoeren van bepaalde taken is een context vereist. Wanneer u een taak selecteert, wordt het bedrijfsobject gemarkeerd dat nodig is om die taak uit te voeren. U kunt deze context als volgt leveren:

Een specifieke waarde voor de taak instellen (bijvoorbeeld een specifieke medewerker).

Met behulp van een rapportveld dat de waarde tijdens runtime bepaalt (bijvoorbeeld de huidige medewerker).

U kunt ook de optie 'Prompt van bedrijfsobject' selecteren om gebruikers in staat te stellen een context door te geven bij alle stappen in de wizard. Wanneer u deze optie selecteert, is voor de prompt voor de ConnectR-secties een map beschikbaar met de naam

Alle taken voor bedrijfsobject

Speciale overwegingen

Het domeinveld in de ConnectR-definitie beveiligt de invoer voor de ConnectR. Als een gebruiker geen toegang heeft tot ten minste een van de opgegeven domeinen, kan hij of zij die ConnectR niet uitvoeren of zoeken.

Gebruik het rapport

'Taken die in aanmerking komen voor ConnectR'

om uw definitie te ontwerpen. Voor veel objecten moet Workday deze incrementeel inschakelen. Als u hoogwaardige objecten definieert die u wilt ondersteunen, kunt u ze in onze roadmap prioriteren.

ConnectR's zijn bedoeld om taken te volgen. Als u een taak voor een landingspagina met een knop in ConnectR plaatst, kan een gebruiker de stroom mogelijk onderbreken door op die knop te klikken. Dit type taken kan het beste worden uitgevoerd vanuit een hub, omdat de gebruiker na voltooiing terugkeert naar het beginpunt.

Als u de prompt vanuit het bedrijfsobjectveld invult, is voor de prompt voor de ConnectR-secties een map beschikbaar met de naam

Alle taken voor bedrijfsobject

. Dit biedt een alternatieve manier om een ConnectR te ontwerpen rond een bedrijfsobject waarvoor u een werkstroom wilt bouwen.

Stappen voor het instellen van Custom ConnectR

Voer de volgende taken uit om aangepaste ConnectR's in te stellen:

Open de taak

ConnectR maken

in de

hub voor systeembeheer

onder

Navigatie

om de secties en logica voor uw aangepaste ConnectR te maken en te configureren.

Klik op de

taak ConnectR's onderhouden

in de

hub voor systeembeheer

onder de taak Navigatie om uw nieuwe ConnectR weer te geven en te beheren.

Configureer de beveiliging voor uw nieuwe wizard door deze toe te wijzen aan het juiste beveiligingsdomein.

Voeg de ConnectR als taak toe aan

'Snelle acties'

'Hub-aankondigingen'

'Voorgestelde koppelingen' voor de hub

Kaartvoetteksten

Relaties en interacties

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga naar Workday Community voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit.