Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: e-mailsjabloon maken voor gezamenlijke e-mails

Voorbeeld: e-mailsjabloon maken voor gezamenlijke e-mails

Dit voorbeeld illustreert hoe u e-mailmeldingen voor samenwerkingsacties in Worksheets inschakelt en hoe u een e-mailsjabloon maakt met behulp van het sjabloongedrag
Gezamenlijke e-mails
 .
U bent bezig met het instellen van Worksheets in uw tenant en u wilt dat uw gebruikers een e-mailmelding ontvangen wanneer ze iets delen, het delen ongedaan maken of opmerkingen plaatsen met andere gebruikers.
U houdt rekening met de beschikbare e-mailsjablonen voor deze meldingen en denkt dat de standaard-e-mailsjabloon onpersoonlijke meldingen genereert. U besluit de standaard-e-mailsjabloon te vervangen door de sjabloon voor gezamenlijke e-mail om naast het bericht en de koppeling een foto van de initiator weer te geven.
  1. Open de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen'
     .
  2. Selecteer in de sectie
    Instellingen voor levering van meldingen
     het bovenliggende meldingstype
    van het systeem
     .
  3. Voer deze instellingen in:
    Meldingstypen
    Toevoegingen werkmaptoegang
    Verwijderen van toegang tot werkmap
    Opmerkingen werkmap
    Werkmapgesprekken
    Schakel het selectievakje
    Instellingen voor bovenliggend type melding overschrijven
     in.
    Selecteer in de prompt
    Regel
     een routeringsregel die het volgende mogelijk maakt:
    • E-mailen
       als
      kanaal.
    • Onmiddellijk
       als
      standaardfrequentie
      .
    Selecteer
    Maak meldingsrouteringsregel
     als er geen routeringsregels zijn.
  4. Klik op
    OK
    .
  5. Open de taak
    E-mailsjabloon maken
     .
  6. Voer deze instellingen in:
    Optie
    Instelling
    Naam e-mailsjabloon
    Samenwerkingsmeldingen
     invoeren
    Gedrag e-mailsjabloon
    Gezamenlijke e-mails
     selecteren
  7. Klik op
    OK
    .
  8. Voeg drie rijen toe en voer deze instellingen in:
    Volgorde
    Statische inhoud/dynamische inhoud
    a
    Selecteer
    Medewerkersfoto
     in de prompt
    Dynamische inhoud
     .
    b
    Selecteer
    Hoofdtekst
     in de prompt
    Dynamische inhoud
     .
    c
    Selecteer
    Samenwerkings-URL
     in de prompt
    Dynamische inhoud
     .
  9. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
Wanneer u iemand met toegang tot het werkblad in een opmerking deelt, het delen opheft of tagt, ontvangt die persoon een e-mailmelding met behulp van het sjabloongedrag '
Gezamenlijke e-mail'
 .
De e-mailmelding bevat de volgende elementen:
  • De naam van het werkblad dat u hebt gedeeld.
  • De foto van uw medewerker.
  • Hoofdtekst die u hebt gedefinieerd.
  • URL naar het samengewerkte item.
De stijl
E-mail voor samenwerking
 is ook van toepassing op Workday-meldingen.