Referentie: bestandsacties in Drive op basis van machtigingen
Deze tabel bevat een overzicht van de primaire acties die u kunt uitvoeren met bestanden in Drive in een webbrowser, op basis van het machtigingsniveau van de gebruiker. U geeft machtigingsniveaus op wanneer u een bestand deelt.
Actie | Kan weergeven | Kan reageren | Kan bewerken | Eigenaar | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|---|
Bestand weergeven | X | X | X | X | |
Bestandsgegevens weergeven | X | X | X | X | |
Bestand of map zoeken | X | X | X | X | Begin met het typen van het woord of de woordgroep waarnaar u wilt zoeken. U moet ten minste twee tekens typen. Drive doorzoekt alle mappen waartoe u toegang hebt. Bestanden die iemand met u heeft gedeeld via een koppeling, worden niet weergegeven in de zoekresultaten. |
Bestand kopiëren | X | X | X | X | Als het bestand zich in een gedeelde map bevindt, wordt de kopie op dezelfde locatie weergegeven als het origineel. Als u een afzonderlijk bestand kopieert dat zich niet in een gedeelde map bevindt, wordt de kopie weergegeven in de Drive-startweergave. Is alleen van toepassing op de machtigingen Kan weergeven en Mag opmerkingen maken als de bestandseigenaar de optie Kopiëren voor die gebruiker heeft ingeschakeld. Niet van toepassing op discoveryboards. |
Bestand downloaden, wanneer u het bestandstype inschakelt in de tenantinstellingen: | X | X | X | X | Is alleen van toepassing op de machtigingen Kan weergeven en Kan opmerkingen plaatsen als de bestandseigenaar de optie Downloaden voor die gebruiker heeft ingeschakeld. Niet van toepassing op discoveryboards. |
Worksheets-werkmappen afdrukken, indien ingeschakeld in tenantinstellingen | X | X | X | X | Is alleen van toepassing op de machtigingen Kan weergeven en Kan opmerkingen plaatsen als de bestandseigenaar de optie Downloaden/Afdrukken voor die gebruiker heeft ingeschakeld. |
Opmerkingen weergeven en toevoegen in Worksheets-werkmap | X | X | X | ||
Lijst weergeven met gebruikers met wie u een bestand hebt gedeeld | X | X | X | Als de avatar van een gebruiker in Workday verandert, kan het tot 8 uur duren voordat de update in Drive wordt weergegeven. | |
Toegang tot gedeelde bestanden verwijderen | X | X | X | ||
Bestand aan map toevoegen | X | X | Van toepassing als u de machtiging Bewerken hebt voor de map. | ||
Bestand delen met specifieke personen of groepen, of via een koppeling | X | X | Is alleen van toepassing op de machtiging Kan bewerken als de bestandseigenaar de optie voor delen heeft ingeschakeld bij het delen van het bestand. | ||
Machtigingen voor delen wijzigen | X | X | Is alleen van toepassing op de machtiging Kan bewerken als de bestandseigenaar de optie voor delen heeft ingeschakeld bij het delen van het bestand. | ||
Bestandsinhoud bewerken | X | X | |||
Bestandsnaam wijzigen: | X | X | Is van toepassing op mediabestanden als u zich in het beveiligingsdomein ' Beheren: media' bevindt en bewerkingsmachtigingen hebt. | ||
Bestand verplaatsen | X | X | |||
Eigendom van afzonderlijke items overdragen | X | U moet het item eerst delen voordat u het eigendom aan die persoon kunt overdragen. Voor sommige producten die zijn geïntegreerd met Drive, zijn eigendomsoverdrachten niet toegestaan. | |||
Eigenaarsinstellingen voor delen en kopiëren wijzigen | X | ||||
Naar prullenbak verplaatsen en vanuit prullenbak herstellen | X |