Referentie: Drive-beheerhub en gebruiksoverzicht

Drive-beheerhub

In de Drive Admin Hub worden rapporten en taken weergegeven die zijn beveiligd in het domein 'Reports: Drive Admin'
en het domein 'Drive Administrator'
.

Taken:

Delen met groepen in Drive configureren

Bestand permanent verwijderen uit Drive

Gedeelde Drive verwijderen

Ontvanger voor delen uit Drive verwijderen

Eigendom van Drive-items overdragen

Rapporten:

Drive-itemgeschiedenis

Drive-gebruiksoverzicht

Drive-items voor gebruiker weergeven

Gedeelde items voor Drive-item weergeven

Werkmapdetails weergeven

Het rapport 'Audit machtigingen voor Drive-items' is beschikbaar via de zoekfunctie, maar is niet beschikbaar in de hub voor beheer.

Drive-itemgeschiedenis

U kunt het rapport Drive-itemgeschiedenis vinden met behulp van de algemene zoekfunctie of in de Drive-beheerhub.

In deze tabel worden de prompts voor het rapport beschreven.

Prompt	Opmerkingen
Metriektype	Optioneel. Selecteer het metriektype dat u wilt opnemen. Downloaden Open. Deze metriekwaarde bevat openstaande acties die plaatsvinden bij het gebruik van Drive, niet in andere methoden. Vervangen Bijwerken
Gebruiker	Optioneel. Selecteer een of meer gebruikers.
Drive-item	Optioneel. Selecteer een of meer items.
Mappen	Optioneel. Selecteer een of meer mappen.
Type Drive-item	Optioneel. Selecteer een of meer itemtypen.
Gerelateerde inhoud	Optioneel. Selecteer een of meer Workday-rapporten om te zien in welke werkmappen gegevens uit die rapporten worden gebruikt. Als u de zoekresultaten wilt beperken tot alleen rapporten, typt u het voorvoegsel rd: vóór uw zoektekst. Drive heeft alleen toegang tot gerelateerde inhoud voor werkmappen die een gebruiker heeft gemaakt of geopend nadat de functie voor gerelateerde inhoud is toegevoegd. Als u geen gerelateerde inhoud ziet voor een werkmap waarvan u weet dat deze rapportgegevens gebruikt, controleert u of de werkmap na 2 december 2022 door iemand anders is gemaakt of geopend.

Drive-gebruiksoverzicht

In deze tabel wordt de informatie beschreven die wordt weergegeven in het rapport 'Overzicht van drivegebruik'.

Sectie	Informatie:
Diagram: aantal keren delen op machtigingsniveau	Aantal delen: Machtigingsniveau Aantal deelacties
Diagram: aantal items op type	Aantal items: Itemtype:
Diagram: gebruikers per domein	Aantal gebruikers Domein
Bestanden met meeste deelacties	Aantal delen: Naam Itemtype: Bovenliggende map Naar prullenbak verplaatst Eigenaar Gemaakt op Laatst bijgewerkt: Inhoud laatst bijgewerkt Workday-ID Instance-ID
Mappen met meeste deelacties	Aantal delen: Aantal items: Naam Bovenliggende map Naar prullenbak verplaatst Eigenaar Gemaakt op Laatst bijgewerkt: Inhoud laatst bijgewerkt Workday-ID Instance-ID
Mappen met meeste items	Aantal items: Aantal delen: Naam Bovenliggende map Naar prullenbak verplaatst Eigenaar Gemaakt op Laatst bijgewerkt: Inhoud laatst bijgewerkt Workday-ID Instance-ID

Werkmapdetails weergeven

Dit standaardrapport is beveiligd in het domein 'Reports: Drive Admin' en maakt gebruik van de rapportgegevensbron 'Workbook Metrics - Admin' (RDS). Drive-beheerders met weergavemachtigingen of hoger voor het domein Worksheets kunnen dit rapport gebruiken om metriekwaarden weer te geven voor een of meer werkmappen, waarvan de gegevens zijn gewijzigd na de releasedatum van het rapport, namelijk 1 juli 2023. U kunt het rapport 'Werkmapdetails weergeven' vinden met behulp van de algemene zoekfunctie of in de Drive-beheerhub.

Alle rapportprompts zijn optioneel. Dit zijn:

Van/tot aanmaakdatum

Naam werkmap

Eigendom van

In deze tabel vindt u een overzicht van de informatie in het rapport:

Kolom	Opmerkingen
Naam	De naam van de werkmap.
Workday-ID	De unieke Workday-ID (WID) van de werkmap.
Eigenaar	De eigenaar van de werkmap.
Tijdstip laatste update	De datum en tijd waarop de werkmap voor het laatst is gewijzigd; Dit geeft aan wanneer Worksheets metriekwaarden uit de werkmap heeft opgehaald.
Aantal cellen	Het aantal actieve cellen in de werkmap. In Worksheets worden cellen als actief beschouwd als ze momenteel een waarde bevatten of eerder een waarde hadden. (Mogelijk zijn ze momenteel leeg.)
Aantal bladen	Het aantal bladen (tabbladen) in de werkmap.
Externe referenties (producentenwerkmappen)	Een lijst met werkmappen die gegevens aan de werkmap leveren met behulp van een of meer externe verwijzingen.
Rapporten met dynamische gegevens	Workday-rapporten die in de werkmap worden gebruikt.
Geplande vernieuwingsfrequentie	Dit veld wordt gewist als iemand het schema verwijdert of als het schema verloopt.
Volgende geplande vernieuwingsdatum	Dit veld wordt gewist als iemand het schema verwijdert of als het schema verloopt.
Geplande verloopdatum vernieuwing	Dit veld wordt gewist als iemand het schema verwijdert of als het schema verloopt.