Delen met niet-medewerkers instellen
- Beveiliging: domeinDrive-beheerderin het functionele gebied Systeem.
- Alle niet-medewerkers met wie u wilt delen, moeten Workday-referenties hebben en moeten zijn ingesteld volgens de tenantvereisten. Gebruikers van implementeerders moeten bijvoorbeeld zijn ingesteld met de taak 'Uitvoerder maken' en deel uitmaken van de beveiligingsgroep 'Implementeerders'.
- Zorg ervoor dat de niet-medewerker toegang heeft tot alle juiste domeinen voor elk type niet-medewerker waarmee u items wilt delen:
- HetDrive-domein.
- Het domein voor het itemtype dat u wilt delen. Als u bijvoorbeeld Worksheets-werkmappen wilt delen met een implementeerder, moet de implementeerder toegang hebben tot het domeinWorksheets.
Wanneer u Delen met niet-medewerkers inschakelt, kunnen gebruikers Drive-items delen met de volgende typen niet-medewerkersaccounts:
- Cursist ondernemingsketen
- Implementeerder
- Medewerker servicecentrum
- Customer Central
U schakelt delen met niet-medewerkers in op basis van onbeperkte beveiligingsgroepen. Gebruikers in de geselecteerde onbeperkte beveiligingsgroepen kunnen in het dialoogvenster Delen naar niet-medewerkersaccounts zoeken en vervolgens hun machtigingen voor elk Drive-itemtype toevoegen of wijzigen.
Niet-medewerkers ontvangen hetzelfde type melding als gewone gebruikers wanneer een gebruiker een Drive-item met hen deelt.
- Maak een beveiligingsbeleid voor deze domeinen en voeg machtigingen toe:
- Drive: cursisten ondernemingsketen zoeken
- Drive: implementeerders zoeken
- Drive: medewerkers servicecentrum zoeken
- Open het rapportDomein weergeven.
- Selecteer het domein in de promptDomein.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties de optie .
- Voeg inRapport-/taakmachtigingende onbeperkte beveiligingsgroepen toe die u wilt inschakelen voor delen met niet-medewerkers.
- Schakel de selectievakjesWeergevenenWijzigenin.In de domeininstellingen moet u zowelWeergevenalsWijzigenselecteren. U kunt deze instellingen niet gebruiken om machtigingen voor bestandstoegang in Drive te beheren. U selecteert weergave- en bewerkingsmachtigingen voor afzonderlijke bestanden wanneer u deze deelt.
- Selecteer als gerelateerde actie voor het domeinbeveiligingsbeleid .
- Open de taak'Beveiligingsbeleidswijzigingen in behandeling activeren'om de wijzigingen te bevestigen.
Wanneer gebruikers in de ingeschakelde beveiligingsgroepen een Drive-item delen en vervolgens naar gebruikers zoeken, zien ze niet-medewerkers samen met standaardgebruikers in de zoekresultaten van het dialoogvenster Delen. Niet-medewerkers worden weergegeven met een rode gebruikersnaam en een pictogram met een pijl rechtsonder.