Alle Drive-items voor een gebruiker weergeven
Beveiliging: domein
Drive-beheerder
in het functionele gebied Systeem.Met dit rapport kunt u een lijst weergeven met de Drive-items waarvan een gebruiker eigenaar is, en de items waartoe de gebruiker toegang heeft omdat ze door een andere gebruiker zijn gedeeld.
Voorbeeld: u kunt dit rapport gebruiken nadat een gebruiker het bedrijf heeft verlaten om:
- Controleer of de gebruiker alle bestanden waarvan hij/zij de eigenaar is, handmatig heeft overgedragen voordat u de pagina verlaat.
- Hiermee kunt u de lijst met bestanden weergeven om te bepalen aan welke gebruiker de bestanden in eigendom moeten worden overgedragen.
- Open het rapportDrive-items voor gebruiker weergeven.
- Selecteer de bestandstypen en machtigingsniveaus die u wilt weergeven.De lijst met itemtypen is afhankelijk van uw tenantinstellingen.
- Discoveryboard: kernrapportage- en analyse-item van Workday.
- Documentinhoud: bestandstypen die door Drive worden ondersteund die niet in een andere categorie vallen, zoals DOCX, JPG, TIF en PPTX.
- Documentsjabloon: Workday Docs-sjabloon.
- Map.
- Media: video en pakketinhoud, zoals Workday Learning-items.
- Meldingssjabloon: Notification Designer-sjabloon.
- Presentatie: Workday Slides-presentatie.
- Werkmap: Worksheets-werkmap.