Drive-items permanent verwijderen
Beveiliging: domein
Drive-beheerder
in het functionele gebied Systeem.Gebruik deze taak om maximaal 1000 Drive-items permanent te verwijderen waarvan een opgegeven gebruiker eigenaar is. Als u een item permanent verwijdert, worden het item en de bijbehorende metagegevens uit de Workday-database verwijderd.
U kunt de meeste ondersteunde Drive-itemtypen, zoals discoveryboards, werkmappen, DOCX, XLSX, PDF en lege mappen verwijderen. U kunt het volgende niet permanent verwijderen:
- Discoveryboards die als worklets op de startpagina worden gebruikt.
- Mediabestanden (video- en pakketinhoud).
- Werkmappen die worden gebruikt bij het integreren van toepassingen zoals salarisadministratie, recruiting of HCM.
- Items met een verwijzing uit een kennisdatabaseartikel.
- Mappen die items bevatten.
- Werkmappen die door andere werkmappen als sjabloon worden gebruikt.
- Documentsjablonen (gebruikt in 'Document genereren in bedrijfsproces') met een verwijzing uit een gegenereerd document of een stap voor het beoordelen van een document.
- Open de taakvoor het permanent verwijderen van bestanden in Drive.
- Selecteer de gebruiker van wie u de bestanden wilt verwijderen, de itemtypen die moeten worden weergegeven en de itemlocatie waarvan u de bestanden wilt weergeven, en klik opOK.In Workday wordt een tabel met twee tabbladen weergegeven:Beschikbaar voor verwijderingenNiet beschikbaar voor verwijdering.
- Selecteer op het tabbladBeschikbaar voor verwijderingmaximaal 1000 items.Een item kan worden verwijderd als het niet wordt gebruikt door een extern proces voor Drive, zoals een bedrijfsproces.Als u het selectievakje Alle items inschakelt en de gebruiker eigenaar is van meer dan 1000 items, worden de eerste 1000 items geselecteerd.
- Klik op'OK'om het verwijderen te voltooien.