Concept: documentsjablonen bewerken

Actie	Opmerkingen
Tekst toevoegen	Wanneer u vanuit een tekstblok kopieert en plakt naar een Docs-sjabloon, Workday de voorwaarde en gegevensvelden in de Docs-sjabloon behouden. De bewerker van Documenten en de PDF previewer gebruiken het Roboto- lettertype. De bewerker is in pixel en het geselecteerde lettertype kan niet worden gewijzigd. Workday Docs biedt geen ondersteuning voor herbruikbare inhoud in sjablonen. Inhoud die in meerdere sjablonen voorkomt, is niet gekoppeld en wordt niet automatisch bijgewerkt als u deze in één sjabloon wijzigt. De maximale grootte voor de hoofdtekst (inclusief afbeeldingen) in de Documenten-sjabloon en het gegenereerde document is 30 MB. Wanneer u inhoud probeert in te voegen die de limiet overschrijdt, wordt een fout Workday en wordt de wijziging niet opgeslagen.
Kop- en voetteksten beheren	Klik op Kop- en voetteksten voor de indeling om de bewerker voor kop- en voetteksten te openen. Als u een kop- of voettekst verwijderen , klikt u op het menu met acties naast de kop- of voettekst en klikt u vervolgens op Verwijderen . Documenten bieden geen ondersteuning voor het wijzigen van de volgorde van kop- en voetteksten. Als u de volgorde wilt wijzigen, moet u ze verwijderen en opnieuw toevoegen. Opmerkingen : Als u meer dan één kop- of voettekst toevoegt, moet u aan elke kop- en voettekst een voorwaarderegel toevoegen. Wanneer u een voorbeeld van een document bekijkt, wordt slechts één kop- of voettekst weergegeven. In Documenten wordt altijd de eerste kop-/voettekst weergegeven totdat u de bijbehorende voorwaarderegel verbergen . Vervolgens wordt de volgende kop-/voettekst weergegeven totdat u de bijbehorende voorwaarderegel verbergen , enzovoort. Bij het genereren worden de eerste kop- en voettekst met een waar voorwaarderegel weergegeven. De gebruiker met toegang tot de taak voor het generatie van documenten kan kop- en voetteksten bewerken en verwijderen als er meerdere kop-/voetteksten zijn met een waar voorwaarderegel. Kop- en voettekstinstellingen zijn van toepassing op alle pagina's. u kunt geen afzonderlijke kop- en voettekstwaarden per pagina beheren. Standaardwaarden: Hoogte kop: 96 pixels (of 1 inch) Hoogte voettekst: 48 pixels (of 0,5 inch) Marge links/rechts: 96 pixels (of 1 inch) Maximumwaarden: Hoogte kop (kop + bovenmarge): 234 pixels (2,44 inch) Hoogte voettekst: 431 pixels Marge links/rechts: 408 pixels (of 4,25 inch) De totale maximale grootte voor alle koppen samen is 5 MB. De totale maximale grootte voor alle voetteksten samen is 5 MB. Minimumwaarden: Hoogte kop (kop + bovenmarge): 2 pixels (__ inch) Hoogte voettekst: 2 pixels (__ inch) Marge links/rechts: 0 pixels (0 inch)
Gegevensvelden beheren	Als u een gegevensveld wilt invoegen, klikt u op 'Gegevensveld invoegen' . Markeer tekst of plaats de cursor in het document en klik op het pictogram '+' naast het gegevensveld. Als u alle gegevensvelden wilt weergeven die aan het document zijn toegevoegd, opent u het deelvenster 'Gegevensvelden beheren'. Als u een afzonderlijk gegevensveld wilt verwijderen , klikt u met de rechtermuisknop op het veld in de bewerker en selecteert u Verwijderen . Als u alle instances van een gegevensveld verwijderen , klikt u op het actiemenu naast het gegevensveld in het deelvenster en vervolgens op 'Verwijderen' . Als u alle instances van een gegevensveld wilt vervangen, klikt u op het menu met acties naast het gegevensveld in het deelvenster en klikt u vervolgens op Alles vervangen . Zoek het nieuwe veld. Wanneer u op het pictogram'Toevoegen' (+) klikt, Workday alle instances vervangen door het nieuwe veld. Workday Docs biedt geen ondersteuning voor gegevensvelden waarvoor prompts zijn vereist. Workday Docs biedt geen ondersteuning voor het converteren van gegevensvelden. u moet ze opnieuw definiëren in uw Documenten-sjabloon. Als u een nieuw gegevensveld wilt maken, kunt u rechtstreeks vanuit het dialoogvenster 'Gegevensveld invoegen' naar de taak 'Gegevensveld maken' navigeren door onder aan het dialoogvenster op Nieuwe maken te klikken.
voorwaarde beheren	Als u een voorwaarderegel wilt invoegen, klikt u op Voorwaarderegel invoegen . begin met het typen van een regelnaam om deze te zoeken . Klik op het pictogram '+' om een leeg voorwaarderegel (zonder inhoud) toe te voegen of markeer tekst in het document voordat u op het pictogram '+' naast de voorwaarderegel klikt. U kunt een voorwaarderegel toevoegen aan alle inhoudstypen, inclusief gegevensvelden. Als u alle voorwaarde wilt weergeven die aan het document zijn toegevoegd, opent u het deelvenster 'Voorwaarderegels beheren' . Klik op de oogindicator om inhoud weer te geven of verbergen die is toegepast op de voorwaarderegel ''. Als u een afzonderlijke regel wilt verwijderen , klikt u met de rechtermuisknop op het veld in de bewerker en selecteert u Verwijderen . Als u alle instances van een regel verwijderen , klikt u op het menu met acties naast het gegevensveld in het deelvenster en klikt u vervolgens op Verwijderen . Als u alle instances van een regel wilt vervangen, klikt u op het menu met acties naast de regel in het deelvenster en klikt u vervolgens op Alles vervangen . Zoek de nieuwe regel. Wanneer u op het pictogram'Toevoegen' (+) klikt, Workday alle instances vervangen door de nieuwe regel. Als u een nieuwe voorwaarderegel wilt maken, kunt u rechtstreeks vanuit het dialoogvenster Voorwaarderegel invoegen naar de taak Voorwaarderegel maken door op Nieuwe maken onder aan het dialoogvenster te klikken. Documenten bieden geen ondersteuning voor het voorwaardelijk uitwisselen van tabel , -rijen of -kolommen. In plaats daarvan raden we u aan de inhoud van de cel in een voorwaarderegel te plaatsen of de hele tabel in een voorwaarderegel in te vullen en twee afzonderlijke tabellen te gebruiken.
Taalinstances beheren	Selecteer Taal Taal toevoegen om een taalinstance toe te voegen. Als u de basistaal wilt wijzigen, selecteert u Taal Taal toevoegen en selecteert u de gewenste basistaal . Nadat u de basistaal hebt gewijzigd, bevatten alle nieuwe taalinstances die u maakt de inhoud van de nieuwe basistaal . bestaande taalinstances van sjablonen behouden dezelfde inhoud. Als u een instance verwijderen , selecteert u deze in het dialoogvenster 'Talen' en klikt u op het X- pictogram. U kunt een taal niet verwijderen als deze is toegewezen als basis. selecteer eerst een andere taal als basis.
Tabellen beheren	Als u een tabel wilt toevoegen , klikt u op tabel toevoegen . Een onderbroken lijn geeft de tabel aan. In een tabel kunt u: Een kolom of rij toevoegen: Klik op de blauwe cirkel bij een kolom of rij. Een celkleur instellen: Klik met de cursor in een cel op het pictogram 'Achtergrondkleur' en selecteer een kleur. Stel een randkleur in: houd de cursor in een cel, klik op het pictogram'Randen' en vervolgens op het pictogram'Bewerken' en selecteer een kleur. Cellen samenvoegen: selecteer de cellen en klik op Cellen samenvoegen . Een rand toevoegen: selecteer de tabelcellen of de hele tabel en klik op het pictogram 'Randen' . Tabellen hebben standaard geen randen. Formaat van tabel aanpassen: plaats de muisaanwijzer op de kolomrand, klik op de indicator voor het formaat aanpassen en sleep. Een kolom of rij verwijderen: klik op de blauwe lijn bij de kolom of rij en klik op Rij of kolom verwijderen . Ga als volgt te werk om de tabel verwijderen : klik op de blauwe cirkel in de hoek van de tabel en klik op 'Rij of kolom verwijderen' . Over tabellen en voorwaarde : Workday Docs biedt geen ondersteuning voor de vaardigheid om voorwaardelijk verschillende tabel , -rijen of -kolommen te gebruiken. U wordt aangeraden de inhoud van de cel in voorwaarde te plaatsen of de hele tabel in een voorwaarderegel te plaatsen en voor elke voorwaarde een afzonderlijke tabel te maken.
Afbeelding invoegen	Klik op Afbeelding invoegen en navigeer naar de afbeelding. De maximale grootte voor elke afbeelding is 7 MB. U kunt maximaal 22 MB aan afbeeldingen uploaden naar een sjabloon.
Paginanummers invoegen	Klik in het kop- of voettekstmenu op het pictogram Paginanummer om het paginanummer in te voegen. Als u een lopend paginanummer en een lopend paginatotaal wilt maken, kunt u samen met de paginanummerwaarden tekst opnemen. Voorbeeld: Paginapagina [Current] van pagina [Total] .
Een pagina pauze invoegen	Klik op Pagina-einde invoegen .
koppeling toevoegen	Klik op het pictogram Koppeling invoegen om rechtstreeks een URL aan de tekst toe te voegen. Markeer tekst en klik vervolgens op het pictogram Koppeling invoegen om een hyperlink in de tekst te maken.
Inhoud vergrendelen	Markeer tekst in het document en klik op 'Inhoud vergrendelen' . Nadat u de inhoud hebt vergrendeld, kunnen gebruikers met toegang tot de stap voor het generatie van het document deze niet meer bewerken . Gebruikers kunnen echter nog steeds tekst verwijderen , zelfs als deze is vergrendeld.
Lettertypen wijzigen	De bewerker van Documenten en de PDF previewer gebruiken het Roboto- lettertype. Workday Docs biedt geen ondersteuning voor het wijzigen van het lettertype ''. U kunt de tekststijl (alineastijl en koppen) echter wijzigen.
Uw wijzigingen ongedaan maken of uw wijzigingen opnieuw uitvoeren	Als u een wijziging ongedaan maken wilt maken, drukt u op Ctrl+Z (Windows) of Command+Z (Mac). Als u een wijziging opnieuw wilt uitvoeren, drukt u op Ctrl+Y (Windows) of Command+Y (Mac).
Voorbeeld van een document weergeven	Klik op Voorbeeld van . Gebruik het deelvenster 'Voorwaarderegel beheren' om inhoud waaraan een voorwaarderegel is toegewezen weer te geven of verbergen voordat u een voorbeeld van het document bekijkt. Er wordt slechts één kop- of voettekst weergegeven. Toon of verbergen een voorwaarderegel om de bijbehorende kop- of voettekst weer te geven.

Tekst toevoegen

Wanneer u vanuit een tekstblok kopieert en plakt naar een Docs-sjabloon, Workday de voorwaarde en gegevensvelden in de Docs-sjabloon behouden.

De bewerker van Documenten en de PDF previewer gebruiken het Roboto- lettertype. De bewerker is in pixel en het geselecteerde lettertype kan niet worden gewijzigd.

Workday Docs biedt geen ondersteuning voor herbruikbare inhoud in sjablonen. Inhoud die in meerdere sjablonen voorkomt, is niet gekoppeld en wordt niet automatisch bijgewerkt als u deze in één sjabloon wijzigt.

De maximale grootte voor de hoofdtekst (inclusief afbeeldingen) in de Documenten-sjabloon en het gegenereerde document is 30 MB. Wanneer u inhoud probeert in te voegen die de limiet overschrijdt, wordt een fout Workday en wordt de wijziging niet opgeslagen.

Kop- en voetteksten beheren

Klik op

Kop- en voetteksten

voor de indeling

om de bewerker voor kop- en voetteksten te openen.

Als u een kop- of voettekst verwijderen , klikt u op het menu met acties naast de kop- of voettekst en klikt u vervolgens op Verwijderen
. Documenten bieden geen ondersteuning voor het wijzigen van de volgorde van kop- en voetteksten. Als u de volgorde wilt wijzigen, moet u ze verwijderen en opnieuw toevoegen.

Opmerkingen
:

Als u meer dan één kop- of voettekst toevoegt, moet u aan elke kop- en voettekst een voorwaarderegel toevoegen.

Wanneer u een voorbeeld van een document bekijkt, wordt slechts één kop- of voettekst weergegeven. In Documenten wordt altijd de eerste kop-/voettekst weergegeven totdat u de bijbehorende voorwaarderegel verbergen . Vervolgens wordt de volgende kop-/voettekst weergegeven totdat u de bijbehorende voorwaarderegel verbergen , enzovoort.

Bij het genereren worden de eerste kop- en voettekst met een waar voorwaarderegel weergegeven. De gebruiker met toegang tot de taak voor het generatie van documenten kan kop- en voetteksten bewerken en verwijderen als er meerdere kop-/voetteksten zijn met een waar voorwaarderegel.

Kop- en voettekstinstellingen zijn van toepassing op alle pagina's. u kunt geen afzonderlijke kop- en voettekstwaarden per pagina beheren.

Standaardwaarden:

Hoogte kop: 96 pixels (of 1 inch)

Hoogte voettekst: 48 pixels (of 0,5 inch)

Marge links/rechts: 96 pixels (of 1 inch)

Maximumwaarden:

Hoogte kop (kop + bovenmarge): 234 pixels (2,44 inch)

Hoogte voettekst: 431 pixels

Marge links/rechts: 408 pixels (of 4,25 inch)

De totale maximale grootte voor alle koppen samen is 5 MB.

De totale maximale grootte voor alle voetteksten samen is 5 MB.

Minimumwaarden:

Hoogte kop (kop + bovenmarge): 2 pixels (__ inch)

Hoogte voettekst: 2 pixels (__ inch)

Marge links/rechts: 0 pixels (0 inch)

Gegevensvelden beheren

Als u een gegevensveld wilt invoegen, klikt u op

'Gegevensveld

invoegen'

. Markeer tekst of plaats de cursor in het document en klik op het pictogram

'+'

naast het gegevensveld.

Als u alle gegevensvelden wilt weergeven die aan het document zijn toegevoegd, opent u het deelvenster 'Gegevensvelden beheren'.

Als u een afzonderlijk gegevensveld wilt verwijderen , klikt u met de rechtermuisknop op het veld in de bewerker en selecteert u Verwijderen
.

Als u alle instances van een gegevensveld verwijderen , klikt u op het actiemenu naast het gegevensveld in het deelvenster en vervolgens op 'Verwijderen'
.

Als u alle instances van een gegevensveld wilt vervangen, klikt u op het menu met acties naast het gegevensveld in het deelvenster en klikt u vervolgens op Alles vervangen
. Zoek het nieuwe veld. Wanneer u op het pictogram'Toevoegen' (+) klikt, Workday alle instances vervangen door het nieuwe veld.

Workday Docs biedt geen ondersteuning voor gegevensvelden waarvoor prompts zijn vereist.

Workday Docs biedt geen ondersteuning voor het converteren van gegevensvelden. u moet ze opnieuw definiëren in uw Documenten-sjabloon.

Als u een nieuw gegevensveld wilt maken, kunt u rechtstreeks vanuit het dialoogvenster 'Gegevensveld invoegen' naar de taak 'Gegevensveld maken' navigeren door onder aan het dialoogvenster

op Nieuwe maken

te klikken.

voorwaarde beheren

Als u een voorwaarderegel wilt invoegen, klikt u op

Voorwaarderegel

invoegen

. begin met het typen van een regelnaam om deze te zoeken .

Klik op het pictogram '+'
om een leeg voorwaarderegel (zonder inhoud) toe te voegen of markeer tekst in het document voordat u op het pictogram '+'
naast de voorwaarderegel klikt. U kunt een voorwaarderegel toevoegen aan alle inhoudstypen, inclusief gegevensvelden.

Als u alle voorwaarde wilt weergeven die aan het document zijn toegevoegd, opent u het deelvenster

'Voorwaarderegels beheren'

. Klik op de oogindicator om inhoud weer te geven of verbergen die is toegepast op de voorwaarderegel ''.

Als u een afzonderlijke regel wilt verwijderen , klikt u met de rechtermuisknop op het veld in de bewerker en selecteert u Verwijderen
.

Als u alle instances van een regel verwijderen , klikt u op het menu met acties naast het gegevensveld in het deelvenster en klikt u vervolgens op Verwijderen
.

Als u alle instances van een regel wilt vervangen, klikt u op het menu met acties naast de regel in het deelvenster en klikt u vervolgens op Alles vervangen
. Zoek de nieuwe regel. Wanneer u op het pictogram'Toevoegen' (+) klikt, Workday alle instances vervangen door de nieuwe regel.

Als u een nieuwe voorwaarderegel wilt maken, kunt u rechtstreeks vanuit het dialoogvenster Voorwaarderegel invoegen naar de taak Voorwaarderegel maken door op

Nieuwe maken

onder aan het dialoogvenster te klikken.

Documenten bieden geen ondersteuning voor het voorwaardelijk uitwisselen van tabel , -rijen of -kolommen. In plaats daarvan raden we u aan de inhoud van de cel in een voorwaarderegel te plaatsen of de hele tabel in een voorwaarderegel in te vullen en twee afzonderlijke tabellen te gebruiken.

Taalinstances beheren

Selecteer

Taal

Taal toevoegen

om een taalinstance toe te voegen.

Als u de basistaal wilt wijzigen, selecteert

u Taal

Taal toevoegen

en selecteert u de gewenste basistaal . Nadat u de basistaal hebt gewijzigd, bevatten alle nieuwe taalinstances die u maakt de inhoud van de nieuwe basistaal . bestaande taalinstances van sjablonen behouden dezelfde inhoud.

Als u een instance verwijderen , selecteert u deze in het dialoogvenster 'Talen' en klikt u op het X- pictogram. U kunt een taal niet verwijderen als deze is toegewezen als basis. selecteer eerst een andere taal als basis.

Tabellen beheren

Als u een tabel wilt toevoegen , klikt u op tabel toevoegen
. Een onderbroken lijn geeft de tabel aan.

In een tabel kunt u:

Een kolom of rij toevoegen: Klik op de blauwe cirkel bij een kolom of rij.

Een celkleur instellen: Klik met de cursor in een cel op het pictogram 'Achtergrondkleur' en selecteer een kleur.

Stel een randkleur in: houd de cursor in een cel, klik op het pictogram'Randen' en vervolgens op het pictogram'Bewerken' en selecteer een kleur.

Cellen samenvoegen: selecteer de cellen en klik op Cellen samenvoegen
.

Een rand toevoegen: selecteer de tabelcellen of de hele tabel en klik op het pictogram
'Randen'
. Tabellen hebben standaard geen randen.

Formaat van tabel aanpassen: plaats de muisaanwijzer op de kolomrand, klik op de indicator voor het formaat aanpassen en sleep.

Een kolom of rij verwijderen: klik op de blauwe lijn bij de kolom of rij en klik op Rij of kolom verwijderen
.

Ga als volgt te werk om de tabel verwijderen : klik op de blauwe cirkel in de hoek van de tabel en klik op 'Rij of kolom verwijderen'
.

Over tabellen en voorwaarde : Workday Docs biedt geen ondersteuning voor de vaardigheid om voorwaardelijk verschillende tabel , -rijen of -kolommen te gebruiken. U wordt aangeraden de inhoud van de cel
in voorwaarde te plaatsen of de hele tabel in een voorwaarderegel te plaatsen en voor elke voorwaarde een afzonderlijke tabel te maken.

Afbeelding invoegen

Klik op

Afbeelding invoegen

en navigeer naar de afbeelding.

De maximale grootte voor elke afbeelding is 7 MB.

U kunt maximaal 22 MB aan afbeeldingen uploaden naar een sjabloon.

Paginanummers invoegen

Klik in het kop- of voettekstmenu op het pictogram Paginanummer om het paginanummer in te voegen. Als u een lopend paginanummer en een lopend paginatotaal wilt maken, kunt u samen met de paginanummerwaarden tekst opnemen. Voorbeeld:

Paginapagina [Current]
van pagina [Total]
.

Een pagina pauze invoegen

Klik op

Pagina-einde invoegen

.

koppeling toevoegen

Klik op het pictogram Koppeling invoegen
om rechtstreeks een URL aan de tekst toe te voegen. Markeer tekst en klik vervolgens op het pictogram Koppeling invoegen
om een hyperlink in de tekst te maken.

Inhoud vergrendelen

Markeer tekst in het document en klik op

'Inhoud vergrendelen'

.

Nadat u de inhoud hebt vergrendeld, kunnen gebruikers met toegang tot de stap voor het generatie van het document deze niet meer bewerken . Gebruikers kunnen echter nog steeds tekst verwijderen , zelfs als deze is vergrendeld.

Lettertypen wijzigen

De bewerker van Documenten en de PDF previewer gebruiken het Roboto- lettertype. Workday Docs biedt geen ondersteuning voor het wijzigen van het lettertype ''. U kunt de tekststijl (alineastijl en koppen) echter wijzigen.

Uw wijzigingen ongedaan maken of uw wijzigingen opnieuw uitvoeren

Als u een wijziging ongedaan maken wilt maken, drukt u op Ctrl+Z (Windows) of Command+Z (Mac).

Als u een wijziging opnieuw wilt uitvoeren, drukt u op Ctrl+Y (Windows) of Command+Y (Mac).

Voorbeeld van een document weergeven

Klik op

Voorbeeld van

.

Gebruik het deelvenster

'Voorwaarderegel beheren'

om inhoud waaraan een voorwaarderegel is toegewezen weer te geven of verbergen voordat u een voorbeeld van het document bekijkt. Er wordt slechts één kop- of voettekst weergegeven. Toon of verbergen een voorwaarderegel om de bijbehorende kop- of voettekst weer te geven.