Configuratiewijzigingen migreren met Tracker configuratiewijzigingen
- Stel toegang in om geavanceerde configuratie te migreren met de taakToegang tot Customer Central Tooling onderhouden.
- Stel toegang voor de migratie van Customer Central Object Transporter in.
- Toegang tot configuratiewijzigingstracker instellen
Gebruik de migratie
van de configuratiewijzigingstracker
om configuraties tussen tenants te synchroniseren. Als u wilt migreren, start u in de configuratiewijzigingstracker
en maakt u een rapport met de configuratie die door specifieke gebruikers en in de door u opgegeven tijdsbestekken zijn aangebracht. Dit rapport is uw wijzigingslijst, op basis waarvan u een configuratie maakt. U kunt het pakket wijzigen totdat u alleen de instances hebt die u wilt migreren. Voordat u door de wijzigingstracker wordt omgeleid naar Customer Central en Object Transporter, kunt u validatiecontroles uitvoeren om mogelijke ontbrekende ID's, ID-conflicten of uitzonderingsfouten op oplossen . In Object Transporter kunt u het migratieproces voltooien, waarbij veel van het werk al gereed door de configuratiewijzigingstracker.
- Meld u aan bij de tenant met de configuratie die u wilt synchroniseren met een andere tenant.
- Open de taakTracker configuratiewijzigingen.Afhankelijk van uw beveiligingsmachtigingen kunt u:
- rapporten van uw eigen wijzigingen weergeven en maken,
- Hiermee kunt u rapporten over de wijzigingen van anderen weergeven en maken.
- Maak en bewerken uw eigen geavanceerde configuratie .
- Bewerk de geavanceerde configuratie van anderen.
- Migreer uw eigen geavanceerde configuratie .
- Migreer geavanceerde configuratie van anderen.
- Maak op de paginaTracker configuratiewijzigingeneen wijzigingslijst met de configuratie die u wilt migreren:
Optie Omschrijving VanmomentEinddatumSelecteer het datum- en bereik voor de configuratie die u wilt vastleggen.Gefilterd op gebruikersSelecteer een of meer gebruikers die de wijzigingen hebben aangebracht die u wilt vastleggen.Via webservices aangebrachte wijzigingen opnemenSchakel dit selectievakje in als een van de geselecteerde gebruikers configuratie heeft aangebracht via een Workday - service.U kunt uw wijzigingslijst verder filter op implementatie in'Aanvullende filters'of u kunt een bestaand rapport selecteren in 'Laatste rapporten'.Workday slaat uw wijzigingslijst automatisch op als een rapportvan de configuratiewijzigingstracker.Klik op'Vernieuwen'of wacht totdat het rapport is ingevuld. - Bekijk op de paginaRapportcriteriavoor uw rapport de wijzigingslijst voor de gebruikers en het tijdsbestek dat u hebt geselecteerd.Klik opWijzigingen weergevenvoor een instance om de bijbehorende kenmerk te bekijken. U kunt instances die op het tabblad 'Gereed voor migratie'worden vermeld, verpakken zonder verdere actie ''.Workday neemt geen instances op het tabblad'Niet gereed voor migratie'op in configuratie . U moet ze handmatig toevoegen wanneer u het pakket wijzigen op de paginaPakketinstances configureren, hoewel het toevoegen van de meeste instancesdie niet gereed zijn voor migratieniet zinvol is. Voorbeelden: Niet gebruiken (DNU) of verwijderde instances.U kunt een volledige lijst met redenen waarom instances worden weergegeven op het tabblad 'Niet gereed voor migratie'weergeven.
- Klik op'Configuratiepakket maken'om een geavanceerd configuratie te maken van de instances die worden weergegeven op het tabblad 'Gereed voor migratie'.U kunt de naam van het pakket wijzigen of een omschrijving of een externe wijzigingsaanvraag ID toevoegen.
- Selecteer deze optie om alle instances op te nemen, of alleen nieuwe of gewijzigde instances:
Optie Omschrijving Alle instancesOmvat alle instances van het tabbladGereed voor migratievan de Tracker voor configuratiewijzigingen en matcht met het vorige gedrag. Dit is de standaardselectie.Alleen nieuwe instancesOmvat alleen de nieuwe instances die door de geselecteerde gebruikers zijn gemaakt in het opgegeven datumbereik . Als u deze optie selecteert, wordt een gericht pakket gemaakt, zodat u configuraties efficiënter kunt synchroniseren tussen tenants en minder risico loopt op fouten als resultaat van het handmatig bewerken van grote pakketten.Alleen gewijzigde instancesOmvat alleen de instances die door de geselecteerde gebruikers zijn bewerkt in het opgegeven datumbereik . Als u deze optie selecteert, wordt een gericht pakket gemaakt, zodat u configuraties efficiënter kunt synchroniseren tussen tenants en minder risico loopt op fouten als resultaat van het handmatig bewerken van grote pakketten.Wanneer Object Transporter geavanceerde configuratie migreert, worden alleen de instances gemigreerd die u voor het pakket hebt geselecteerd. Er worden geen andere gezinslid instances toegevoegd nadat de migratie is gestart, zoals bij configuratie . Met deze methode wordt het migratiebereik beperkt tot bekende instances, zodat de migratie minder problematisch is.Als u klaar bent, klikt u opPakketinstances configurerenom het pakket te maken. - Voeg op de paginaPakketinstances configurereninstances en implementatie toe of verwijder deze totdat u de enige instances hebt die u wilt migreren.Als u instances op het tabblad'Niet gereed voor migratie'hebt gevonden die u wilt toevoegen, doet u dat hier.
- Als u een instance wilt toevoegen of verwijderen, klikt u op of en selecteert u een of meer instances die u wilt toevoegen of verwijderen.
- Als u een implementatie wilt toevoegen of verwijderen, klikt u op of en selecteert u een of meer typen die u wilt toevoegen of verwijderen.
- Klik op 'Opslaan en doorgaan'.Workday werkt het geavanceerde configuratie bij met uw wijzigingen.
- Voltooi op de paginaBeoordelen en voorbereiden voor migratievalidatiecontroles:
- Klik opLege referentie-ID's uitvoerenom instances met een ontbrekende referentie-ID weer te geven.Klik op'Fouten weergeven en corrigeren'om automatisch de leeg referentie-ID's in te vullen. Workday wijst geen referentie-ID's aan sommige instances toe en rapporteert deze daarom niet in deze validatiecontrole.
- Klik opDoor systeem gegenereerde referentie-ID's uitvoerenom instances met automatisch gegenereerde numerieke reeksen voor referentie-ID's weer te geven.Hoewel deze niet onjuist zijn, kunnen ze overschrijvingsproblemen veroorzaken wanneer u migreert naar een tenant met dezelfde door het systeem gegenereerde referentie-ID voor een andere instance die geen match is. Wijzig deze referentie-ID's alleen als u zich zorgen maakt over het volgende:
- Overschrijf onbedoeld een instance in de doeltenant .
- Maak een instance in de doeltenant in plaats van er een te wijzigen.
- Klik opAudits uitzonderingen uitvoerenom deze auditrapporten uit te voeren op de instances in uw pakket:
- Uitzondering bedrijfsproces
- Beveiligingsuitzondering
- Berekeningsuitzondering
- Uitzondering berekend veld
- Integratie-uitzondering
- Uitzondering voor aangepast rapport
- Uitzondering voorwaarderegel voor voorzieningen
- Uitzondering voorwaarderegel
- Organisatie-uitzondering
- Uitzondering organisatietype
- Uitzondering arbeidsplaatsgroep
- Uitzondering rapportspecifiek berekend veld
- Uitzondering worklettoewijzingen
- Uitzondering salarisadministratie
- Klik opVoorbereiden op migratie.Workday leidt u om naar Customer Central.
- Klik opObject Transporter starten in Customer Centralom u als Customer Central -beheerder of -gebruiker bij de Customer Central tenant en Object Transporter- werkstroom aan te melden.
- Selecteer op de paginaMigreren met objecttransporterdedoeltenant.Selecteer hetselectievakje Vertalingen opnemen?Schakel dit selectievakje in om vertaalde kenmerk op te nemen voor instances in uw pakket die deze waarden bevatten.Omdat u een geavanceerd configuratie migreert vanuit een rapport'Configuratiewijzigingstracker', wordtde ondersteuning voor afhankelijkhedenvoor het pakket in Workday als handmatig weergegeven. Dit betekent dat Object Transporter niet automatisch afhankelijkheden aan uw pakket toevoegt nadat de migratie is gestart, zoals bij configuratie . U kunt gezinslid instances handmatig toevoegen om ontbrekende instances op oplossen als Object Transporter ze later rapporteert in het rapportPre-migratieverschil. Pakketten voor geavanceerde configuratie bevatten meestal geen ontbrekende of niet-matchende gezinslid instances, tenzij de instances in het pakket zijn bijgewerkt of onjuist zijn geconfigureerd sinds u het pakket hebt gemaakt.
- Klik opOK.
- Klik op de paginaStatus vóór de migratieopVernieuwenof wacht tot Workday de premigratiecontrole van de configuratiegegevens binnen het bereik van de migratie heeft voltooid.Sommige instances hebben vereisten die in de tenant aanwezig moeten zijn om de migratie te laten slagen. Voorbeeld: een berekend veld. Wanneer Workday:
- Als ontbrekende vereisten worden gevonden, wordt een rapportPre-migratiecontrolegegenereerd.
- Als er geen ontbrekende vereisten worden gevonden, wordt het rapportPre-migratiecontroleovergeslagen en wordt het rapportPre-migratieverschil weergevengegenereerd.
- Als Workday de paginaVerschilrapport niet gegenereerdweergeeft, klikt u opControlerapport vóór migratie weergevenom de tabelFoutente bekijken.De tabel bevat ontbrekende vereisten die u moet oplossen voordat de migratie kan worden voortgezet. Workday markeert een vereiste als ontbrekend als deze het volgende bevat:
- Geen bijbehorende instance op de tenant.
- Een ontbrekende referentie-ID.
- Een niet-overeenkomende referentie-ID.
U moet de eerste 50 vereisten in de tabel oplossen voordat Workday eventuele aanvullende problemen kan identificeren en weergeven. Wanneer u ontbrekende vereisten oplost, moet u ervoor zorgen dat de referentie-ID's voor beide tenants overeenkomen. - Bepaal het pad voor ontbrekende vereisten en los niet-toewijsbare vereisten op.Bekijk de kolommenNiet toewijsbaarenToewijzen aan instance in Doel (optioneel)om de benodigde correctie voor elke vermelde vereiste te bepalen:
- Als de kolomNiet toewijsbaarJa is, meld u zich aan bij de tenant en los u het probleem handmatig op:
- Ontbrekende instance: maak de instance in de tenant en zorg ervoor dat de referentie-ID overeenkomt met de bron.
- Ontbrekende of niet-overeenkomende ID: als de instance bestaat, voegt u de referentie-ID toe of werkt u deze bij zodat deze overeenkomt met de bron.
- Als in de kolomToewijzen aan instance in doel (optioneel )de knopInstance toewijzenwordt weergegeven, kunt u de instance toewijzen via aangepast laden of u kunt de vereiste handmatig oplossen, zoals een niet-toewijsbare instance. Ga naar de volgende stap voor aangepast laden.
- Als de kolomNiet toewijsbaarleeg is, hoeft u niets te doen.
Voor migraties van WD Setup kunt u alleen bestaande instances van tenant wijzigen of toewijzen . - Gebruik aangepast laden om een niet-matchende instance automatisch toewijzen aan een compatibele instance op de tenant:
- Klik in de kolomToewijzen aan instance in doel (optioneel)op.Instance toewijzen. U moet de referentie-ID van een compatibele instance op de tenant hebben om deze te toewijzen .
- Voer de referentie-ID van een compatibele instance in de tenant in en klik opZoeken.
- Schakel in de zoekresultaten het selectievakje voor de compatibele instance in. Als Workday meerdere instances weergeeft, selecteert u degene met hetzelfde implementatietype en het meest compatibel met de bron.
- Klik opToewijzing toepassen.
- (Optioneel) Als u details van de toegewezen instance wilt weergeven, klikt u op de koppeling in de kolomToewijzing aan.
- (Optioneel) Als u een toewijzing wilt verwijderen, klikt u opVerwijderen.
- Nadat u aan de vereisten hebt voldaan via handmatige updates of toewijzing:
- Klik opDoel opnieuw scannenals u doelinstances hebt bijgewerkt of toegewezen.
- Klik opMigratie opnieuw proberenals u de tenant hebt bijgewerkt.
Nadat u de vereisten hebt opgelost, inclusief eventuele gedetecteerde vereisten na de eerste 50, genereert en geeft Workday de paginaVerschilrapport vóór migratieweer. - Als u instances met ingangsdatums migreert, klikt u opIngangsdatumstrategie instellen.
- Selecteer bij de promptDatum instellen voor pakketeerst een strategie voor alle instances in de migratie.U kunt de standaardingangsdatum 01-01-1900 toepassen of handmatig een datum selecteren. Als u één instance migreert, nemen alle afhankelijkheden van de instance de datum over die u hier selecteert.Als een instance zonder ingangsdatum afhankelijkheden met ingangsdatums heeft, nemen de afhankelijkheden tijdens het proces de migratiedatum als ingangsdatum over.U kunt de ingangsdatums na de migratie altijd wijzigen. U kunt uw ingangsdatumstrategie ook verder verfijnen door verschillende datums voor instances en afhankelijkheden afzonderlijk of als groep te selecteren op implementatietype.
- Als u verschillende ingangsdatums wilt toepassen op het implementatietype of instance , klikt u opOpslaan en doorgaan met bewerken.
- Als u een andere ingangsdatum wilt selecteren voor alle instances van een implementatietype, selecteert u een datum in de kolomIngangsdatum instellen op implementatietype.Als u het jaar wilt wijzigen, voert u het rechtstreeks in het veld in.
- Als u de ingangsdatum van een of meer unieke instances of afhankelijkheden wilt wijzigen, klikt u opIngangsdatum instellen op instance.
- Selecteer een nieuwe ingangsdatum voor een instance in de kolomIngangsdatum instellen op instance.In Workday worden beide instances en hun afhankelijkheden weergegeven als afzonderlijke rijen in de tabel. Als u het jaar voor een instance of afhankelijke instance wilt wijzigen, voert u het jaar rechtstreeks in het veld in.Bij sommige implementatietypen kunt u ingangsdatums in de toekomst invoeren. Als u een datum in de toekomst invoert, gaat Object Transporter door met de migratie en worden eventuele fouten gerapporteerd.
- (Optioneel) Als uw pakket beveiligingsbeleidsregels voor domein of bedrijfsproces bevat die verschillen van het bijbehorende beleid voor de doeltenant, klikt u op'Migratiegedrag bewerken'en selecteert u het migratiegedrag voor alle of enkele gewijzigde beveiligingsbeleidsregels. Workday worden standaard samengevoegd, tenzij u deze optie gebruikt om beveiligingsbeleidsregels voor de doeltenant te overschrijven.Workday schakelt deze optie alleen in wanneer een of meer gewijzigde beveiligingsbeleidsregels worden gedetecteerd.
- Wanneer u de wijzigingen in uw doeltenant hebt beoordeeld en begrijpt, klikt u op'Doorgaan met migratie'om een definitief overzicht weer te geven van de instances die u wilt migreren.
- Klik opMigratie starten.