Concept: tracker configuratiewijzigingen

Het rapport

'Configuratiewijzigingstracker

' is een implementatie dat wijzigingen in configuratie in een tenant rapporteert gedurende een geselecteerd tijdsbestek en door geselecteerde gebruikers. Hierdoor hoeft u uw tenant niet handmatig bij te houden ter voorbereiding op latere migratie. U kunt ook zien wie er nog meer wijzigingen in een tenant hebben aangebracht.

Voorbeeld. Nadat u wijzigingen hebt aangebracht in configuratie in een tenant en hebt gecontroleerd of de wijzigingen goed werken, wilt u de wijzigingen migreren naar uw tenant ''. Eerst hebt u een lijst nodig met de wijzigingen die u hebt aangebracht, zodat u weet wat u moet migreren. In plaats van elke wijziging handmatig vast te leggen, gebruikt u de configuratiewijzigingstracker om een rapport te genereren voor de aangebrachte wijzigingen:

Tijdens het datumbereik dat u opgeeft.

Door u en alle andere gebruikers die u wilt opnemen.

Wel of geen gebruik maken van webservices.

In het rapport worden de configuratie geordend in '

Gereed voor migratie'

'Niet gereed voor migratie'

De configuratiewijzigingstracker

retourneert alleen gewijzigde instances die behoren tot een implementatie dat Workday kan migreren. Wanneer een gewijzigde instance geen implementatie heeft, rapporteert de wijzigingstracker de wijziging niet aan de instance en migreert Workday de instance niet.

Met de Tracker voor configuratiewijzigingen

kunnen maximaal 2 miljoen configuratie in een rapport worden opgenomen. Deze limiet is gebaseerd op het totale aantal wijzigingen in de tenant, niet op het aantal configuratie .

Rapportorganisatie:

In de configuratiewijzigingstracker

worden de volgende gegevens weergegeven en georganiseerd, zodat u zich beter kunt voorbereiden op de migratie:

Tab	Inhoud
Gereed voor migratie	Hiermee worden gewijzigde instances in de tenant weergegeven die u zonder verdere wijzigingen kunt migreren. Afhankelijk van het type wijziging kan het rapport het volgende weergeven: De laatste wijzigingsdatum van de wijziging. Het implementatietype en de primaire instance. De referentie-ID van de primaire instance. De wijzigingsmethode: handmatig in Workday of via een service. Een wijziging is gemarkeerd als een nieuwe instance. De gebruiker die de wijziging aanbrengt. Voor elke instance kunt u op 'Wijzigingen weergeven' klikken om een audittrail van de wijzigingen voor de primaire instance weer te geven.
Niet gereed voor migratie	Hiermee worden wijzigingen weergegeven die u waarschijnlijk niet wilt migreren, zoals verwijderde instances. Het omvat ook instances die problemen kunnen veroorzaken, zoals ontbrekende referentie-ID's of instances die mogelijk niet correct werken met de service. Afhankelijk van de reden waarom een instance niet gereed is voor migratie, wordt mogelijk het volgende weergegeven: Het tijdstempel voor de laatste wijziging. Het implementatietype, het gerelateerde implementatietype en de primaire instance. De Workday-taak die wordt gebruikt om de wijziging aan te brengen. De referentie-ID van de primaire instance. De wijzigingsmethode: Handmatig in Workday, via een service of niet-geclassificeerd. Het hulpprogramma dat wordt gebruikt om de wijziging aan te brengen, zoals Object Transporter (OX) of Enterprise Interface Builder (EIB). Een wijziging is gemarkeerd als een nieuwe instance. De gebruiker die de wijziging aanbrengt. Voor elke instance kunt u op 'Wijzigingen weergeven' klikken om een audittrail van de wijzigingen voor de primaire instance weer te geven.

Tab

Inhoud

Gereed voor migratie

Hiermee worden gewijzigde instances in de tenant weergegeven die u zonder verdere wijzigingen kunt migreren. Afhankelijk van het type wijziging kan het rapport het volgende weergeven:

De laatste wijzigingsdatum van de wijziging.

Het implementatietype en de primaire instance.

De referentie-ID van de primaire instance.

De wijzigingsmethode: handmatig in Workday of via een service.

Een wijziging is gemarkeerd als een nieuwe instance.

De gebruiker die de wijziging aanbrengt.

Voor elke instance kunt u op

'Wijzigingen weergeven'

klikken om een audittrail van de wijzigingen voor de primaire instance weer te geven.

Niet gereed voor migratie

Hiermee worden wijzigingen weergegeven die u waarschijnlijk niet wilt migreren, zoals verwijderde instances. Het omvat ook instances die problemen kunnen veroorzaken, zoals ontbrekende referentie-ID's of instances die mogelijk niet correct werken met de service.

Afhankelijk van de reden waarom een instance niet gereed is voor migratie, wordt mogelijk het volgende weergegeven:

Het tijdstempel voor de laatste wijziging.

Het implementatietype, het gerelateerde implementatietype en de primaire instance.

De Workday-taak die wordt gebruikt om de wijziging aan te brengen.

De referentie-ID van de primaire instance.

De wijzigingsmethode: Handmatig in Workday, via een service of niet-geclassificeerd.

Het hulpprogramma dat wordt gebruikt om de wijziging aan te brengen, zoals Object Transporter (OX) of Enterprise Interface Builder (EIB).

Een wijziging is gemarkeerd als een nieuwe instance.

De gebruiker die de wijziging aanbrengt.

Voor elke instance kunt u op

'Wijzigingen weergeven'

klikken om een audittrail van de wijzigingen voor de primaire instance weer te geven.

Toegang tot tracker configuratiewijzigingen

Beveiligingsbeheerders kunnen gebruikerstoegang tot

de Tracker voor configuratiewijzigingen

inschakelen door ze deel uit te laten maken van de beveiligingsgroep die toegang heeft tot een van deze domeinen:

Domein	Gebruikerstoegang	Machtigingen
Beheren: beheer configuratiewijzigingen - beperkt	Zelfauditor: Hiermee kunnen gebruikers de Tracker voor configuratiewijzigingen openen en hun eigen rapporten weergeven en maken.	Weergeven en wijzigen
Configuratiewijzigingsbeheer	Algemene auditor: Hiermee kunnen gebruikers de Tracker voor configuratiewijzigingen openen, hun eigen rapporten maken en rapporten van anderen weergeven.	Weergeven en wijzigen
Beheren: migraties beheer configuratiewijzigingen - beperkt	Zelfverpakker Hiermee kunnen gebruikers hun eigen geavanceerde configuratie maken en bewerken vanuit de wijzigingstracker.	Weergeven en wijzigen
Beheren: migraties beheer configuratiewijzigingen	Globale verpakker Hiermee kunnen gebruikers hun eigen geavanceerde configuratie en die van anderen maken en bewerken vanuit de wijzigingstracker.	Weergeven en wijzigen

Configureer de toegang voor elke tenant waarin u de

configuratiewijzigingstracker

wilt uitvoeren. Om eerder uitgevoerde rapporten weer te geven, kunnen gebruikers het rapport '

Rapporten wijzigingstracker weergeven'

openen.

Configuratiewijzigingen migreren

U kunt

de configuratiewijzigingstracker

gebruiken om de wijzigingslijsten van rapporten te bundelen en de wijzigingen naar Workday tenants in elke omgeving te migreren. Het is een effectieve en veilige methode om ingevulde tenants te synchroniseren met wijzigingen die door specifieke gebruikers zijn aangebracht en in tijdsbestekken.

Het migreren van vanuit

de configuratiewijzigingstracker

heeft als bijkomend voordeel dat u objecten van elk implementatie kunt verpakken. Alleen migreerbare instances worden gerapporteerd. Deze instances worden geselecteerd, gevalideerd en herzien om een geavanceerd configuratie te maken. Object Transporter voegt tijdens het migratieproces geen gezinslid instances aan het pakket toe, zoals bij configuratie . U migreert dus alleen de instances die u hebt gecontroleerd en waartoe u toegang hebt, zodat de migratie veiliger en minder problematisch verloopt.

Als u geavanceerde configuratie wilt migreren vanuit

de configuratiewijzigingstracker

, moet een Customer Central beveiligingsbeheerder u toegang subsidie tot de taak '

Toegang tot Customer Central Tooling onderhouden

' door het selectievakje '

OX-migratie: volledige objectdekking'

in selectievakje.

Filtering configuratiepakket

Wanneer u een configuratie maakt in de Tracker voor configuratiewijzigingen, kunt u alle instances van een rapport opnemen of een doelpakket maken dat alleen nieuwe of gewijzigde instances bevat. Deze filterfunctie biedt nauwkeurigere controle over migraties van configuratie , wat tijd bespaart en de handmatige inspanning die vereist is om pakketten voor te bereiden, vermindert. Door alleen nieuwe of gewijzigde instances op te nemen, kunt u configuraties tussen tenants efficiënter synchroniseren en vermindert u het risico op fouten als resultaat van het handmatig bewerken van grote pakketten nadat u deze hebt gemaakt.

Audittrails

U kunt de krachtige auditfuncties van

de configuratiewijzigingstracker

gebruiken bij uw andere auditprocessen. Bekijk de details van configuratie die in een tenant zijn aangebracht door

'Wijzigingen weergeven

voor een primaire instance '' te selecteren.

Configuratiewijzigingstracker

rapporteert alle directe wijzigingen in objecten. Er worden geen gedragswijzigingen gerapporteerd als resultaat van de directe wijziging in het object.

Voorbeeld: u brengt een wijziging in een berekend veld aan die ook resulteert in een wijziging in een voorwaarderegel die aan dat berekend veld is gekoppeld. De wijzigingstracker rapporteert alleen de wijziging aan het berekend veld ''. De wijziging in de voorwaarderegel '' wordt niet gerapporteerd. Dit is een gedragswijziging.

Voorbeeld

Video bekijken
4m 19s