Overwegingen bij instellen: berekeningen

Wat het is

Een berekening in Workday voert een specifieke bewerking uit en levert een resultaat op. Het resultaat kan zijn:

Datum.

Numerieke waarde.

Boole-antwoord (waar/onwaar).

U kunt berekeningen in Workday gebruiken om numerieke waarden af te leiden (bijvoorbeeld: inkomsten, inhoudingen, duur van het dienstverband) of om bedrijfsregels voor bepaalde processen te definiëren (bijvoorbeeld: medewerker komt in aanmerking voor een bonus of toeslag voor diensten).

Belangrijkste voordelen

Met Workday-berekeningen kunt u Workday-gegevens gebruiken om zakelijke beslissingen te nemen, zodat u niet naar andere informatiebronnen hoeft te verwijzen.

Workday biedt een groot aantal standaardberekeningen die u kunt gebruiken. U kunt ook aangepaste berekeningen maken om informatie te verwerken op basis van de unieke behoeften van uw bedrijf.

Berekeningen in Workday zijn transparant. Berekeningsbeheerders kunnen de berekeningsvoorwaarden en -operanden bekijken om de instellingen te verifiëren.

Gebruiksscenario's

De gebruiksscenario's voor berekeningen variëren, afhankelijk van het type berekening en de Workday-producten die u gebruikt.

Product	Voorbeelden van gebruiksscenario's
Verlof	Als u een medewerker aanneemt in of vóór de eerste periode van de saldoperiode, bouwt de medewerker 16 uur op. anders 8 uur. Als het aantal dienstjaren van een medewerker op basis van de datum van ononderbroken dienstverband van een medewerker is: Tussen 0 en 5 jaar bouwt u 5 dagen op. Tussen 5 en 10 jaar bouwt u 10 dagen op. Langer dan 10 jaar, 15 dagen toe te rekenen. WAAR retourneren als: Een medewerker is fulltime op de einddatum van de periode OF Fulltime is op de begindatum van de periode EN is beëindigd in de periode.
Payroll	Als dienst = 3, dan is tarief = (uurtarief + 2) Bepalen of actieve inhoudingsbevelen onderliggende alimentatie bevatten. WAAR retourneren als: Een medewerker is beëindigd op de begindatum van de periode, AND Er is salarisinvoer voor de medewerker.
Student	Als inwoner van Illinois, dan is het lesgeld 1200. Als niet-ingezetene, is het lesgeld = 1800. WAAR retourneren als: De ACT-score van een student is groter dan of gelijk aan 28, AND Het GPA voor toelatingen is groter dan of gelijk aan 3,0. Bepaal of een academische periode in het voorjaar van 2021 valt.

Belangrijke vragen

Vraag	Overwegingen
Hoeveel berekeningen maakt u? Hoe vaak verwerkt u ze?	Workday raadt u aan deze richtlijnen te volgen om de verwerkingstijd te optimaliseren: In een voorwaardelijke berekening met meerdere voorwaarden rangschikt u de voorwaarden van meest beperkend tot minst. In een logische berekening met een AND-operator plaatst u de minst algemene operand eerst. Als de operator een OR-operator heeft, plaatst u de meest voorkomende operand eerst. Gebruik indien mogelijk geavanceerde opzoektabellen, omdat deze zijn geoptimaliseerd voor het verwerken van hoge verwerkingsvolumes.
Welke soorten gegevens kunt u als invoer in berekeningen gebruiken?	U kunt door Workday geleverde rapportvelden gebruiken met een geautoriseerd gebruik van de berekeningsengine (salarisadministratie/verlof) of andere berekeningen. U kunt aangepaste velden alleen als operanden gebruiken in de volgende berekeningstypen: Vergelijkingsberekeningen instanceset. Berekeningen van instancewaarde in eigendom van klant.
Wat moet u doen als u een berekening moet wijzigen?	Wanneer berekeningsparameters of operanden worden gewijzigd, moet u overwegen of u de berekening kunt vervangen in plaats van wijzigen. Wees voorzichtig als u een bestaande berekening moet wijzigen. Berekeningen hebben geen ingangsdatum, behalve voor geavanceerde opzoektabellen. Het wijzigen van bestaande berekeningen kan ongewenste gevolgen hebben voor berekeningen die gegevens uit het verleden evalueren, zoals salaris achteraf in salarisadministratie en verlof. Componenten die verwijzen naar de berekeningen, zoals inkomsten, inhoudingen, verlofregelingen en opbouw, hebben een ingangsdatum. U kunt de berekeningen vervangen in de componenten die ze gebruiken en een nieuw snapshot van de ingangsdatum voor de wijziging maken. Wanneer u een berekening vervangt, maakt u een nieuwe berekening door de bestaande berekening te kopiëren. Geef beide berekeningen een naam zodat duidelijk is dat de ene de andere vervangt.
Welke gebruikers kunnen berekeningen bekijken, wijzigen en gebruiken?	U kunt de rol van berekeningsbeheerder maken en aan deze gebruikers beveiliging toewijzen om berekeningen te onderhouden. Omdat berekeningen van invloed kunnen zijn op meerdere producten en gevoelige of vertrouwelijke gegevens kunnen gebruiken of genereren, moet u ervoor zorgen dat elke gebruiker met toegang tot berekeningen de gevolgen begrijpt.
Gebruikt u meer dan één Workday-product dat berekeningen gebruikt?	Zo ja, en verschillende medewerkers beheren berekeningen voor verschillende producten, overweeg dan om gesegmenteerde beveiliging voor berekeningen in te stellen. Gesegmenteerde beveiliging kan voorkomen dat medewerkers berekeningen uit andere productgebieden openen of gebruiken

Aanbevelingen

Definieer voordat u berekeningen maakt een naamgevingsconventie. Zorg ervoor dat de naam overeenkomt met wat de berekening doet, zodat u tijdens het zoeken eenvoudiger de juiste berekening kunt selecteren. U kunt ook het veld

Opmerkingen

gebruiken om het doel en de logica van de berekening te documenteren.

Zoek altijd naar een bestaande berekening voordat u een nieuwe maakt.

Voor de beste prestaties en onderhoudbaarheid moet u waar mogelijk geen grote geneste berekeningen maken.

Gebruik een aangepaste berekening niet in meer dan één productgebied. Wijzigingen die u voor één product aanbrengt, zijn mogelijk niet van toepassing op andere producten. Maak in plaats daarvan afzonderlijke berekeningen voor elk product.

Wijzig de naam van inactieve berekeningen zodat het duidelijk is dat ze niet meer in gebruik zijn.

Als u van plan bent aangepaste velden in berekeningen te gebruiken, bekijkt u de vereisten voor het gebruik van aangepaste velden in berekeningen.

Workday ondersteunt alleen aangepaste velden onder specifieke voorwaarden in berekeningen. Zie Concept: vereisten voor aangepaste velden in berekeningen.

Voor salarisberekeningen: wanneer u aangepaste berekeningen test in een sandboxomgeving, controleert u deze op juistheid in zowel salarisberekeningen binnen de cyclus als retroactieve salarisberekeningen.

Vereisten

Wijs elk van uw bedrijfsspecifieke berekeningen toe aan een of meer productspecifieke categorieën. Gebruik de categorie om de Workday-producten te identificeren die de berekening gebruiken. Categorie kan worden gebruikt om de toegang tot berekeningen te beperken.

Beperkingen

U kunt berekeningen die eigendom zijn van Workday niet bewerken, kopiëren of verwijderen.

U kunt EN- en OF-voorwaarden niet combineren in dezelfde logische berekening. In plaats daarvan kunt u berekeningen nesten door een logische berekening te selecteren als operand van een andere logische berekening.

Tenantinstellingen

Geen gevolgen.

Beveiliging

Domein	Overwegingen
Instellen: berekeningen - algemeen domein in het functionele gebied Kernsalarisadministratie. Instellen: domein Verlof (berekeningen - algemeen) in het functionele gebied Verlof en speciaal verlof.	Gebruikers voor wie beveiliging voor deze domeinen is ingeschakeld, kunnen berekeningen maken, weergeven en bewerken.
Toegang tot domein Berekening (gesegmenteerd) in de functionele gebieden Salarisadministratie, Implementatie, Salarisinterface en Verlof en speciaal verlof	Gebruikers kunnen de toegang tot berekeningen configureren met behulp van op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen.
Instellen: domein tussentijdse berekening student in het functiegebied Financiële ondersteuning.	Gebruikers voor wie beveiliging is ingeschakeld voor dit domein, kunnen tussentijdse berekeningen maken, weergeven en bewerken.
Berekening: domein verwijderen in deze functionele gebieden: Kernbeloning Basissalarisadministratie Financiële ondersteuning Verlof en speciaal verlof	Gebruikers voor wie beveiliging is ingeschakeld voor dit domein, kunnen berekeningen verwijderen die niet in gebruik zijn.

Bedrijfsprocessen

Geen gevolgen.

Rapportage

U kunt de rapportgegevensbron

Alle berekeningen op categorie

gebruiken om aangepaste rapporten voor berekeningen te maken.

Rapporten of dashboards	Overwegingen
Alle berekeningen	Hiermee kunt u berekeningen bekijken op categorie en type. U kunt berekeningen die eigendom zijn van Workday, aangepaste berekeningen of beide weergeven.
Alle berekeningen voor [calculation type]	Gebruik deze optie om berekeningsdetails te bekijken, zoals operanden, voorwaarden en opmerkingen. U kunt berekeningen die eigendom zijn van Workday, aangepaste berekeningen of beide weergeven.
Audit berekeningsuitzondering	Gebruik dit rapport om berekeningen te zoeken die: Worden niet gebruikt in Workday. Fouten of waarschuwingen bevatten.
Studentberekening evalueren	Gebruik deze optie om details voor berekeningen in de categorie Student of Algemeen te testen en te beoordelen.
Tenantanalysator	Hiermee kunt u salaris- en verlofberekeningen identificeren en corrigeren die niet voldoen aan de aanbevelingen van Workday.

Integraties

Webservices	Overwegingen
Geavanceerde opzoektabellen ophalen	Haalt informatie op over geavanceerde opzoektabellen.
Geavanceerde opzoektabel plaatsen	Hiermee worden geavanceerde opzoektabelgegevens geüpload. Kan ook gegevens in bestaande geavanceerde opzoektabellen bijwerken of verwijderen.

Relaties en interacties

Functies	Overwegingen
Verlof	Verlofregelingen, toerekeningen en verloven. Geef de gerechtigdheidscriteria op voor de verlofregeling. Bereken het opbouwbedrag. Bereken het maximum aantal toegestane eenheden voor het verlof. Verlofsaldi. Waarden over een periode berekenen (bijvoorbeeld: lopend jaar) voor: Verlofregelingsaldi. Toegerekende bedragen. Bedragen opgenomen verlofuren.
Aangepaste velden	Na configuratie kunt u aangepaste velden gebruiken als invoer voor berekeningen.
Payroll	Inkomsten en inhoudingen. Bereken het inkomsten- of inhoudingsbedrag. Geef de gerechtigdheidscriteria voor de medewerker op voor de salariscomponent. Stel gerelateerde berekeningen in om waarden op te halen uit andere gebieden van Workday. Voorbeelden: voorzieningen, beloningen, verlof, tijdregistratie, belastinginhouding. Salarisaccumulaties. Bereken een totaal door de waarden op te tellen of af te trekken van: Inkomsten en inhoudingen. Andere salarisaccumulaties. Salariscomponentgroepen. Aan salariscomponent gerelateerde berekeningen. Saldi. Waarden over een periode berekenen (bijvoorbeeld: lopend jaar) voor: Inkomsten en inhoudingen. Salarisaccumulaties. Salariscomponentgroepen. Aan salariscomponent gerelateerde berekeningen. Salariscomponentgroepen. Bereken een totaal door de waarden van een set inkomsten en inhoudingen in een salarisperiode bij elkaar op te tellen. Gebruik een salarisaccumulatie of een rekenkundige berekening om af te trekken.
Financiële ondersteuning	Bedragen berekenen voor: Studenttoezeggingsitems. Kostenitems voor studenten: kostenberekening en Pell-kostenbasis voor een volledig jaar voor een volledig jaar. Geef de gerechtigdheid op voor: Studenttoezeggingsitems. Toewijzingen van kostenitems voor studenten. Toewijzingen voor verpakkingsstrategie van studenten nodig. Toewijzingen voor verdiensten van studenten voor verpakkingsstrategie. Bereken het minimale cumulatieve GPA voor een bevredigende studievoortgang.
Financiële gegevens student	Bedragen berekenen voor: Studentkostenitems. Studentenkortingsitems. Studententariefgroepen: cursusgeldbedragen en aanvullende kosten. Studentsponsorcontracten: uitbetalingsbedragen. Geef de gerechtigdheid op voor: Studentenkortingsitems. Studentsponsorcontracten: gerechtigdheid tot uitbetaling. Toewijzingen studentenkostenitem. Toewijzingen op basis van kosten op basis van studentregistratie.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.