Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: wijzigingen in werknemersgegevens weergeven met Reports-as-a-Service

Voorbeeld: wijzigingen in werknemersgegevens weergeven met Reports-as-a-Service

In dit voorbeeld ziet u hoe u berekende velden voor een opzoekwaarde op peildatum maakt die u in een geavanceerd rapport kunt gebruiken om wijzigingen tussen twee datums in Reports-as-a-Service-uitvoer weer te geven.
U wilt een rapport maken met een lijst met werknemers die hun primaire zakelijke telefoonnummer in het afgelopen jaar hebben bijgewerkt. Vervolgens wilt u het rapport inschakelen als Workday-webservice en een URL genereren zodat u de rapportresultaten kunt openen met behulp van een externe rapportagetool.
Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
  • Beheer aangepast veld
  • Custom Report Creation
  1. Open de taak
    Berekend veld maken
    .
    Maak een berekend veld voor de opzoekwaarde op peildatum voor elke datumparameter.
    1. Voer
      Primair zakelijk telefoonnummer - van
       in het veld
      'Veldnaam'
       in.
    2. Selecteer
      Medewerker
       in de prompt
      'Bedrijfsobject'
       .
    3. Selecteer
      peildatum waarde opzoeken
       in de
      functieprompt
       .
    4. Klik op
      OK
      .
    5. Selecteer deze waarden op het tabblad
      Berekening
       :
      Prompt
      Waarde
      Bronveld
      Telefoon - primair werk
      Invoerdatum
      Prompt - datum 1
    6. Voer op het tabblad
      Aanvullende informatie
      de waarde voor het primaire zakelijk telefoonnummer in voor Prompt - datum 1
       in het veld
      Omschrijving
       .
    7. Selecteer
      Adres en telefoonnummer
       bij de prompt
      Categorie
       .
    8. Klik op
      OK
      .
    9. Klik op
      Nog een berekening maken
      .
    10. Voer
      het primaire telefoonnummer zakelijk
       in het veld
      'Veldnaam'
       in.
    11. Selecteer
      Medewerker
       in de prompt
      'Bedrijfsobject'
       .
    12. Selecteer
      peildatum waarde opzoeken
       in de
      functieprompt
       .
    13. Klik op
      OK
      .
    14. Selecteer deze waarden op het tabblad
      Berekening
       :
      Prompt
      Waarde
      Bronveld
      Telefoon - primair werk
      Invoerdatum
      Prompt - datum 2
    15. Voer op het tabblad
      Aanvullende informatie
      de waarde voor het primaire zakelijk telefoonnummer in voor Prompt - datum 2
       in het veld
      Omschrijving
       .
    16. Selecteer
      Adres en telefoonnummer
       bij de prompt
      Categorie
       .
    17. Klik op
      OK
      .
    18. Klik op
      Gereed
      .
  2. Open de taak
    Aangepast rapport maken
    .
    Maak een geavanceerd rapport met een lijst met werknemers die hun primaire zakelijke telefoonnummer hebben gewijzigd binnen de datumparameters.
    1. Voer
      Delta primair zakelijk telefoonnummer
       in het veld
      Rapportnaam
       in.
    2. Selecteer
      Geavanceerd
       in de prompt
      Rapporttype
       .
    3. Schakel het selectievakje
      Inschakelen als webservice
       in.
    4. Schakel het selectievakje
      Geoptimaliseerd voor prestaties
       uit.
    5. Selecteer
      Medewerkers voor HCM-rapportage
       in de prompt
      Gegevensbron
       .
    6. Klik op
      OK
      .
    7. Selecteer op het tabblad
      Kolommen
      de optie Medewerker
       in de prompt
      Veld
       .
    8. Voer
      de medewerkersreferentie
       in het veld
      'Overschrijving kolomkop'
       in.
    9. Voeg op het tabblad
      Filter
       een rij toe aan het raster
      Filteren op instances
       .
    10. Selecteer deze waarden in het raster:
      Prompt
      Waarde
      Veld
      Primair telefoonnummer zakelijk - van
      Operator
      niet gelijk aan
      Vergelijkingstype
      Waarde uit een ander veld
      Vergelijkingswaarde
      Primair telefoonnummer zakelijk - aan
    11. Schakel op het tabblad
      Prompts
       het selectievakje
      Niet-gedefinieerde standaardwaarden prompt
       invullen in.
    12. Voer voor het
      veld
      Prompt - datum 1
      de waarde Begindatum
       in het veld
      Label voor prompt
       in.
    13. Schakel het selectievakje
      Vereist
       voor het veld in.
    14. Voer voor het
      veld
      Prompt - datum 2
      de waarde Einddatum
       in het veld
      Label voor prompt
       in.
    15. Schakel het selectievakje
      Vereist
       voor het veld in.
    16. Klik op
      OK
      .
    17. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het geavanceerde rapport de optie
      Webservice
      URL's weergeven
      .
    18. Voer de volgende datums in:
      Prompt
      Waarde
      Begindatum
      01/01/2019
      T/m datum
      01-01-2020
    19. Klik op
      OK
      .
    20. Selecteer
      CSV
      .
    21. Open het gedownloade CSV-bestand in een externe rapportagetool, zoals Microsoft Excel.
In het bestand wordt een lijst weergegeven met werknemers die het afgelopen jaar hun primaire zakelijke telefoonnummer hebben gewijzigd.
U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Wijzig de datumparameters om de wijzigingen weer te geven die zich in de afgelopen 2 weken, 6 maanden, enzovoort hebben voorgedaan.
  • Selecteer verschillende RaaS-uitvoer om aan uw bedrijfsbehoeften te voldoen.