Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Referentie: auditgerelateerde rapporten

Referentie: auditgerelateerde rapporten

Met deze rapporten kunt u de aangebrachte wijzigingen en gebruikersactiviteit in Workday analyseren.
Audittrailrapport
Domein
audittag (gesegmenteerd)
 in het functionele gebied 'Systeem'
Instellen: domein 'Audittags en toewijzingen'
 in het functionele gebied 'Systeem'
Instellen: audittags en toewijzingen - domein 'Alleen toevoegen'
 in functioneel gebied 'Systeem'
Dit rapport retourneert auditposten voor wijzigingen in instances die zijn gerelateerd aan de primaire instance die u auditeert.
Personeelsbeheeractiviteit
Medewerkersgegevens: domein 'Overzicht personeelsbeheeractiviteiten'
 in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'
Met dit rapport kunt u een gedetailleerde lijst weergeven van alle personeelsbeheeractiviteiten in een organisatie binnen een bepaalde periode.
U wordt aangeraden dit rapport uit te voeren voor hiërarchische organisaties en locatiehiërarchieën. Als u dit rapport uitvoert in een locatiehiërarchie met gebeurtenissen die worden uitgevoerd, gebruikt u de rapportgegevensbron
'Staffing Activities'
 in een aangepast rapport.
Overzicht personeelsbeheeractiviteiten
Medewerkersgegevens: domein headcountrapporten
 in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'
Met dit rapport kunt u een geconsolideerd overzicht weergeven van alle personeelsbeheeractiviteiten in een organisatie. U kunt elke periode selecteren.
U kunt dit rapport uitvoeren voor elk type organisatie of organisatiehiërarchie. Als u deel uitmaakt van een intersectiebeveiligingsgroep, kunt u mogelijk niet alle organisaties zien die door deze groep worden ondersteund.
Audit bijwerken
CustomerSupport-domeinen voor
systeembewaking
 en
audit bijwerken
Met dit rapport kunt u bijgewerkte auditgegevens voor een medewerker of niet-medewerker weergeven, zoals:
  • Aan- en afmeldtijden, wanneer het wachtwoord van het Workday-account is gewijzigd en wanneer een ongeldig wachtwoord is gebruikt.
  • Gegevens die zijn toegevoegd aan of verwijderd uit Workday, en hoe en wanneer een gebruiker de gegevens heeft toegevoegd of verwijderd.
  • Bedrijfsprocestransacties.
Audittrail weergeven
Domein
Customer Central-beveiligingsbeheer
 in het functionele gebied Customer Central
Het domein
Systeemaudit
 in het functionele gebied Systeem
Met dit rapport kunt u de wijzigingen weergeven die in Workday zijn aangebracht gedurende een bepaalde periode.
Managersgeschiedenis weergeven
Selfservice: domein historische personeelsbeheergegevens
 in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'
Medewerkersgegevens: domein historische personeelsbeheergegevens
 in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'
Met dit rapport kunt u naast de naam van elke manager ook weergeven waar en wanneer een medewerker elke arbeidsplaats heeft bekleed.
De managersgeschiedenis bevat alle managementwijzigingen die aan Workday zijn toegevoegd. U wordt aangeraden deze wijzigingen altijd in te voeren om ervoor te zorgen dat ze nauwkeurig zijn.
Audittrail van gebruiker of taak of object weergeven
Het domein
Systeemaudit
 in het functionele gebied Systeem
Met dit rapport kunt u alle wijzigingen weergeven die zijn aangebracht door een combinatie van een Workday-rekening, transactie en bedrijfsobject gedurende een opgegeven periode.
Voorbeeld: u kunt het volgende weergeven:
  • Alle wijzigingen die Logan McNeil het afgelopen jaar heeft aangebracht.
  • Alle wijzigingen die Logan McNeil het afgelopen jaar in aangepaste objecten heeft aangebracht.
  • Alle wijzigingen die in het afgelopen jaar in definities van aangepaste rapporten zijn aangebracht.
  • Het aantal taken voor het opnieuw instellen van wachtwoorden dat in de afgelopen maand is uitgevoerd.
Medewerkersgeschiedenis weergeven
Selfservice: domein historische personeelsbeheergegevens
 in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'
Medewerkersgegevens: domein historische personeelsbeheergegevens
 in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'
Met dit rapport kunt u elk bedrijfsproces of elke actie weergeven die van invloed is op een medewerker, zoals:
  • Aanstellen
  • Beloning
  • Toekenning aandelenoptie
  • Wijzigingsgeschiedenis persoonlijke gegevens
De geschiedenis van een medewerker als externe medewerker is beschikbaar, indien van toepassing.
Workday System Status
Instellen: domein 'Systeem'
 in het functionele gebied 'Systeem'
Met dit rapport kunt u zien voor welke versie van Workday u wordt uitgevoerd wanneer een auditor deze informatie opvraagt.