Definities voor aangepaste objecten maken en bewerken

Beveiliging: domein Beheer aangepaste objecten
in het functionele gebied Systeem.

U kunt Workday-bedrijfsobjecten uitbreiden door aangepaste objectdefinities te maken op basis van het bedrijfsobject en aangepaste velden toe te voegen.

Open de taak

Aangepast object maken

Aangepast object bewerken

Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Naam aangepast object	Gebruik geen speciale tekens om fouten te voorkomen wanneer u een Enterprise Interface Builder-sjabloon (EIB) voor het aangepaste object genereert.
Met ingangsdatum	Als u aangepaste-objectgegevens voor een Workday-object wilt bewerken terwijl een bedrijfsproces wordt uitgevoerd, baseert u het aangepaste object op een Workday-object met ingangsdatum . Alle aangepaste objecten met ingangsdatum hebben dezelfde set ingangsdatums. Wanneer u een aangepast object met ingangsdatum bijwerkt, kopieert Workday de gegevens voor alle aangepaste objecten met ingangsdatum van de vorige ingangsdatum naar de nieuwe ingangsdatum. Om verouderde of ontbrekende gegevens te voorkomen wanneer u aangepaste objecten in de verkeerde volgorde bijwerkt, voegt u aangepaste objecten toe of werkt u deze bij in oplopende volgorde van ingangsdatum.
Filter bedrijfsobject	Wanneer u een aangepast object voor een aangepaste organisatie maakt, selecteert u een aangepast organisatietype in de prompt Bedrijfsobjectfilter . De prompt Bedrijfsobjectfilter is alleen beschikbaar wanneer u een aangepaste organisatie selecteert. Wanneer u het aangepaste object maakt, is het beschikbaar voor alle aangepaste organisaties van hetzelfde type. U kunt het aangepaste object niet opnieuw toewijzen aan een ander aangepast organisatietype nadat u het hebt gemaakt. Limieten voor aangepaste velden zijn van toepassing op alle aangepaste organisaties, niet op elk aangepast organisatietype.

Houd bij het invullen van de sectie

Algemene instellingen

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Web Service Alias	U kunt dit veld alleen bewerken voor een concept van aangepast object. U kunt de webservicealias niet meer wijzigen nadat u de definitie van het aangepaste object hebt geactiveerd.
Meerdere instances per object toestaan?	U kunt dit veld alleen bewerken voor een concept van aangepast object. U kunt deze instelling niet meer wijzigen nadat u de definitie van het aangepaste object hebt geactiveerd.

Houd bij het invullen van de sectie

Velddefinities

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Field Label	Workday gebruikt het veldlabel als rapportveldnaam wanneer u dit aangepaste veld gebruikt in aangepaste rapporten of berekende velden.
Veldtype	Workday kan typen aangepaste velden delen voor alle aangepaste objecten. U kunt het veldtype alleen bewerken voor een aangepast conceptveld. U kunt het veldtype niet meer wijzigen nadat u het aangepaste veld hebt geactiveerd.
Validaties	U kunt niet meer wijzigen of een aangepast veld een vereist veld is nadat u het hebt geactiveerd. Voor aangepaste velden die als referentie-ID worden gebruikt, moet een waarde worden opgegeven, ongeacht of u het veld vereist maakt. Workday raadt aan om aangepaste velden die u als referentie-ID's gebruikt, vereiste velden te maken. Als het veldtype Aangepaste lijst of Referentie aangepaste instance is, kunt u Meerdere instances of Single instance selecteren. Standaard zijn aangepaste lijstvelden enkelvoudige selectie, tenzij u Meerdere instances selecteert.
Weergavevolgorde	Wanneer meerdere aangepaste velden dezelfde Weergavevolgorde hebben, gebruikt Workday het veldlabel om de volgorde te bepalen.
Voorgestelde nieuwe velden	U kunt aanvullende velden toevoegen. Wees voorzichtig met het toevoegen van vereiste velden in de volgende gevallen: Bestaande gegevens voor een aangepast object met ingangsdatum. Meer dan één aangepaste-objectdefinitie met ingangsdatum voor het bedrijfsobject. Workday slaat gegevens voor alle aangepaste objecten op in hetzelfde snapshot. Wanneer een nieuwe snapshot met ingangsdatum wordt gemaakt, kopieert Workday gegevens uit de vorige snapshot als beginpunt. U kunt de nieuwe snapshot niet opslaan wanneer het nieuwe vereiste veld leeg is voor de nieuwe snapshot. Workday raadt u ten zeerste aan om bestaande aangepaste gegevens massaal bij te werken om een waarde in het nieuwe vereiste veld in te vullen. Wanneer u een actief aangepast object bewerkt, slaat Workday de voorgestelde nieuwe velden op, maar activeert deze pas nadat u de taak hebt voltooid.
Verwijderde (inactieve) velden	Wanneer u een aangepast veld verwijdert: Workday voegt het label Niet gebruiken toe aan het aangepaste veld. Workday behoudt aangepaste gegevens, maar u kunt deze niet bewerken. U kunt het aangepaste veld niet selecteren in berekende velden, rapportvelden, voorwaarderegels en integraties. U kunt een verwijderd veld herstellen als de limiet voor aangepaste velden voor het bedrijfsobject niet wordt overschreden.

Houd bij het invullen van de sectie

Details

rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Categorie	Selecteer categorieën voor aangepaste rapporten en berekende velden.
Geautoriseerd gebruik	Met Workday kunt u de gebieden beperken waar het aangepaste veld wordt weergegeven. Voorbeeld: als u Integraties selecteert, is het aangepaste veld alleen zichtbaar in integraties.
Prompts	Alleen beschikbaar als u het veldtype Referentie aangepaste instance hebt.

(Optioneel) Voeg

machtigingen

toe voor beveiligingsdomeinen voor aangepaste objecten.

Als u een aangepast domein wilt selecteren, moet dit een actief beveiligingsbeleid hebben met ten minste één gedefinieerde beveiligingsgroep.

Houd bij het voltooien van de activering rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Weergavewaarde	Beschikbaar wanneer u Meerdere instances per object toestaan selecteert. Voer het aangepaste veld in dat u wilt weergeven wanneer u dit aangepaste object opgeeft als veld in een aangepast rapport. U kunt het aangepaste veld dat u selecteert als weergavewaarde niet verwijderen.
Referentie-ID	Wanneer u Meerdere instances per object toestaan selecteert, selecteert u een aangepast veld Datum , Integer of Tekst om de sleutel voor elke instance van aangepaste gegevens in het aangepaste object met meerdere instances aan te geven. Als u aangepaste objecten met meerdere instances in de EIB-prompt wilt weergeven, definieert u een referentie-ID voordat u het aangepaste object activeert. Het aangepaste veld moet een unieke waarde hebben voor elke instance van het Workday-object, zodat het kan worden geïdentificeerd in aangepaste rapportages en REST-API-updates. Wanneer u een aangepast veld instelt als referentie-ID voor een aangepast object met meerdere instances, maakt Workday dat veld vereist. Workday raadt u aan een vereist aangepast veld te selecteren, omdat u deze validatie niet meer kunt wijzigen nadat u het aangepaste object hebt geactiveerd. U kunt niet: Gebruik het veldtype Aangepaste alineatekst voor een referentie-ID . Voeg de referentie-ID toe of wijzig deze nadat u het aangepaste object hebt geactiveerd. Verwijder het aangepaste veld dat u selecteert als referentie-ID .
Help-tekst voor bewerken van aangepast object	Voer de Help-tekst in die moet worden weergegeven voor de taak Aanvullende gegevens bewerken .