Voorbeeld: essentiële medewerkers definiëren met aangepaste objecten
In dit voorbeeld ziet u hoe u aangepaste objecten in een medewerkersprofiel configureert om medewerkers aan te wijzen als essentiële dienstverleners.
U wilt rapporten uitvoeren om essentiële medewerkers te identificeren, zodat u de personeelsinzet kunt plannen. U maakt een aangepast bedrijfsobject voor een medewerkersprofiel om te definiëren welke medewerkers essentieel zijn.
Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
- Beheer aangepast object
- Beveiligingsconfiguratie:
- Open de taakAangepast object maken.Maak een aangepast object met één instance voor medewerkersobjecten met ingangsdatum.
- Voer deze waarden in:VeldWaardeWorkday Object:MedewerkerNaam aangepast object:Medewerker essentiële service
- Klik opOK.
- Bewerk in de sectieAlgemene instellingendeoptie Meerdere instances per object toestaan?veld '' in opNee.
- Klik opVolgende.
- Klik in de sectieVelddefinitiesop Toevoegenom elk van dezevoorgestelde nieuwe veldentoe te voegen:VeldlabelVeldtypeReferentie-IDTekstRedenTekstOpmerkingTekstPermanent essentieelBoole-waardeBegindatumDatumEinddatumDatumBijgewerkt doorTekstBijgewerkt op:DatumSecundaire reden:Tekst
- Klik opVolgende.
- Selecteer in de sectieMachtigingenhet beveiligingsdomeinBeheer aangepaste objectenom uw nieuwe aangepaste bedrijfsobject te beveiligen. Zie Concept: beveiliging voor aangepaste objecten voor meer informatie.
- Klik opVolgendeen vervolgensop OK.
- Configureer op de paginaAangepast objectactiveren de volgende velden:
Optie Omschrijving WeergavewaardePermanent essentieelReferentie-IDRef ID - Klik opOKenGereed.
- Voeg in het domeinbeveiligingsbeleid dat het nieuwe bedrijfsobject beveiligt relevante beveiligingsgroepen toe met:
- Weergavemachtigingen zodat ze kunnen bekijken of medewerkers zijn gecategoriseerd als essentieel. U wordt aangeraden manager, HR-partner en werknemer op te nemen als zelfbeveiligingsgroepen.
- Wijzig machtigingen zodat ze kunnen definiëren of medewerkers essentieel zijn.
- Voeg in het bedrijfsproces 'Gebeurtenis voor aanvullende gegevens medewerker bewerken' een nieuwe stap toe aan het bedrijfsproces 'Aanvullende gegevens bewerken' voor het aangepaste object.
- Hiermee kunt u de essentiële/niet-essentiële status van medewerkers weergeven in hun medewerkersprofiel.
U hebt de volgende mogelijkheden:
- Maak aangepaste rapporten en dashboards om te filteren op essentiële medewerkers. Zie Aangepaste rapporten maken.
- Maak een dynamisch document dat medewerkers kunnen genereren in situaties waarin ze de status van essentiële medewerker moeten bewijzen. Zie Stappen: referentiebrieven beheren .
- Toegang tot:
- Het rapport 'Definities aangepaste objecten'om details over uw aangepaste object weer te geven.
- Het rapport'Aangepast object bewerken'om uw aangepaste object en de bijbehorende labels te bewerken.