Concept: activiteitenstroom
Een activiteitenstroom is een lijst met activiteiten die plaatsvinden in bepaalde objecten in Workday. Deze activiteiten omvatten:
- Opmerkingen die zijn ingevoerd in de activiteitenstroom.
- Gerelateerde bedrijfsprocesgebeurtenissen.
- Gerelateerde bedrijfsprocesopmerkingen.
Wanneer u activiteitenstromen inschakelt voor Workday-objecten, zoals
Sollicitatie
en Organisatiedoel
, wordt de activiteitenstroom weergegeven op de weergavepagina van het object.In de stroom worden de activiteiten in omgekeerd chronologische volgorde weergegeven (met de meest recente bovenaan).
Opmerking toevoegen of verwijderen
In activiteitenstromen kunt u:
- Voeg een opmerking toe door inhoud in het tekstvak in te voeren enop Plaatsente klikken.
- Verwijder een opmerking door op het pictogramVerwijderen(prullenbak) voor die opmerking te klikken. U moet toegang hebben tot het domein'Activiteitenstroom beheren'om opmerkingen te verwijderen uit activiteitenstromen die u kunt bekijken.
Een persoon in een opmerking taggen
U kunt een of meer personen taggen in opmerkingen over de activiteitenstroom door op
@
naast het tekstvak van de opmerking te klikken en gebruikers te selecteren in de prompt. Wie u in opmerkingen kunt taggen, is afhankelijk van de door Workday geleverde beveiligingsvereisten voor het geselecteerde object. Mensen die u niet tagt, kunnen nog steeds opmerkingen in de activiteitenstroom bekijken als ze weergavetoegang hebben.Meldingen voor activiteitsopmerkingen
Wanneer u een persoon in een opmerking tagt, ontvangt deze een melding:
- Op hunmeldingspagina.
- Via het meldingskanaal dat is geconfigureerd voor het meldingstype 'Activiteitsopmerkingen' in de taak 'Tenantinstellingen bewerken - meldingen'. Voorbeeld: wanneer u het meldingstype Activiteitsopmerkingen configureert om een routeringsregel te gebruiken die e-mail als kanaal opgeeft, ontvangt de persoon die is getagd in de activiteitenstroom een e-mailmelding. U kunt sms ook als kanaal configureren als dit in uw tenant is ingeschakeld.
Meldingen omvatten:
- De opmerking.
- Naam van de persoon die de opmerking heeft geplaatst.
- Koppeling naar het object waarin de opmerking is opgetreden.