Referentie: vergelijkingen van personeelsbeheermodellen

Vergelijk de twee personeelsbeheermodellen in Workday (arbeidsplaatsbeheer en functiebeheer) op de volgende gebieden:

Personeelsbeheerbeperkingen

	Arbeidsplaatsbeheer	Functiebeheer
Aanstellingsbeperkingen instellen op basis van functiefamilie, functieprofiel, medewerkerstype, locatie en fulltime- of parttimestatus?	Ja	Ja
Aanstellingsbeperkingen definiëren op basis van persoonlijke kwalificaties, zoals opleiding, ervaringsniveau en gesproken talen.	Ja	Nee
Niveau waarop in Workday aanstellingsbeperkingen worden ingesteld?	Aanstellingsbeperkingen zijn van toepassing op het niveau van afzonderlijke arbeidsplaatsen.	Aanstellingsbeperkingen zijn van toepassing op de hele organisatie. U kunt geen aanstellingsbeperkingen definiëren voor afzonderlijke functies in de organisatie.

Aanstellingslimieten en -besturingselementen

	Arbeidsplaatsbeheer	Functiebeheer
Stelt aanstellingslimieten op?	Ja. Geef het aantal arbeidsplaatsen op dat u wilt vervullen. In Workday kunt u alleen openstaande arbeidsplaatsen vervullen.	Nee. Er is geen limiet voor het aantal functies dat u in een organisatie kunt vervullen. U kunt de werkstroom echter zo instellen dat goedkeuring voor afzonderlijke taken is vereist.
Is de openstaande arbeidsplaats vereist voordat u een medewerker kunt aanstellen?	Ja	Nee
Is goedkeuring vereist om arbeidsplaatsen of functies te vervullen?	Er is geen vereist goedkeuringsproces. Afhankelijk van uw werkstroomconfiguratie hebt u mogelijk goedkeuring nodig om een arbeidsplaats te maken en te vervullen.	Er is geen vereist goedkeuringsproces. Afhankelijk van uw werkstroomconfiguratie hebt u mogelijk goedkeuring nodig om een functie te vervullen.
Is het mogelijk om de headcount naar boven of beneden bij te stellen?	Ja. U kunt nieuwe arbeidsplaatsen aanvragen met de taak 'Arbeidsplaats maken' . u kunt bestaande sluiten met de taak ' Arbeidsplaats sluiten' . Beide taken hebben een configureerbare werkstroom en goedkeuringen.	Nee. Er is geen limiet voor het aantal functies dat u in een organisatie kunt vervullen. U kunt het aanstellen echter beperken door de goedkeuringswerkstroom in te schakelen.
Is het mogelijk om vacatureaanvragen te gebruiken?	Ja	Ja

Medewerkers, functies en arbeidsplaatsen verplaatsen

	Arbeidsplaatsbeheer	Functiebeheer
U meerdere medewerkers van de ene organisatie naar de andere kunt verplaatsen?	Ja	Ja
U meerdere arbeidsplaatsen van de ene organisatie naar de andere kunt verplaatsen?	Ja	Ja
Kunt u een medewerker samen met de huidige arbeidsplaats of functie naar een nieuwe organisatie verplaatsen als onderdeel van een functiewijziging?	Ja	Ja
Een medewerker kan worden verplaatst naar een nieuwe arbeidsplaats of functie in een andere organisatie als onderdeel van een functiewijziging.	Ja	Ja, afhankelijk van wat u op tenantniveau hebt ingesteld voor 'Functie wijzigen'.
Arbeidsplaatsen of functies blijven bestaan in de oude organisatie na een functiewijziging of beëindiging?	Als u een medewerker samen met de huidige arbeidsplaats naar een nieuwe organisatie verplaatst, is de arbeidsplaats niet beschikbaar voor personeelsbeheer in de oude organisatie. Als u een medewerker naar een nieuwe arbeidsplaats in een andere organisatie verplaatst, kunt u de arbeidsplaats in de oude organisatie sluiten of open houden voor personeelsbeheer. Wanneer u een werknemer beëindigt, kunt u de arbeidsplaats in de organisatie van de werknemer sluiten of open houden voor personeelsbeheer.	Als u een medewerker samen met de huidige functie naar een nieuwe organisatie verplaatst, blijft de functie beschikbaar voor personeelsbeheer in de oude organisatie. Als u een medewerker naar een nieuwe functie in een andere organisatie verplaatst, blijft de functie beschikbaar voor personeelsbeheer in de oude organisatie. Wanneer u het dienstverband van een werknemer beëindigt, blijft de functie beschikbaar voor personeelsbeheer in de organisatie van de werknemer.

Organisatietoewijzingen

	Arbeidsplaatsbeheer	Functiebeheer
Organisatietoewijzingen automatisch ingevuld (mogelijkheid om op hiërarchisch organisatieniveau het bedrijf, de kostenplaats en de regio te definiëren die standaard worden gebruikt voor een nieuwe arbeidsplaats of functie)?	Ja	Ja
Bewerken de organisatietoewijzingen voor een openstaande/onvervulde arbeidsplaats (de mogelijkheid om het bedrijf, de kostenplaats of de regio waaraan u de arbeidsplaats hebt toegewezen te wijzigen)?	Ja. U kunt de toewijzingen voor elke arbeidsplaats afzonderlijk bewerken.	Nee
De organisatietoewijzingen bewerken (de mogelijkheid om het bedrijf, de kostenplaats of de regio waaraan u de arbeidsplaats hebt toegewezen te wijzigen) voor een vervulde arbeidsplaats?	Ja	Ja

Functie wijzigen

U kunt een functiewijziging voor een tenant configureren door het selectievakje '

Functie wijzigen in standaardorganisaties voor functiebeheer'

in de taak '

Tenantinstellingen bewerken - HCM'

in te schakelen.

	Arbeidsplaatsbeheer	Functiebeheer met functiewijzigingsgebruik 'Standaardorganisaties voor functiebeheer' gewist	Functiebeheer - functiewijzigingen - standaardorganisaties gebruiken voor geselecteerde functiebeheer
Wanneer u een functiewijziging tussen organisaties start, wordt de medewerker naar een nieuwe arbeidsplaats verplaatst?	Ja	Nee	Ja
Wanneer u een functiewijziging tussen organisaties start, past Workday aanstellingsbeperkingen toe op de nieuwe arbeidsplaats?	Nee	Nee	Ja
Wanneer u een functiewijziging tussen organisaties start, worden de roltoewijzingen van de medewerker verwijderd?	Ja	Nee	Ja
Wanneer u een functiewijziging tussen organisaties start, worden organisatietoewijzingen ingevuld op basis van de nieuwe arbeidsplaats of vacatureaanvraag. Als er geen vacatureaanvraag is geselecteerd, worden in Workday de organisatietoewijzingen van de voorgestelde hiërarchische organisatie ingevuld.	Ja	Nee	Ja
Wanneer u een functiewijziging tussen organisaties start, wordt in Workday een nieuwe arbeidsplaats-ID gemaakt.	Ja	Nee	Ja
U kunt rollen opnieuw toewijzen door de servicestap ' Roltoewijzingen kopiëren' te configureren in de bedrijfsprocesdefinitie 'Functie wijzigen ' van de ontvangende organisatie.	Niet van toepassing.	Niet van toepassing.	Ja

Beloning

	Arbeidsplaatsbeheer	Functiebeheer
Standaardbeloning toewijzen aan een arbeidsplaats of functie op basis van regels of directe toewijzing?	Ja	Ja

Tracking en rapportage

	Arbeidsplaatsbeheer	Functiebeheer
Is het mogelijk om te rapporteren over zowel openstaande als vervulde arbeidsplaatsen?	Ja	Nee. In Workday worden alleen vervulde arbeidsplaatsen bijgehouden.
Volledige rapportage over personeelsbeheergebeurtenissen (rapportage over alle aanstellingen, functiewijzigingen en beëindigingen, met toegang tot details over de functie, de medewerker, het proces en de goedkeuringen)?	Ja	Ja
Medewerkersgeschiedenis bijhouden (de mogelijkheid om details van alle bedrijfsprocessen bij te houden vanuit het perspectief van individuele medewerkers - aanstellingen, functiewijzigingen, beëindigingen, beloningswijzigingen, bonussen, enzovoort)?	Ja	Ja
Basisarbeidsplaatsgeschiedenis bijhouden (de mogelijkheid om de arbeidsplaatsgeschiedenis bij te houden vanaf het moment dat een individuele medewerker wordt aangesteld tot het moment dat de medewerker wordt overgeplaatst of het dienstverband van de medewerker wordt beëindigd)?	Ja	Ja
Geavanceerde arbeidsplaatsgeschiedenis bijhouden (mogelijkheid om de geschiedenis bij te houden van openstaande en gesloten arbeidsplaatsen voor verschillende medewerkers die de arbeidsplaats hebben bezet)?	Ja	Nee