Overwegingen bij instellingen: Organisatiestudio en massale acties
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van Organisatiestudio en massale acties. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Workday biedt Organisatiestudio en massale acties, zodat u samen reorganisaties kunt visualiseren, plannen en goedkeuren en de wijzigingen in Workday kunt implementeren. Organisatiestudio biedt een interface voor slepen en neerzetten waarmee u de planningsfasen met belanghebbenden kunt doorlopen met behulp van huidige organigrammen en gegevens. Nadat de plannen door belanghebbenden zijn goedgekeurd, worden uw model en gegevens overgedragen aan Worksheets. Vanuit Worksheets kunt u uw plannen verfijnen en corrigeren en vervolgens uw nieuwe structuur als massale actie implementeren. U kunt ook massale acties gebruiken om andere bedrijfsprocesgebeurtenissen bulksgewijs te verwerken via Worksheets.
Belangrijkste voordelen
Organisatiestudio en massale acties verminderen handmatige processen en de behoefte aan externe tools doordat u wijzigingen in Workday kunt plannen en implementeren.
Gebruiksscenario's
U kunt Organisatiestudio-acties en massale acties gebruiken om:
- Organisatieontwerpen maken en eraan samenwerken.
- Kopieer ontwerpen van Organisatiestudio om verschillende reorganisatiealternatieven te evalueren.
- Test meerdere versies van een reorganisatiestructuur.
- Hiërarchische organisaties maken, verplaatsen, bewerken of inactiveren.
- Medewerkers toevoegen en verplaatsen.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hoe wilt u uw organisatie herstructureren? | Houd rekening met de grootte van uw reorganisatie. Als het een kleine reorganisatie is, begint u met een organisatie die zo laag mogelijk in de hiërarchie staat. Hoe hoger u in de hiërarchie begint, hoe groter de impact van uw wijzigingen op uw organisatie. |
Wie gaan er samenwerken aan de reorganisatie en in welke rol? | Overweeg wie reorganisaties moet plannen en wie de volgende acties moet kunnen uitvoeren:
|
Wanneer wilt u uw reorganisatie implementeren? | Organisatiestudio en massale acties maken gebruik van dynamische gegevens van uw organisaties. Wanneer u ontwerpen voltooit in Organisatiestudio en deze naar een werkmap voor massale acties verplaatst, kunnen gegevens in uw tenant worden gewijzigd en is verdere actie vereist. U wordt aangeraden de tijd tussen het beoordelen en verzenden van ontwerpen te beperken om fouten te voorkomen die worden veroorzaakt door gegevens die buiten het planningsproces worden gewijzigd. |
Aanbevelingen
Om goedkeuringsroutering en veel taken in
'Mijn taken'
te voorkomen bij het voltooien van een reorganisatie of het starten van massale acties, configureert u op regels gebaseerde bedrijfsprocesdefinities voor deze bedrijfsprocessen met het rapportveld 'Type massale actie'
:
- Bovenliggende organisatie toewijzen
- Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen
- Functie wijzigen
- Arbeidsplaats sluiten
- Arbeidsplaats maken
- Contract van externe medewerker beëindigen
- Medewerkers verplaatsen (hiërarchische organisatie)
- Beëindigen
Hoewel het aanbevolen aantal transacties in een ontwerp 1000-2000 transacties is, variëren de prestaties op basis van de grootte van het ontwerp, de tijd dat het ontwerp open is en de complexiteit van de wijzigingen. Voor de beste prestaties selecteert u een bedrag dat dichter bij 1000 transacties ligt. U kunt indien nodig het totale bedrag van transacties over meerdere ontwerpen splitsen.
Vereisten
Stel Organisatiestudio, Drive en Worksheets in Workday in.Beperkingen
Workday ondersteunt momenteel de volgende transacties van Organisatiestudio en massale acties:
- Onderliggende organisatie toevoegen
- Medewerker toevoegen
- Rol toewijzen
- Bovenliggende organisatie toewijzen
- Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen
- Arbeidsplaats sluiten
- Functie wijzigen
- Arbeidsplaats maken
- Onderliggende organisatie maken
- Organisatie bewerken
- Contract van externe medewerker beëindigen
- Organisatie inactiveren
- Medewerkers verplaatsen (hiërarchische organisatie)
- Beëindigen
Workday biedt geen ondersteuning voor delegerings- of proxysessies voor Organisatiestudio en massale acties.
Het bedrijfsproces '
Gebeurtenis voor massale actie'
biedt geen ondersteuning voor
goedkeuringsstappen.De stap
'Massale actie voltooien'
biedt geen ondersteuning voor beperkte beveiligingsgroepen. U wordt aangeraden een onbeperkte beveiligingsgroep of de initiatorbeveiligingsgroep te gebruiken in de stap voor massale actie voltooien
. U kunt werkbladen voor massale actie delen met beperkingsbeveiligingsgroepen, maar de weergave- en bewerkingstoegang tot werkbladen voor massale acties is afhankelijk van de beveiligingsinstellingen voor de arbeidsplaats en het domein die u op de profielen toepast.
Organisatiestudio ondersteunt de taak '
Optionele velden configureren'
voor de volgende transacties:
- Contract van externe medewerker beëindigen
- Beëindigen
Tenant
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Het domein 'Organisatieontwerpen' in het functionele gebied 'Organisaties en rollen' onderhouden . | Beveiligt de toegang voor gebruikers om alle ontwerpen te maken, te bewerken en te beheren, samen te werken en erover te rapporteren met betrekking tot de organisaties en rollen waarvoor de ontwerpen zijn beveiligd.
U moet groepen beveiligen in het domein ' Maintain: Organisatieontwerpen' of in het domein ' Deelnemen: Organisatieontwerpen' , maar niet in beide. Het domein 'Maintain: Organisatieontwerpen' biedt toegang tot alle ontwerpen binnen een organisatiestructuur. Als u de toegang wilt beperken, gebruikt u in plaats daarvan het domein Participate: Organisatieontwerpen . |
Het domein ' Gebeurtenissen voor massale actie' in het functionele gebied 'Systeem'. | Beveiligt de toegang voor het verzenden en voltooien van massale acties. |
Deelnemen: domein Organisatieontwerpen in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'. | Beveiligt de toegang voor gebruikers om hun ontwerpen te maken, te bewerken of te delen of om samen te werken aan ontwerpen die andere gebruikers met hen delen.
Beveilig groepen in het domein ' Deelnemen: organisatieontwerpen' of het domein ' Maintain: organisatieontwerpen' , niet beide. U kunt selecteren tot welke functies en transacties van Organisatiestudio gebruikers toegang hebben met behulp van het domein Participate: Org Designs . |
Subdomeinen voor het domein 'Deelnemen: organisatieontwerpen ' in het functionele gebied 'Organisatie en rollen':
| Elk subdomein beveiligt de toegang tot een specifieke functie of gerelateerde actie in Organisatiestudio-ontwerpen, zodat u meer controle hebt over de activiteiten van gebruikers. |
Arbeidsplaats: weergavedomein in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'. | Beveiligt de toegang voor gebruikers om vervulde arbeidsplaatsen of medewerkers weer te geven in een Organisatiestudio-ontwerp |
Medewerkersgegevens: domein 'Alle arbeidsplaatsen' in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'. | Beveiligt de toegang voor gebruikers om openstaande arbeidsplaatsen weer te geven in een Organisatiestudio-ontwerp. |
Bedrijfsprocessen
- Gebeurtenis voor massale actie
- Reorganisatie met Organisatiestudio
Rapportage
De wijzigingen die u plant in Organisatiestudio en voltooit in een reorganisatiewerkmap, worden in de medewerkersgeschiedenis als reguliere gebeurtenissen weergegeven.
U kunt het rapport '
Alle gebeurtenissen voor massale actie weergeven'
gebruiken om uw reorganisatiegebeurtenissen te beoordelen. U kunt ook aangepaste rapporten maken voor ontwerpen van Organisatiestudio en massale actie met behulp van het bedrijfsobject Organisatieontwerp. Het bedrijfsobject 'Organisatieontwerp' bevat rapportvelden waarmee u ontwerpen kunt bijhouden en beheren. Voorbeelden:
- Bedrijfsproces actie
- Actietype
- Organisatietype
- Naam organisatieontwerp
- Eigenaar
- Toegevoegde rol
- Gedeeld met
- Personeelsbeheermodel
- Beginpunt:
- Status
U kunt deze rapportgegevensbronnen gebruiken om specifieke details over de voorgestelde wijzigingen in uw ontwerpen te vinden:
- Alle organisaties in Organisatieontwerp (hiërarchische organisatie)
- Alle arbeidsplaatsen in Organisatieontwerp (hiërarchische organisatie)
- Organisatieontwerpactie voor organisatie (hiërarchische organisatie)
- Organisatieontwerpactie voor medewerkers (hiërarchische organisatie)
U kunt de taak '
Rapportconfiguraties voor Organisatiestudio onderhouden'
gebruiken om te configureren welke rapporten die deze rapportgegevensbronnen gebruiken, beschikbaar zijn in Organisatiestudio en die u kunt selecteren.Integraties
Geen invloed.
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.
Organisatiestudio en massale acties kunnen betrekking hebben op de volgende gebieden in Workday:
- Bedrijfsprocessen:
- Organisaties
- Personeelsbeheer