Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-12-15
Concept: organisatie zoeken

Concept: organisatie zoeken

Om de snelheid en nauwkeurigheid te verbeteren, raadt Workday deze best practices aan voor het doorzoeken van organisaties.

Zoektermen en -categorieën

Zoekprestaties optimaliseren:
  • Stel 'All of Workday' niet in als standaardzoekparameter.
  • Beperk het aantal termen dat u invoert om sneller te zoeken.
  • Beperk zoekcategorieën voor verfijnde resultaten.
  • Gebruik unieke zoektermen om de zoeknauwkeurigheid te verbeteren.
Heel Workday is niet beschikbaar als zoekparameter in People Experience.

Zoekkenmerken en -resultaten

Workday gebruikt de volgende geïndexeerde kenmerken om te bepalen welke organisaties in zoekresultaten moeten worden geretourneerd:
  • Organisatienaam
  • Organisatiecode
  • Organisatiesubtype
  • Algemene namen van medewerkers met leiderschapsrollen
  • Organisatie-ID
    , wanneer u een organisatievoorvoegsel gebruikt.
Wanneer u een organisatie zoekt met de naam die in Workday wordt weergegeven, kunnen de zoekresultaten organisaties bevatten met weergavenamen die niet matchen met de door u ingevoerde zoektermen, omdat de zoekmachine deze kenmerken voor elk type kernorganisatie controleert.
Kenmerken van geïndexeerde zoekopdrachten houden geen rekening met de volgende velden:
  • Manager/leider opnemen in naam
  • Organisatiecode in naam opnemen
  • Organisatie-ID in naam opnemen
  • Organisatiesubtype opnemen in naam
    (geconfigureerd in de taak
    'Organisatiesubtypen onderhouden
    ').
Voorbeeld: zelfs als voor een organisatie '
Organisatiecode opnemen in naam'
niet is geselecteerd, wordt de organisatie nog steeds geretourneerd als de organisatiecode overeenkomt met ten minste één zoekterm die u hebt ingevoerd.
Als uw zoekopdracht meer dan één term bevat, bevatten de resultaten alle organisaties met een geïndexeerd kenmerk dat matcht met een van uw zoektermen. In Workday worden organisaties weergegeven die alle zoektermen bovenaan de resultaten bevatten. Voorbeeld: als u zoekt naar
Global Modern Smith,
worden organisaties geretourneerd die
Global
,
Modern
,
Smith of
een combinatie daarvan bevatten, met organisaties die alle drie de woorden bovenaan bevatten.

Voorvoegsels

Wanneer u voorvoegsels gebruikt, kunt u de zoekresultaten beperken tot organisaties. Als u in de algemene zoekopdracht geen organisatievoorvoegsel gebruikt, worden in de zoekresultaten de medewerkers weergegeven die matchen met uw zoektermen voordat de organisaties worden weergegeven, omdat medewerkers een hogere zoekrelevantie hebben. Voorbeeld:
  • Als u alleen de organisaties wilt zoeken die Alex Smith beheert, voert u
    org: alex smith
    in.
  • Als u alleen de hiërarchische organisaties wilt zoeken die Alex Smith beheert, voert u
    sup: alex smith
    in.
Wanneer u
Alex Smit
invoert zonder voorvoegsel, worden in de zoekresultaten eerst alle medewerkers weergegeven met
Alex Smit
in hun naam en vervolgens organisaties met een geïndexeerd zoekkenmerk dat overeenkomt met
Alex
of
Smit
.
Voorvoegsels negeren de zoekcategorie. In de categorie
'Algemene
zoekopdracht' wordt geen rekening gehouden met organisatiereferentie-ID's, dus als u een organisatievoorvoegsel gebruikt, wordt de zoekopdracht uitgebreid om rekening te houden met organisatiereferentie-ID's.
U kunt een lijst met zoekvoorvoegsels weergeven door ? in algemene zoekopdracht. U kunt ook de optie
Zoektips weergeven
gebruiken na het zoeken in Workday om zoekvoorbeelden en een lijst met zoekvoorvoegsels van Workday weer te geven.
Wanneer u het voorvoegsel 'Organisatie:' gebruikt, doorzoekt Workday alle organisatietypen. U kunt deze zoekvoorvoegsels gebruiken voor de volgende kernorganisatietypen:
Type kernorganisatie
Zoekvoorvoegsel (indien beschikbaar)
Bedrijf
bedrijf:
Bedrijfshiërarchie
Kostenplaats
costcenter:
Kostenplaatshiërarchie
cch:
Aangepaste organisatie
Locatiehiërarchie
meer:
Matrix
Salarisgroep
paygroupname:
Regio
regio:
Regiohiërarchie
Hiërarchische organisatie
sup:
Gepensioneerde

Delimiters

De zoekfunctie van Workday ondersteunt de volgende speciale tekens als zoekscheidingstekens:
  • Onderstrepingsteken ( _ )
  • Hash (#)
  • Groter dan (>)
  • Schuine streep (/)
Voorbeeld: een zoekopdracht naar
Modern
retourneert een organisatie met een van deze namen:
  • Global_Modern_Services
  • Global#Modern#Services
  • Global>Modern>Services
  • Algemeen/Modern/Services
De zoekmachine behandelt alle andere speciale tekens als onderdeel van de zoekterm. Voorbeeld: als u wilt zoeken naar een organisatie met de naam
ABC-123-456
, voert u
ABC-12
in in plaats van
ABC12
of
123
.