Concept: inactieve organisaties

Met de taak

Organisatie inactiveren

wordt het bedrijfsproces

Inactieve organisatie

gestart. Wanneer u het bedrijfsproces

Inactieve organisatie

starten , kunt u organisaties buiten gebruik stellen die niet meer in gebruik zijn. Voorbeeld: organisaties zonder:

Actieve leden.
In uitvoering zijnde acties voor personeelsbeheer .
Openstaande arbeidsplaatsen.

U kunt organisaties van de volgende typen inactiveren:

Bedrijf
Kostenplaats
Aangepast
Matrix
Salarisgroep
Regio
Gepensioneerde
Hiërarchische organisatie

U kunt organisaties die locatie zijn ook inactiveren.

U kunt de taak

Organisatie inactiveren

alleen openen door

Reorganisatie

Organisatie inactiveren

te selecteren in het menu met gerelateerde acties van een organisatie. U moet alle lopende gebeurtenissen annuleren of voltooien voor de organisatie die u inactiveert en alle medewerkers en arbeidsplaatsen uit de organisatie verplaatsen, inclusief arbeidsplaatsen die in de toekomst actief zullen zijn. Configureer het bedrijfsproces

'Activatie'

en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.

Wanneer u een organisatie inactiveert:

De bovenliggende organisatie '', de rol en de medewerker en gebeurtenis blijven behouden, tenzij u de medewerker uit de hiërarchie verwijdert. Als best practice raadt Workday u aan de inactieve organisatie in de hiërarchie te laten om de rol te behouden. Historische rapporten geven de organisatie weer voor de datums waarop de organisatie actief was.
Workday raadt u aan om kostenplaatsen inactief te laten in rapporten om ervoor te zorgen dat rapporten nauwkeurig worden weergegeven op het moment dat de organisatie actief was.
Workday verplaatst actieve onderliggend en opgenomen organisaties naar de bovenliggende organisatie van de inactieve organisatie. Als de bovenliggende organisatie inactief is, moet u een organisatie opgeven: . Inactieve onderliggende organisaties en opgenomen organisaties blijven ongewijzigd, tenzij u ze naar de bovenliggende organisatie of naar een andere organisatie verplaatst.
Overweeg een aangewezen hiërarchie in te stellen voor inactieve organisaties om ervoor te zorgen dat rol en -prestaties niet worden beïnvloed in actieve organisaties. Houd er rekening mee dat het verplaatsen van een inactieve organisatie uit de bestaande hiërarchie van invloed kan zijn op de historische rapportage. Workday organisaties worden niet weergegeven in het organisatie .

Workday biedt u de volgende opties voor onderliggend organisaties met de taak

Organisatie inactiveren

:

Optie	Omschrijving
Alles verplaatsen naar bovenliggende organisatie	Alle actieve en inactieve onderliggend organisaties en opgenomen organisaties verplaatsen naar de bovenliggende organisatie.
Alles verplaatsen naar organisatie	Geef een nieuwe bovenliggende organisatie op voor alle actieve en inactieve onderliggend organisaties en de opgenomen organisaties.
Geen van bovenstaande opties:	Gebruik het raster 'Huidige onderliggende organisaties' om afzonderlijke nieuwe bovenliggende organisaties toe te wijzen.

U kunt de optie

Alle roltoewijzingen behouden

op het tabblad Rollen gebruiken om alle rollen te selecteren en overgenomen en rol te wijzigen in expliciete rol . Rollen die rechtstreeks zijn toegewezen aan een inactieve organisatie worden niet overgenomen van de bovenliggende organisatie.

Met de optie '

Uit hiërarchie verwijderen'

worden de bovenliggende organisatie en de overgenomen op rollen gebaseerde beveiligingsgeschiedenis verwijderd. U kunt het rapport

Organisatiegeschiedenis weergeven

via het menu met gerelateerde acties van de organisatie openen om eerdere reorganisatie weer te geven.

Als een inactieve organisatie geen bovenliggende organisatie heeft, geeft Workday de vorige bovenliggende organisatie en de ingangsdatum van de inactivering weer, zodat u de vorige bovenliggende organisatie eenvoudig opnieuw kunt toewijzen en rol kunt inschakelen. Workday raadt u aan de service

'Hertoewijzing van bovenliggende organisatie aan inactieve organisatie'

te gebruiken om inactieve organisaties automatisch bulksgewijs opnieuw toe te wijzen aan de laatste bovenliggende organisatie ().