Concept: bovenliggende en onderliggende organisaties

Hiërarchische organisaties groeperen medewerkers in managementhiërarchieën om rapportagestructuren te definiëren. Een hiërarchische organisatie kan een businessunit, afdeling, groep of projecten zijn. Hiërarchische organisaties rapporteren aan elkaar om de hiërarchie van hiërarchische organisaties te vormen. Elke hiërarchische organisatie kan:

Slechts één bovenliggende organisatie hebben.
Veel onderliggende organisaties hebben.
Bestaat slechts in één hiërarchie.

Functies, functies en beloningsstructuren zijn gekoppeld aan hiërarchische organisaties. Medewerkers worden aangesteld voor deze functies en arbeidsplaatsen en elke medewerker is lid van een hiërarchische organisatie. Een managerrol is toegewezen aan een hiërarchische organisatie of is overgenomen van een bovenliggende organisatie. Een manager kan geen lid zijn van de organisatie die hij/zij beheert.

Het toewijzen van bovenliggende organisaties en het maken van onderliggende organisaties zijn reorganisatiegerelateerde acties die u kunt gebruiken voor aangepaste organisatietypen, gepensioneerden en hiërarchische organisaties en voor de volgende hiërarchieën:

Bedrijf
Kostenplaats
Locatie
Regio

U kunt bovenliggende en onderliggende organisaties alleen in een hiërarchie opnemen als ze van hetzelfde organisatietype zijn. U kunt geen bovenliggende organisatie toewijzen aan een bestaande organisatie met een knooppunt op het hoogste niveau waarnaar wordt verwezen in een berekend veld in een aangepaste organisatie die is ingeschakeld voor hiërarchieën.

Wanneer u een hiërarchische organisatie maakt, kunt u er rollen aan toewijzen. Rollen en op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen bepalen de toegang tot informatie over die organisatie, bedrijfsprocessen en meldingen. U kunt het bedrijfsproces

'Organisatie toewijzen'

zo configureren dat een reeks goedkeuringen vereist is voor het wijzigen van een organisatiehiërarchie en het beheren van de toegang tot informatie over uw organisatie.

Het maken van een bovenliggende organisatie en het toewijzen van een bovenliggende organisatie zijn verschillende bedrijfsprocessen. Wanneer u een bovenliggende organisatie toewijst aan een andere organisatie, maakt u mogelijk een dubbele instance in dezelfde hiërarchie. U kunt dubbele instances in dezelfde hiërarchie opnemen, maar deze kunnen problemen veroorzaken, zoals niet-gesaldeerde financiële rapporten.

U kunt geen bovenliggende organisatie toewijzen aan een bestaande organisatie met een knooppunt op het hoogste niveau waarnaar wordt verwezen in een berekend veld in een aangepaste organisatie die is ingeschakeld voor hiërarchieën.

U kunt een onderliggende organisatie maken wanneer u een medewerker overplaatst of promoveert van een individuele medewerker naar een manager. Het bedrijfsproces

'Functie wijzigen'

en de webservice ondersteunen het subproces

'Onderliggende organisatie maken'

. Wanneer u een toekomstige ingangsdatum instelt voor onderliggende organisaties, kunnen leden van op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroepen rollen onmiddellijk toewijzen. Leden van op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen kunnen rollen toewijzen op of na de ingangsdatum, wanneer rolovername is ingeschakeld. U kunt een aangepaste validatie maken om te voorkomen dat onderliggende organisaties vóór de beschikbaarheidsdatum worden gebruikt. U kunt de geschiedenis weergeven van:

Een onderliggende organisatie in het menu met gerelateerde acties voor de organisatie.
Het bedrijfsproces
'Onderliggende organisatie maken'
in de organisatiegeschiedenis van de bovenliggende organisatie.

Als u de bovenliggende toewijzing ongedaan wilt maken, selecteert u

Bedrijfsproces

Ongedaan maken

in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces in de sectie

Details en proces

.

Als u het bedrijfsproces

'Onderliggende organisatie maken'

ongedaan maakt, wordt de hiërarchische relatie tussen de organisaties verwijderd. Roltoewijzingen die tijdens het subproces

'Rollen toewijzen'

zijn gemaakt, worden echter niet ongedaan gemaakt. De voormalige onderliggende organisatie blijft actief als zelfstandige organisatie met alle roltoewijzingen van kracht. U kunt een organisatie aan een hiërarchie toevoegen om relaties voor rapportagedoeleinden te maken zonder een bovenliggende organisatie toe te wijzen of een onderliggende organisatie te maken.