Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Referentie: locatiegebruik

Referentie: locatiegebruik

Als u locaties en locatiegebruik instelt, kunt u bedrijfsfaciliteiten, apparatuur en de mensen die ze gebruiken beter beheren en erover rapporteren. Locatiegebruik bepaalt welke locatiekenmerken u kunt configureren.
Wanneer u een locatie maakt, kunt u het volgende locatiegebruik selecteren:
Gebruik
Functionele gebieden
Voorbeelden
Bedrijfsactivum
Financiële gegevens
De fysieke locatie waar u een activum opslaat of in gebruik is.
Bedrijfsvestiging
  • Financiële gegevens
  • HCM
De fysieke locatie van een bedrijf. Voor bedrijfsvestigingen kunt u:
  • Medewerkers toewijzen.
  • Tijdzones configureren.
  • Werkuren definiëren.
  • Organisaties en arbeidsplaatsen beheren.
  • Geef contactgegevens op.
  • Resources bijhouden en toewijzen.
Workday bepaalt de valuta en taal op basis van het locatiegebruik van de bedrijfsvestiging.
Bedrijfssites moeten het volgende bevatten:
  • Adres.
  • Tijdprofiel.
U kunt bedrijfsvestigingen niet tegelijkertijd gebruiken als:
  • Vacaturelocaties.
  • Offsiterecruitinglocaties.
  • Trainingsruimten.
  • Werkruimten.
Campus
Student
Het fysieke terrein en de gebouwen op een locatie voor uw academische instelling.
U kunt een locatie niet tegelijkertijd instellen als campus en als instructiesite.
Huisvesting
Student
Een residentiële site voor studenten. U kunt huisvestingsgegevens in Workday weergeven en erover rapporteren of integraties maken met Workday en uw huidige huisvestingssoftware.
Moet een
academische eenheid
bevatten.
Instructie
Student
Een locatie waar leergebeurtenissen zoals lessen, activiteiten en beoordelingen plaatsvinden. Voorbeeld:
  • Klaslokaal.
  • Collegezaal.
  • Lab.
Moet het volgende bevatten:
  • Organisatie die eigenaar is
  • Capaciteit
U kunt een locatie niet tegelijkertijd instellen als instructiesite en als campus.
Voorraad
  • Financiële gegevens
  • Procurement
  • Beheer toeleveringsketen
Een locatie waar u voorraad opslaat of een groep opslaglocaties die u als eenheid beheert.
Voorbeeld: u stelt een magazijn in als voorraadlocatie en wijst een groot gangpad aan als opslaglocatie voor de opslag van goederen.
U kunt een locatie niet tegelijkertijd instellen als voorraadlocatie en par-locatie.
Vacature
HCM
Een vacaturelocatie waar u geen bestaande bedrijfsvestiging hebt. Moet een adres bevatten.
U kunt een locatie niet tegelijkertijd instellen als vacaturesite en bedrijfsvestiging.
Off-Site Recruiting
  • Financiële gegevens
  • HCM
Externe locaties die doorgaans tijdelijk zijn, zoals hotels of congrescentra, waar u recruitinggebeurtenissen kunt organiseren. U kunt een datum instellen om de locatie te inactiveren wanneer deze niet meer nodig is.
U kunt een locatie niet tegelijkertijd instellen als externe recruitingsite en bedrijfsvestiging.
Par
  • Financiële gegevens
  • Procurement
  • Beheer toeleveringsketen
Een locatie waar u de periodieke voorraad kunt beheren. Voorbeeld: kasten of opslagwagens. Moet een adres bevatten.
U kunt een locatie niet tegelijkertijd instellen als par-locatie en voorraadlocatie.
Loonbelasting
  • HCM
  • PAY
Locatie waar u werknemers met meerdere staten belast op basis van elke locatie waar ze werken. Als uw locatie een salarisbelastingsite is, moet u aanvullende informatie invoeren.
Moet ten minste één
locatietoewijzing
bevatten.
Voor verzending:
  • Financiële gegevens
  • Procurement
  • Beheer toeleveringsketen
Verzendlocaties die worden gebruikt om adressen voor verzending te koppelen aan locaties voor levering.
Moet een adres bevatten.
Trainingsruimte
HCM
Een herbruikbare ruimte op een bedrijfslocatie voor klassikale trainingslessen onder leiding van een instructeur. Wanneer u trainingsruimten toevoegt, moet u een bedrijfsvestiging selecteren als
Bovenliggende locatie
.
U kunt een locatie niet tegelijkertijd instellen als trainingsruimte en bedrijfsvestiging.
Werkruimte
HCM
Ruimten binnen een bedrijfsvestiging of een andere werkruimte. Voorbeeld: gebouw, verdieping, cel of bureau.
Werkruimtelocaties kunnen geen locatie op het hoogste niveau zijn. Werkruimten moeten ondergeschikt zijn aan een werkruimte of bedrijfsvestiging.
U kunt een locatie niet tegelijkertijd instellen als werkruimte en bedrijfsvestiging.
Als u een werkruimte als locatiegebruik wilt verwijderen, moet u de locatie inactiveren en een nieuwe maken.
~Gelieerde organisatie ondernemingsketen~
HCM
Een locatie die u kunt gebruiken om:
  • Medewerkers toewijzen aan rollen die specifieke voorkeuren beheren en erover rapporteren.
  • Hiërarchieën binnen gelieerde organisaties instellen.
  • Cursisten ondernemingsketen groeperen.