Referentie: voorbeelden van snelle tips voor het beheren van flexteams

U kunt deze voorbeelden van snelle tips gebruiken als uitgangspunt bij het toevoegen van uw eigen snelle tips aan het bedrijfsproces

'Team flexwerken beheren

' met behulp van het rapport

'Handleiding werkruimte

'.

De voorbeeldgegevens die we bieden, zijn mogelijk niet van toepassing op uw bedrijfsbehoeften of tenantconfiguratie. Wijzig en controleer alle informatie op basis van uw tenantvereisten voordat u deze richtlijnen naar uw tenant publiceert.

Als uw tenant aangepaste labels gebruikt om naar flexteams of -medewerkers te verwijzen, werkt u de titels en omschrijvingen van snelle tips bij zodat ook de aangepaste labels worden gebruikt.

Teaminstellingen

De taken Flexteam maken
, Flexteam bewerken
en Flexteam herzien
bestaan uit twee pagina's. Deze sectie bevat snelle tips voor de eerste pagina, die dezelfde opties biedt voor alle flexteams. Op de tweede pagina hebben eenvoudige en geavanceerde flexteams verschillende optiesets.

Veld	Titel snelle tip	Omschrijving snelle tip	Overwegingen
Team Type	Teamtype	Selecteer: Geavanceerd flexteam voor een flexteam met rollen. Elke rol kan andere instellingen hebben, zoals de locatie, het aantal medewerkers en de vereiste vaardigheden. Eenvoudig flexteam voor een flexteam zonder rollen. De instellingen voor het flexteam zijn van toepassing op alle leden. Nadat u het team hebt gemaakt, kunt u het teamtype niet meer wijzigen.	Niet beschikbaar bij het bewerken van een flexteam of het herzien van een flexteam nadat het is verzonden. Overweeg een koppeling toe te voegen aan het onderwerp Flexteams maken .
Begindatum	Begindatum	Voer de begindatum voor het flexteam in.	Rollen voor flexteams kunnen hun eigen begindatums hebben.
Einddatum	Einddatum	Voer de einddatum voor het flexteam in. Laat de waarde leeg voor een doorlopend flexteam.	Rollen voor flexteams kunnen hun eigen einddatums hebben.
Type	Type	Selecteer het type flexteam.	Configureer de typeopties via de taak 'Flexteamtypen onderhouden' . U kunt ook het domein ' Manage: Flex Team Types' configureren om bepaalde typen te beperken.
Afbeelding weergeven	Afbeelding weergeven	Selecteer een weergaveafbeelding voor het flexteam.

Vereisten voor teamlid (eenvoudig) Flex

Deze snelle voorbeeldtips zijn van toepassing op de opties op de tweede pagina bij het maken, bewerken of herzien van een eenvoudig flexteam.

Veld	Titel snelle tip	Omschrijving snelle tip	Overwegingen
Vereiste vaardigheden	Vereiste vaardigheden	Selecteer de vaardigheden die de leden van het flexteam moeten hebben. Uw selecties verbeteren de aanbevelingen voor hosts en kandidaten van flexteams.
Beschikbaarheid	Beschikbaarheid	Selecteer het beschikbaarheidsniveau dat u wilt voor leden van het flexteam.	Configureer de beschikbaarheidsopties via de taak ' Beschikbaarheid flexibel team onderhouden' . Overweeg om richtlijnen voor beschikbaarheidsniveaus op te nemen.
Aantal medewerkers	Aantal medewerkers	Voer het maximum aantal medewerkers in dat nodig is voor het flexteam. U kunt het flexteam nog steeds voltooien als het niet volledig is bezet.
Locatie	Locatie	Voer een locatie in voor het flexteam. Laat de waarde leeg als u kandidaten van meerdere locaties accepteert.
Extern	Kantoorvereiste:	Selecteer Onsite , Extern of beide om aan te geven waar flexteamleden hun tijd tijdens het werk moeten besteden.	Overweeg om richtlijnen voor kantoorvereisten op te nemen.
Categorie	Categorie	Selecteer de categorie voor het flexteam.	Configureer de categorieopties met behulp van de taak ' Categorieën voor flexteams onderhouden' .
Medewerkers toevoegen	Medewerkers toevoegen	Voeg medewerkers toe aan het flexteam. Nadat u het flexteam hebt gemaakt, worden kandidaten voor het team aanbevolen.

Geavanceerde teamrollen voor flexibel gebruik

Deze snelle voorbeeldtips zijn van toepassing op de opties op de tweede pagina bij het maken, bewerken of herzien van een geavanceerd flexteam.

Veld	Titel snelle tip	Omschrijving snelle tip	Overwegingen
Titel rol	Titel rol	Voer een titel in voor een rol in het geavanceerde flexteam.
Rolomschrijving:	Rolomschrijving:	Voer een omschrijving voor de rol in. In dit veld wordt standaard de omschrijving van het flexteam weergegeven.
Vereiste vaardigheden voor rol	Vereiste vaardigheden voor rol	Selecteer vaardigheden voor de rol. Uw selecties verbeteren de aanbevelingen voor hosts en kandidaten van flexteams.
Begindatum	Begindatum	De begindatum voor de rol.	In dit veld wordt standaard de begindatum van het flexteam weergegeven.
Einddatum	Einddatum	De einddatum voor de rol. Laat dit veld leeg voor een doorlopende rol.	In dit veld wordt standaard de einddatum van het flexteam weergegeven.
Beschikbaarheid	Beschikbaarheid	Selecteer het beschikbaarheidsniveau dat u wilt voor leden van het flexteam.	Configureer de beschikbaarheidsopties via de taak ' Beschikbaarheid flexibel team onderhouden' . Overweeg om richtlijnen voor beschikbaarheidsniveaus op te nemen.
Aantal medewerkers	Aantal medewerkers	Voer het maximum aantal medewerkers in dat nodig is voor de rol. U kunt de rol nog steeds voltooien als deze niet volledig is bezet.
Locatie	Locatie	Voer een locatie voor de rol in. Laat de waarde leeg als u kandidaten van meerdere locaties accepteert.
Extern	Kantoorvereiste:	Selecteer Onsite , Extern of beide om aan te geven waar medewerkers met deze rol hun tijd naar verwachting zullen doorbrengen.	Overweeg om richtlijnen voor kantoorvereisten op te nemen.
Categorie	Categorie	Selecteer de categorie voor de rol.	Configureer de categorieopties met behulp van de taak ' Categorieën voor flexteams onderhouden' .
Medewerker toevoegen	Medewerker toevoegen	Voeg medewerkers toe aan de rol. Nadat u het flexteam hebt gemaakt, worden kandidaten voor het team aanbevolen.