Referentie: beveiligingsdomeinen voor het bedrijfsproces 'Onkostendeclaratiegebeurtenis'

Domein	Omschrijving
Proces: onkostendeclaraties	Biedt gebruikers met bedrijfsgebaseerde of onbeperkte rollen toegang om onkostendeclaraties en gerelateerde rapporten te beheren. Voor meer gedetailleerde controle over acties voor onkostendeclaratie kunt u machtigingen subsidie voor de volgende subdomeinen: Proces: Onkostendeclaratie - bijlagen : dit subdomein biedt toegang voor het toevoegen van bijlagen nadat onkostendeclaraties zijn goedgekeurd. Proces: Onkostendeclaratie - annuleren : dit subdomein biedt toegang voor het annuleren van onkostendeclaraties. Als u onkostendeclaraties wilt wijzigen , moet u ook toegang subsidie tot het subdomein 'Process: Expense Report - Core' . Proces: Onkostendeclaratie - wijziging: dit subdomein biedt toegang voor het wijzigen van onkostendeclaraties. Als u onkostendeclaraties wilt wijzigen , moet u ook toegang subsidie tot het subdomein 'Process: Expense Report - Core' . Proces: Onkostendeclaratie - kern : dit subdomein biedt toegang voor het maken of wijzigen van onkostendeclaraties voor medewerkers en niet-medewerkers. Als u onkostendeclaraties voor medewerkers of niet-medewerkers wilt maken, moet u ook de initiërende actie configureren in het bedrijfsproces Onkostendeclaratie . Proces: Onkostendeclaratie - overig: dit subdomein biedt toegang tot aanvullende taken die niet rechtstreeks verband houden met het beheren van onkostendeclaraties, zoals taken voor het reisprofiel '', de kilometeraccumulatie en alle beschikbare correctietaken voor onkostendeclaratie ''. Om correctietaken uit te voeren, moeten gebruikers ook wijzigen hebben tot het subdomein 'Process: Expense Report - Core' . Voor reisprofieltaken is geen kerntaak vereist. Proces: Onkostendeclaratie - rapportage: dit subdomein biedt toegang tot rapportgegevensbronnen en filters voor onkostendeclaratie . Proces: Onkostendeclaratie - weergeven : dit subdomein biedt toegang voor het weergeven van onkostendeclaraties.
Toegang tot onkostenitem (gesegmenteerd)	Bepaalt welke gebruikers toegang hebben tot welke onkostenitems.
Manage: Onkostendeclaratie voor sollicitant	Biedt toegang om namens sollicitanten onkostendeclaraties te beheren en gerelateerde rapporten weer te geven
Beheren: betalingskeuze	Biedt toegang om namens anderen betalingskeuzen te beheren en gerelateerde rapporten weer te geven.
Organisatie: Central Travel Card Transactions beheren	Biedt toegang voor het beheren van transacties met centrale reiskaart voor organisaties die zijn geconfigureerd in de factureringsrekening van de kaart .
Afdrukken: onkostendeclaratie	Dit niet-configureerbare domein ontleent zijn beveiliging aan de machtigingen voor weergeven of weergeven/wijzigen van het domein Process: Expense Report - View .
Proces: onkostendeclaratie - werkgebied	Biedt toegang tot het rapport 'Werkgebied onkostendeclaraties', waarmee gebruikers actie kunnen ondernemen voor onkostendeclaraties die in afwachting zijn van goedkeuring, bijvoorbeeld door ze te beoordelen, terug te sturen of goed te keuren.
Proces: te ontvangen terugbetaling	Biedt gebruikers met bedrijfsgebaseerde of onbeperkte rollen toegang om te ontvangen terugbetalingen te beheren. Voor meer gedetailleerde controle over acties voor te ontvangen terugbetaling kunt u machtigingen subsidie voor de volgende subdomeinen: Proces: Te ontvangen terugbetaling - annuleren : dit subdomein biedt toegang voor het annuleren van te ontvangen terugbetalingen. Als u te ontvangen terugbetalingen wilt wijzigen , moet u ook toegang subsidie tot het subdomein 'Process: Receivable Repayment - Core' . Proces: Receivable Repayment - Core :Dit subdomein biedt toegang voor het maken of wijzigen van te ontvangen terugbetalingen. Proces: Receivable Repayment - Reporting : dit subdomein biedt toegang tot rapportgegevensbronnen en filters voor rapporten over te ontvangen terugbetaling . Proces: Receivable Repayment - View :Dit subdomein biedt toegang voor het weergeven van te ontvangen terugbetalingen.
Proces: uitgaveautorisatie	Biedt gebruikers met bedrijfsgebaseerde of onbeperkte rollen toegang om uitgaveautorisaties en gerelateerde rapporten te beheren. Voor meer gedetailleerde controle over uitgaveautorisatie kunt u machtigingen subsidie voor de volgende subdomeinen: Proces: Uitgaveautorisatie - annuleren : dit subdomein biedt toegang voor het annuleren van uitgaveautorisaties. Gebruikers moeten ook wijzigen hebben tot het subdomein 'Process: Spend Authorization - Core' . Proces: Uitgaveautorisatie - wijziging : dit subdomein biedt toegang voor het wijzigen van uitgaveautorisaties. Gebruikers moeten ook wijzigen hebben tot het subdomein 'Process: Spend Authorization - Core' . Proces: Uitgaveautorisatie - Sluiting : dit subdomein biedt toegang voor het sluiten van uitgaveautorisaties. Gebruikers moeten ook wijzigen hebben tot het subdomein 'Process: Spend Authorization - Core' . Proces: Uitgaveautorisatie - kern : dit subdomein biedt toegang voor het maken of wijzigen van uitgaveautorisaties voor medewerkers. Als u uitgaveautorisaties voor medewerkers wilt maken, moet u ook de initiërende actie configureren in het bedrijfsproces'Uitgaveautorisatie'. Proces: Uitgaveautorisatie - rapportage : dit subdomein biedt toegang tot rapportgegevensbronnen en filters voor rapporten uitgaveautorisatie . Proces: Uitgaveautorisatie - Weergeven : dit subdomein biedt toegang voor het weergeven van uitgaveautorisaties. Process: Spend Control and Analysis (Expenses) : dit domein biedt toegang voor het weergeven van uitgaveanalyses en het bevriezen van uitgaven voor een organisatie.
Proces: uitgaveautorisaties massaal sluiten	Biedt toegang voor het uitgaveautorisatie en het weergeven van gerelateerde rapporten.
Proces: uitgavebeheer en -analyse (onkosten)	Biedt toegang voor het weergeven van uitgaveanalyses en het bevriezen van uitgaven voor een organisatie: .
Reisboeking verwerken	Biedt toegang voor het laden van reisboekingsgegevens en het weergeven van gerelateerde rapporten.
Reisboekingsbestanden verwerken	Hiermee kunnen gebruikers reisgerelateerde bestanden laden en beheren die afkomstig zijn van externe bronnen. U kunt alleen onbeperkte gebruikers aan dit domein toevoegen.
Rapporten: betaling onkostendeclaratie	Biedt toegang voor het weergeven van een specifieke betaling voor een onkostendeclaratie .
Rapporten: rapportage onkostendeclaraties organisatie	Biedt gebruikers met op de organisatie gebaseerde rollen toegang om onkostendeclaraties en gerelateerde rapporten op onkostendeclaratie weer te geven. Voor meer gedetailleerde controle over acties voor onkostendeclaraties voor uitgaven kunt u machtigingen subsidie voor de volgende subdomeinen: Reports: Organization Expense Report Line Reporting : dit subdomein biedt gebruikers met op de organisatie gebaseerde rollen toegang tot rapportgegevensbronnen en filters voor rapporten op onkostendeclaratie . Weergeven: onkostendeclaratie organisatie : dit subdomein biedt gebruikers met op de organisatie gebaseerde rollen toegang om onkostendeclaraties weer te geven die van toepassing zijn op hun organisaties.
Selfservice: onkostendeclaratie	Biedt selfservicetoegang voor het verwerken van onkostendeclaraties en het weergeven van gerelateerde rapporten. Dit domein beveiligt ook de worklet Onkosten op de startpagina van Workday . Voor meer gedetailleerde controle over onkostendeclaraties voor uitgaven kunt u machtigingen subsidie voor de volgende subdomeinen: Self-Service: Automated Expenses : biedt gebruikers toegang tot een gestroomlijnde werkstroom en gebruikersinterface voor onkosten, inclusief het automatisch maken van onkosten wanneer Workday kaart of gescande nota's ontvangt. Deze werkstroom omvat ook het automatisch samenvoegen van kaart en nota's die betrekking hebben op dezelfde onkosten. Selfserviceonkostendeclaraties - bijlagen : dit domein biedt selfservicetoegang om bijlagen aan onkostendeclaraties toe te voegen nadat ze zijn goedgekeurd. Workday raadt aan om zorgvuldig toegang tot dit domein subsidie voor het wijzigen van toegang, omdat bijlagen bij goedgekeurde en betaalde onkostendeclaraties kunnen worden verwijderd. Self-Service: Not Scanning : biedt gebruikers toegang tot de functie voor het scannen van nota's.
Instellen: betalingskeuze	Biedt selfservicetoegang voor het verwerken van betalingskeuzen en het weergeven van gerelateerde rapporten.
Selfservice: te ontvangen terugbetalingen	Biedt selfservicetoegang tot te ontvangen terugbetalingen.
Self-Service: Travel Boeking	Biedt selfservicetoegang voor het weergeven en wijzigen van reisboekingsgegevens die aan een medewerker zijn gekoppeld.
Selfservice: uitgaveautorisatie	Biedt selfservicetoegang voor het verwerken van uitgaveautorisaties en het weergeven van gerelateerde rapporten.
Instellen: onkostenitem	Biedt toegang voor het instellen van onkostenitems en het weergeven van gerelateerde rapporten.
Set Up: 'Expert Protect'	Biedt gebruikers met onbeperkte rollen toegang tot de instellingen voor Expense Protect.
Set Up: Processing Onkosten	Biedt toegang voor het beheren van toewijzingen voor onkostenbedrijven die verschillen van toewijzingen voor salarisadministratiebedrijven.
Instellen: betalingskeuze	Biedt toegang voor het instellen van verwerkingsdetails voor betalingskeuze en het weergeven van gerelateerde rapporten.
Weergeven: onkostenitem	Biedt toegang om een specifiek onkostenitem weer te geven.
Weergeven: bankrekening van begunstigde voor afrekening	Hiermee wordt bepaald wie de bankrekening van de begunstigde kan bekijken.
Worker Data: Onkostendeclaratie	Biedt toegang voor het weergeven van onkostendeclaraties voor een medewerker: .
Medewerkersgegevens: betalingskeuzen op organisatie	Biedt toegang voor het instellen van verwerkingsdetails voor betalingskeuze en het weergeven van gerelateerde rapporten voor geselecteerde medewerkers binnen organisaties waartoe u via de rol toegang hebt tot de salarisgroep of het bedrijf van de medewerker. (Op gebruikers gebaseerde/niet-contextuele groepen hebben toegang tot alle medewerkers.)
Medewerkersgegevens: uitgaveautorisatie	Biedt toegang tot uitgaveautorisaties voor een medewerker.
Worker Data: Travel Profile	Biedt toegang voor het beheren van het reisprofiel van een medewerker.
Beheren: onkostendeclaratie	Beveiligt de 'Onkostendeclaratie zoeken' en stelt gebruikers met toegang in staat om onkostendeclaraties bewerken die voor later zijn opgeslagen.
Beheren: terugbetaling van voorschot onkosten	Biedt toegang om de ontvangst van de terugbetaling van een onkostenvoorschot vast te leggen en de gerelateerde rapporten weer te geven. (Van toepassing op de functionaliteit voor kasvoorschotten).
Beheren: toegang tot betalingskeuze ontgrendelen	Hiermee kunnen gebruikers personen ontgrendelen die zijn geblokkeerd voor het beheren van bankgegevens en betalingskeuzen vanwege meerdere mislukte verificatiepogingen.
Proces: betaling/afrekening onkostendeclaratie	Biedt toegang voor het uitvoeren van de afrekening voor onkostenbetalingen en het weergeven van gerelateerde rapporten.
Proces: betaling onkostendeclaratie aan staat laten vervallen	Biedt toegang om betalingen van onkostendeclaratie en kaart aan de staat te laten aan staat vervallen cheque en gerelateerde rapporten weer te geven.

Proces: onkostendeclaraties

Biedt gebruikers met bedrijfsgebaseerde of onbeperkte rollen toegang om onkostendeclaraties en gerelateerde rapporten te beheren. Voor meer gedetailleerde controle over acties voor onkostendeclaratie kunt u machtigingen subsidie voor de volgende subdomeinen:

Proces: Onkostendeclaratie - bijlagen
: dit subdomein biedt toegang voor het toevoegen van bijlagen nadat onkostendeclaraties zijn goedgekeurd.

Proces: Onkostendeclaratie - annuleren
: dit subdomein biedt toegang voor het annuleren van onkostendeclaraties. Als u onkostendeclaraties wilt wijzigen , moet u ook toegang subsidie tot het subdomein 'Process: Expense Report - Core'
.

Proces: Onkostendeclaratie - wijziging:
dit subdomein biedt toegang voor het wijzigen van onkostendeclaraties. Als u onkostendeclaraties wilt wijzigen , moet u ook toegang subsidie tot het subdomein 'Process: Expense Report - Core'
.

Proces: Onkostendeclaratie - kern
: dit subdomein biedt toegang voor het maken of wijzigen van onkostendeclaraties voor medewerkers en niet-medewerkers. Als u onkostendeclaraties voor medewerkers of niet-medewerkers wilt maken, moet u ook de initiërende actie configureren in het bedrijfsproces Onkostendeclaratie .

Proces: Onkostendeclaratie - overig:
dit subdomein biedt toegang tot aanvullende taken die niet rechtstreeks verband houden met het beheren van onkostendeclaraties, zoals taken voor het reisprofiel '', de kilometeraccumulatie en alle beschikbare correctietaken voor onkostendeclaratie ''. Om correctietaken uit te voeren, moeten gebruikers ook wijzigen hebben tot het subdomein 'Process: Expense Report - Core'
. Voor reisprofieltaken is geen kerntaak vereist.

Proces: Onkostendeclaratie - rapportage:
dit subdomein biedt toegang tot rapportgegevensbronnen en filters voor onkostendeclaratie .

Proces: Onkostendeclaratie - weergeven
: dit subdomein biedt toegang voor het weergeven van onkostendeclaraties.

Toegang tot onkostenitem (gesegmenteerd)

Bepaalt welke gebruikers toegang hebben tot welke onkostenitems.

Manage: Onkostendeclaratie voor sollicitant

Biedt toegang om namens sollicitanten onkostendeclaraties te beheren en gerelateerde rapporten weer te geven

Beheren: betalingskeuze

Biedt toegang om namens anderen betalingskeuzen te beheren en gerelateerde rapporten weer te geven.

Organisatie: Central Travel Card Transactions beheren

Biedt toegang voor het beheren van transacties met centrale reiskaart voor organisaties die zijn geconfigureerd in de factureringsrekening van de kaart .

Afdrukken: onkostendeclaratie

Dit niet-configureerbare domein ontleent zijn beveiliging aan de machtigingen voor weergeven of weergeven/wijzigen van het domein
Process: Expense Report - View
.

Proces: onkostendeclaratie - werkgebied

Biedt toegang tot het rapport 'Werkgebied onkostendeclaraties', waarmee gebruikers actie kunnen ondernemen voor onkostendeclaraties die in afwachting zijn van goedkeuring, bijvoorbeeld door ze te beoordelen, terug te sturen of goed te keuren.

Proces: te ontvangen terugbetaling

Biedt gebruikers met bedrijfsgebaseerde of onbeperkte rollen toegang om te ontvangen terugbetalingen te beheren. Voor meer gedetailleerde controle over acties voor te ontvangen terugbetaling kunt u machtigingen subsidie voor de volgende subdomeinen:

Proces: Te ontvangen terugbetaling - annuleren
: dit subdomein biedt toegang voor het annuleren van te ontvangen terugbetalingen. Als u te ontvangen terugbetalingen wilt wijzigen , moet u ook toegang subsidie tot het subdomein 'Process: Receivable Repayment - Core'
.

Proces: Receivable Repayment - Core
:Dit subdomein biedt toegang voor het maken of wijzigen van te ontvangen terugbetalingen.

Proces: Receivable Repayment - Reporting
: dit subdomein biedt toegang tot rapportgegevensbronnen en filters voor rapporten over te ontvangen terugbetaling .

Proces: Receivable Repayment - View
:Dit subdomein biedt toegang voor het weergeven van te ontvangen terugbetalingen.

Proces: uitgaveautorisatie

Biedt gebruikers met bedrijfsgebaseerde of onbeperkte rollen toegang om uitgaveautorisaties en gerelateerde rapporten te beheren. Voor meer gedetailleerde controle over uitgaveautorisatie kunt u machtigingen subsidie voor de volgende subdomeinen:

Proces: Uitgaveautorisatie - annuleren
: dit subdomein biedt toegang voor het annuleren van uitgaveautorisaties. Gebruikers moeten ook wijzigen hebben tot het subdomein 'Process: Spend Authorization - Core'
.

Proces: Uitgaveautorisatie - wijziging
: dit subdomein biedt toegang voor het wijzigen van uitgaveautorisaties. Gebruikers moeten ook wijzigen hebben tot het subdomein 'Process: Spend Authorization - Core'
.

Proces: Uitgaveautorisatie - Sluiting
: dit subdomein biedt toegang voor het sluiten van uitgaveautorisaties. Gebruikers moeten ook wijzigen hebben tot het subdomein 'Process: Spend Authorization - Core'
.

Proces: Uitgaveautorisatie - kern
: dit subdomein biedt toegang voor het maken of wijzigen van uitgaveautorisaties voor medewerkers. Als u uitgaveautorisaties voor medewerkers wilt maken, moet u ook de initiërende actie configureren in het bedrijfsproces'Uitgaveautorisatie'.

Proces: Uitgaveautorisatie - rapportage
: dit subdomein biedt toegang tot rapportgegevensbronnen en filters voor rapporten uitgaveautorisatie .

Proces: Uitgaveautorisatie - Weergeven
: dit subdomein biedt toegang voor het weergeven van uitgaveautorisaties.

Process: Spend Control and Analysis (Expenses)
: dit domein biedt toegang voor het weergeven van uitgaveanalyses en het bevriezen van uitgaven voor een organisatie.

Proces: uitgaveautorisaties massaal sluiten

Biedt toegang voor het uitgaveautorisatie en het weergeven van gerelateerde rapporten.

Proces: uitgavebeheer en -analyse (onkosten)

Biedt toegang voor het weergeven van uitgaveanalyses en het bevriezen van uitgaven voor een organisatie: .

Reisboeking verwerken

Biedt toegang voor het laden van reisboekingsgegevens en het weergeven van gerelateerde rapporten.

Reisboekingsbestanden verwerken

Hiermee kunnen gebruikers reisgerelateerde bestanden laden en beheren die afkomstig zijn van externe bronnen. U kunt alleen onbeperkte gebruikers aan dit domein toevoegen.

Rapporten: betaling onkostendeclaratie

Biedt toegang voor het weergeven van een specifieke betaling voor een onkostendeclaratie .

Rapporten: rapportage onkostendeclaraties organisatie

Biedt gebruikers met op de organisatie gebaseerde rollen toegang om onkostendeclaraties en gerelateerde rapporten op onkostendeclaratie weer te geven. Voor meer gedetailleerde controle over acties voor onkostendeclaraties voor uitgaven kunt u machtigingen subsidie voor de volgende subdomeinen:

Reports: Organization Expense Report Line Reporting
: dit subdomein biedt gebruikers met op de organisatie gebaseerde rollen toegang tot rapportgegevensbronnen en filters voor rapporten op onkostendeclaratie .

Weergeven: onkostendeclaratie organisatie
: dit subdomein biedt gebruikers met op de organisatie gebaseerde rollen toegang om onkostendeclaraties weer te geven die van toepassing zijn op hun organisaties.

Selfservice: onkostendeclaratie

Biedt selfservicetoegang voor het verwerken van onkostendeclaraties en het weergeven van gerelateerde rapporten. Dit domein beveiligt ook de worklet Onkosten op de startpagina van Workday . Voor meer gedetailleerde controle over onkostendeclaraties voor uitgaven kunt u machtigingen subsidie voor de volgende subdomeinen:

Self-Service: Automated Expenses
: biedt gebruikers toegang tot een gestroomlijnde werkstroom en gebruikersinterface voor onkosten, inclusief het automatisch maken van onkosten wanneer Workday kaart of gescande nota's ontvangt. Deze werkstroom omvat ook het automatisch samenvoegen van kaart en nota's die betrekking hebben op dezelfde onkosten.

Selfserviceonkostendeclaraties - bijlagen
: dit domein biedt selfservicetoegang om bijlagen aan onkostendeclaraties toe te voegen nadat ze zijn goedgekeurd. Workday raadt aan om zorgvuldig toegang tot dit domein subsidie voor het wijzigen van toegang, omdat bijlagen bij goedgekeurde en betaalde onkostendeclaraties kunnen worden verwijderd.

Self-Service: Not Scanning
: biedt gebruikers toegang tot de functie voor het scannen van nota's.

Instellen: betalingskeuze

Biedt selfservicetoegang voor het verwerken van betalingskeuzen en het weergeven van gerelateerde rapporten.

Selfservice: te ontvangen terugbetalingen

Biedt selfservicetoegang tot te ontvangen terugbetalingen.

Self-Service: Travel Boeking

Biedt selfservicetoegang voor het weergeven en wijzigen van reisboekingsgegevens die aan een medewerker zijn gekoppeld.

Selfservice: uitgaveautorisatie

Biedt selfservicetoegang voor het verwerken van uitgaveautorisaties en het weergeven van gerelateerde rapporten.

Instellen: onkostenitem

Biedt toegang voor het instellen van onkostenitems en het weergeven van gerelateerde rapporten.

Set Up: 'Expert Protect'

Biedt gebruikers met onbeperkte rollen toegang tot de instellingen voor Expense Protect.

Set Up: Processing Onkosten

Biedt toegang voor het beheren van toewijzingen voor onkostenbedrijven die verschillen van toewijzingen voor salarisadministratiebedrijven.

Instellen: betalingskeuze

Biedt toegang voor het instellen van verwerkingsdetails voor betalingskeuze en het weergeven van gerelateerde rapporten.

Weergeven: onkostenitem

Biedt toegang om een specifiek onkostenitem weer te geven.

Weergeven: bankrekening van begunstigde voor afrekening

Hiermee wordt bepaald wie de bankrekening van de begunstigde kan bekijken.

Worker Data: Onkostendeclaratie

Biedt toegang voor het weergeven van onkostendeclaraties voor een medewerker: .

Medewerkersgegevens: betalingskeuzen op organisatie

Biedt toegang voor het instellen van verwerkingsdetails voor betalingskeuze en het weergeven van gerelateerde rapporten voor geselecteerde medewerkers binnen organisaties waartoe u via de rol toegang hebt tot de salarisgroep of het bedrijf van de medewerker. (Op gebruikers gebaseerde/niet-contextuele groepen hebben toegang tot alle medewerkers.)

Medewerkersgegevens: uitgaveautorisatie

Biedt toegang tot uitgaveautorisaties voor een medewerker.

Worker Data: Travel Profile

Biedt toegang voor het beheren van het reisprofiel van een medewerker.

Beheren: onkostendeclaratie

Beveiligt de 'Onkostendeclaratie zoeken' en stelt gebruikers met toegang in staat om onkostendeclaraties bewerken die voor later zijn opgeslagen.

Beheren: terugbetaling van voorschot onkosten

Biedt toegang om de ontvangst van de terugbetaling van een onkostenvoorschot vast te leggen en de gerelateerde rapporten weer te geven. (Van toepassing op de functionaliteit voor kasvoorschotten).

Beheren: toegang tot betalingskeuze ontgrendelen

Hiermee kunnen gebruikers personen ontgrendelen die zijn geblokkeerd voor het beheren van bankgegevens en betalingskeuzen vanwege meerdere mislukte verificatiepogingen.

Proces: betaling/afrekening onkostendeclaratie

Biedt toegang voor het uitvoeren van de afrekening voor onkostenbetalingen en het weergeven van gerelateerde rapporten.

Proces: betaling onkostendeclaratie aan staat laten vervallen

Biedt toegang om betalingen van onkostendeclaratie en kaart aan de staat te laten aan staat vervallen cheque en gerelateerde rapporten weer te geven.