Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Aandachtspunten bij de configuratie: massale bewerkingen in bedrijfsprocessen

Aandachtspunten bij de configuratie: massale bewerkingen in bedrijfsprocessen

Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van de functionaliteit voor het beheer van massale bewerkingen planning . Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Met de taak
Mass Operation Management
 (MOM) kunnen leden van op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen eenvoudig transacties met hoog volume uitvoeren voor bedrijfsprocessen, waaronder:
  • Vooruitschuiven:
  • Annuleren
  • Escaleren
  • Opnieuw toewijzen
U kunt de bewerking nu uitvoeren of op een gepland tijdstip, bijvoorbeeld eenmalig in de toekomst, dagelijks, wekelijks of maandelijks. Met deze taak kunt u transacties met een hoog volume beheren door een bewerking te selecteren voor het uitvoeren van een invoerrapport.

Belangrijkste voordelen

Het gebruik van de taak MOM vermindert handmatige inspanningen voor het beheren van uw bedrijfsprocessen. De volgende bewerkingstypen zijn toegestaan voor de taak :
  • Bedrijfsprocessen vooruitschuiven
  • Bedrijfsprocessen annuleren
  • Persoonlijke taak annuleren
  • Bedrijfsprocessen escaleren
  • Bedrijfsprocessen opnieuw toewijzen
  • Bedrijfsprocessen ongedaan maken

Gebruiksscenario's

U kunt het beheer van massale bewerkingen gebruiken om:
  • Hiermee worden in uitvoering zijnde gebeurtenissen automatisch geannuleerd. Voordat de gebeurtenissen worden geannuleerd, moet u een melding ontvangen met een lijst met gebeurtenissen die worden geannuleerd en met de optie om door te gaan of het proces te beëindigen.
  • Een stap (bedrijfsproces) die in afwachting van actie , zoals goedkeuring voor een DTO aanvraag, automatisch opnieuw toewijzen. Het type massale bewerking 'Opnieuw toewijzen' is ontworpen om het handmatig opnieuw toewijzen van stappen van de ene gebruiker of gebruikersgroep aan de andere te vereenvoudigen.
  • Stappen voor onboarding of aanstelling handmatig bulksgewijs vooruitschuiven.
  • Verkort de doorlooptijd voor het goedkeuren van vacatureaanvragen door de goedkeuringsstap voor de vacatureaanvraag te escaleren naar de manager op het volgende niveau .
  • Stappen
    met persoonlijke taak overslaan
     die in afwachting van actie of bulksgewijs worden opgeslagen voor later , bijvoorbeeld na de
    voltooiingsstap
     van een onboarding .

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Hoe wijst u bedrijfsproces bulksgewijs opnieuw toe in plaats van ze handmatig opnieuw toe te wijzen aan de ene persoon aan de andere?
U kunt het type massale bewerking voor bedrijfsprocesstappen opnieuw toewijzen gebruiken wanneer u een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep configureert in het domein'
Massale bewerkingen beheren
 '. Als u de beveiliging niet inschakelt, hebben uw gebruikers geen toegang tot dit type massale bewerking.
Gebruik het rapportveld
'Opnieuw toewijsbare stap'
 in een aangepast rapport als filter en voer het rapport in de MOM taak in. U kunt het rapportveld gebruiken om te rapporteren over bedrijfsproces die opnieuw kunnen worden toegewezen en die in afwachting zijn van een persoon om actie te ondernemen of de toewijzing van de stap ongedaan is gemaakt. Ze kunnen een van de volgende statuswaarden hebben:
  • In afwachting van actie
  • Automatisch starten
  • Handmatig terugsturen
  • Opgeslagen voor later
  • Teruggestuurd:
Als u verder wilt filter , kunt u ook het rapportveld
In afwachting van personen
 gebruiken in uw aangepast rapport.
U kunt bedrijfsproces opnieuw toewijzen aan een persoon met een niet-medewerker . Voorbeeld: een student. U kunt bedrijfsproces niet opnieuw toewijzen aan een:
  • Systeemgebruiker zonder rol ''. Voorbeeld: een implementeerder of medewerker van het servicecentrum .
  • Persoon die geen actief Workday-account heeft (). Voorbeeld: een kandidaat.
Hoe kunt u bedrijfsprocessen massaal vooruitschuiven?
Voordat u de MOM- taak gebruikt om bedrijfsprocessen massaal vooruit te schuiven, moet u overwegen welke bedrijfsprocessen u wilt vooruitschuiven. U kunt bedrijfsprocessen niet massaal terugsturen met MOM. U kunt bedrijfsprocessen echter massaal terugsturen met de
Send Back Business Process
 Enterprise Interface Builder (EIB) als u de machtiging hebt:
Om EIB's uit te voeren.
  • Voer deze actie in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces uit voor de gebeurtenis voor het bedrijfsprocestype ''.
Houd ook rekening met parallelle stappen wanneer u de MOM- taak gebruikt om bedrijfsprocessen vooruit te helpen. Wanneer u een stap vooruitzet, worden alle parallelle stappen in het bedrijfsproces '' vooruitgeschoven.
Voorbeeld: een gebeurtenis bestaat uit twee parallelle stappen:
  • Stap b: onderzoek over vertrek onder werknemers
  • Stap b: HR- onderzoek
Als u de stap voor het onderzoek met behulp van MOM vooruitschuift, wordt de stap voor het parallelle HR- onderzoek ook vooruitgeschoven.
Automatische voortgang wordt niet geactiveerd als een parallelle stap is gemarkeerd als
'Niet vooruitschuiven'
 in de bedrijfsprocesdefinitie ''.
Hoe annuleert u bedrijfsprocessen massaal?
De taak
'Bedrijfsproces massaal annuleren'
 is beperkt, zodat u bepaalde bedrijfsprocessen kunt annuleren op type of op basis van een externe bron en bereik. Wanneer u de MOM taak gebruikt, kunt u op regelmatige basis annuleringen plannen, op de hoogte worden gebracht van de geplande annulering en een vereist beoordelingsstap opnemen om te voorkomen dat per ongeluk annuleringen worden uitgevoerd door bepaalde gebruikers toe te staan het proces te annuleren. Om prestatieproblemen te voorkomen, gebruikt u de taak
Bedrijfsprocessen massaal annuleren
 alleen wanneer u minder dan 25 gebeurtenissen annuleert. Gebruik in plaats daarvan de taak MOM voor hogere volumes. Workday raadt u ook aan gebeurtenissen in kleinere delen te annuleren met behulp van het bedrijfsprocestype en datumbereik .
Hoe gaan jullie om met het annuleren of verwerken van transacties die zich momenteel in Workday bevinden?
Overweeg om een deel hiervan te automatiseren met behulp van de MOM- taak. U moet met een aangepast rapport kunnen identificeren welke bedrijfsprocessen u wilt annuleren, vooruitschuiven of opnieuw toewijzen.
Hoe worden bedrijfsprocessen massaal ongedaan gemaakt?
Met het type massale bewerking 'Bedrijfsprocessen ongedaan maken' vaardigheid u gebeurtenissen voor massaal ongedaan maken plannen die u eerder handmatig ongedaan hebt gemaakt met behulp van bestaande oplossingen zoals de taak
'Bedrijfsprocessen massaal ongedaan maken
 '. U kunt gebeurtenissen voor massaal ongedaan maken plannen, zodat deze regelmatig plaatsvinden, een melding krijgen als het ongedaan wordt gemaakt en een vereist
beoordelingsstap
 opnemen om fouten te voorkomen door alleen opgegeven gebruikers toe te staan om ongedaan te maken.

Aanbevelingen

Beoordeel uw bedrijfsprocessen om ervoor te zorgen dat ze kunnen worden vooruitgeschoven, geannuleerd en opnieuw toegewezen.
Wanneer u de MOM taak uitvoert en het rapport meer instances retourneert dan de vooraf gedefinieerde limiet voor dat type massale bewerking, retourneert Workday een fout en wordt de bewerking niet uitgevoerd op de instances in het invoerrapport. Workday wordt aangeraden de instance van het type massale bewerking dat u gebruikt te controleren aan de hand van de omschrijving. pauze het rapport vervolgens op in kleinere rapporten en configureer meerdere MOM-processen zodat elk rapport minder retourneert dan de instance voor het type massale bewerking.
Wanneer u de massale bewerking
'Bedrijfsprocesstap opnieuw toewijzen'
 configureert om niet-toegewezen stappen in uw tenant massaal opnieuw toe te wijzen:
  • Gebruik het rapportveld
    'Opnieuw toewijsbare stap'
     in een aangepast rapport ''. Als u verder wilt filter , kunt u ook het rapportveld '
    In afwachting van personen
     ' in het aangepast rapport gebruiken.
  • Selecteer de prompt
    Alle huidige toegewezen gebruikers of Geen toegewezen gebruikers
     .

Vereisten

Als u een massale bewerking starten , moet u bevestigen dat een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep toegang heeft tot het segment van het type massale bewerking. Verleen de op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep '
Weergeven
 en
wijzigen'
 toegang tot het domein ''
voor het beheer van massale bewerkingen
 . U kunt het rapport
Typen massale bewerkingen weergeven
 openen om alle beschikbare typen massale bewerkingen weer te geven.
Maak een aangepast rapport dat de bedrijfsproces retourneert waarop de massale bewerking moet worden uitgevoerd. U kunt het rapportveld
'Ondersteunt bewerkingstype'
 gebruiken om te bepalen of een gegevensbron een type massale bewerking voor de taak '' ondersteunt .
In het aangepast rapport '' moet u een filter met de voorwaarde
'Waar'
 toevoegen voor het type massale bewerking:
Type massale bewerking
Vereist invoerrapportfilter:
Aanvullende informatie:
Bedrijfsproces vooruitschuiven
Handmatig vooruitgeschoven
Zorg ervoor dat het rapport prompt bevat. Hiermee kunt u de prestaties van het rapport verbeteren.
Bedrijfsproces annuleren
Annuleerbaar
Persoonlijke taak annuleren
Annuleerbare persoonlijke taak
Workday -verzonden stappen met de volgende statuswaarden worden overgeslagen:
  • In afwachting van actie
  • Opgeslagen voor later
Bedrijfsprocesstap escaleren
Stap kan escaleren
De stap (bedrijfsproces) moet in afwachting van actie zijn in een van deze stappen:
  • Actie
  • Goedkeuring
  • Goedkeuringsketen
  • Geconsolideerde goedkeuring
  • Keten voor geconsolideerde goedkeuring
Bedrijfsprocesstap opnieuw toewijzen
Opnieuw toewijsbare stap
Alle bedrijfsproces die door het rapport worden geretourneerd, worden Workday toegewezen. Dit kunnen niet-toegewezen stappen en stappen met de volgende status zijn:
  • In afwachting van actie
  • Automatisch starten
  • Handmatig terugsturen
  • Opgeslagen voor later
  • Teruggestuurd:

Beperkingen

In Workday wordt voor de meeste typen massale bewerkingen een limiet van 50.000 instances afgedwongen, hoewel er enkele uitzonderingen zijn. Voor
'Bedrijfsproces annuleren'
 geldt bijvoorbeeld een limiet van 200.000 instances. Voor sommige typen massale bewerkingen is mogelijk een hogere instance toegestaan. Workday stelt deze limieten in om te voorkomen dat grote MOM-achtergrondprocessen de tenant verslechteren. Wanneer u de MOM taak uitvoert en het rapport meer instances retourneert dan de vooraf gedefinieerde limiet voor dat type massale bewerking, retourneert Workday een fout en wordt de bewerking niet uitgevoerd op de instances in het invoerrapport.
Wanneer u het type massale bewerking voor bedrijfsprocessen vooruitschuiven gebruikt maar u besluit dat u alle bedrijfsprocessen terug wilt sturen, moet u elk proces handmatig terugsturen of het proces EIB
terugsturen
 uitvoeren als u over de beveiligingsmachtigingen beschikt. Als u bedrijfsprocessen massaal terugstuurt, kunt u uw actie '' niet ongedaan maken . U kunt een bedrijfsproces alleen handmatig terugsturen als dit is ingeschakeld in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces.
Met het type massale bewerking voor bedrijfsprocesstappen worden
de
 startstappen niet opnieuw toegewezen wanneer u de optie
Alle nieuwe aan rol toegewezen gebruikers
 in de sectie
Aan
 selecteert.
Bedrijfsprocesbeheerders moeten een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep maken of bewerken en op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep toegang subsidie tot de juiste domeinen of beveiligingsbeleidsregels voor bedrijfsproces . MOM kan alleen acties uitvoeren voor instances waarvoor de persoon die de MOM-bewerking heeft geconfigureerd, weergavemachtigingen heeft.

Beveiliging

Krijg inzicht in op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen en gesegmenteerde beveiliging. Bedrijfsprocesbeheerders moeten een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep maken of bewerken en op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep toegang subsidie tot:
  • Het domein
    Mass Operation Management
     in het functionele gebied 'System'.
  • De juiste bedrijfsproces of beveiligingsbeleidsregels voor bedrijfsproces . MOM kan alleen acties uitvoeren voor instances waarvoor de persoon die de MOM-bewerking heeft geconfigureerd, weergavemachtigingen heeft.
Wanneer u het type massale bewerking
voor bedrijfsprocessen opnieuw toewijzen
 gebruikt, worden stappen alleen Workday toegewezen aan beveiligingsgroepen die voorkomen in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces voor de stap.

Bedrijfsprocessen

Als u de typen
'Bedrijfsproces annuleren'
 en 'Massale bewerkingen
voor bedrijfsprocessen vooruitschuiven'
 wilt gebruiken voor bedrijfsprocessen, moet u de beveiligingsgroepen opgeven in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces.
U kunt het rapport
Opties bedrijfsprocesconfiguratie
 gebruiken om te bekijken welke bedrijfsprocessen kunnen worden vooruitgeschoven en geannuleerd.

Rapportage

Rapporten
Overwegingen
Configuratieopties voor bedrijfsprocessen
U kunt dit rapport gebruiken om te bepalen welke bedrijfsprocessen u kunt vooruitschuiven en annuleren.
Beoordelingen massale bewerking
U kunt dit rapport gebruiken om de status en details van bewerkingen voor een specifiek tijdsbestek weer te geven. U kunt meldingen onderdrukken wanneer u de MOM- taak gebruikt.
Geplande toekomstige processen
U kunt dit rapport gebruiken om geplande processen bewerken , inclusief geplande massale bewerkingsprocessen. In dit rapport kunt u alleen de begin- en einddatum van de proces- en configuratie -instellingen wijzigen.
Typen massale bewerkingen weergeven
U kunt dit rapport gebruiken om de beschikbare typen massale bewerkingen weer te geven. Open dit rapport om het
beveiligingssegment voor massale bewerkingen
 weer te geven voor elk type en de beveiligingsgroepen waarvoor het toegankelijk is.
Workday raadt u aan de volgende rapportgegevensbronnen te gebruiken:
  • Stappen bedrijfsprocesgebeurtenissen
     : voor massale bewerkingen van het type
    'Bedrijfsprocesstappen escaleren'
     en
    'Bedrijfsprocesstappen opnieuw toewijzen'
     .
  • Bedrijfsprocestransacties
     : voor de typen
    'Bedrijfsprocessen vooruitschuiven'
     en
    'Bedrijfsprocessen annuleren
     ' - massale bewerkingen. Om de rapportprestaties te optimaliseren, raden we u aan de volgende prompts als vereist prompts te gebruiken:
    Bedrijfsprocessen
     ,
    Transactiestatus
     en een datumbereik (
    begindatum
     of
    voltooiingsdatumbereik
     ).
  • Bedrijfsprocestransacties (geïndexeerd)
     : voor de typen
    'Bedrijfsprocessen vooruitschuiven'
     en 'Massale bewerkingen
    voor bedrijfsprocessen annuleren'
     . U kunt deze gegevensbron alleen gebruiken bij het configureren van de beveiligingsbeleid voor het domein
    voor bedrijfsprocesbeheer
     . Als dit het case is, raadt Workday u aan deze gegevensbron te gebruiken in plaats van de gegevensbron
    'Business Process Transactions'
     om de prestaties van het rapport te verbeteren.

Relaties en interacties

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.