Voorbeeldstappen: planningsinstellingen automatisch toewijzen wanneer medewerkers van functie wijzigen
Dit voorbeeld illustreert hoe u de bedrijfsprocessen van Workday Scheduling en HCM instelt om automatisch overschrijvingen van planningsinstellingen toe te wijzen aan medewerkers wanneer ze van functie wijzigen of terugkeren van speciaal verlof.
U wilt dat deze planningsinstellingen automatisch in Workday worden bijgewerkt voor medewerkers wanneer ze overstappen van fulltime naar parttime werk in Californië:
- Medewerkers moeten ten minste acht uur rusttijd hebben tussen geplande diensten.
- Medewerkers mogen niet meer dan twintig uur per week werken.
- Bij het genereren van planningen met de optimalisatie-engine moet extra gewicht worden gegeven aan de voorkeursuren per week van medewerkers.
- Open de taakSjabloon voor overschrijving van planningsinstellingen maken. VoerCA < 20 uur/weekin het veldOmschrijvingin.
- Voer op het tabbladValidatiesde volgende waarden in:IngeschakeldValidatietypeValidatiewaardeConfiguratie aanvullende urenErnstniveauFoutmeldingValidatiegebruikstypeWaarMinimale rusttijd tussen diensten8N.v.t.KritiekZorg voor een pauze van ten minste acht uur tussen diensten.Gebruikersinterface en tijdplanningsengineOnwaarMinimum aantal uur per weekLaat dit veld leeg.N.v.t.N.v.t.N.v.t.N.v.t.WaarMaximum aantal uur per week20Laat dit veld leeg.KritiekPlan de medewerker voor niet meer dan twintig uur per week.Gebruikersinterface en tijdplanningsengine
- Schakel op het tabbladInstellingen voor planningsenginehet selectievakjeInschakelenin voorVoorkeursuren per weeken voer100in het veld in.
- Klik opOKenGereed.
- Maak een gerechtigdheidsregel voor de planning voorCA < 20 uur/weekdie medewerkers in Californië met 20 of minder geplande uren per week omvat.
- Open de taakSjablonen voor overschrijving van planningsinstellingen onderhouden. Voer deze waarden in:VeldWaardePrioriteit1Sjabloon voor overschrijving van planningsinstellingenCA < 20 uur/weekGerechtigdheidCA < 20 uur/week
- Bewerk de bedrijfsprocesdefinitieFunctie wijzigenen voeg een nieuwe rij toe met de volgende waarden:VolgordeTypeOpgevenPlaats deze stap na de voltooiingsstap.ServiceOverschrijvingen van planningsinstellingen automatisch toewijzen
- Open het rapportAlle sjablonen voor overschrijving van planningsinstellingenom uw sjabloonconfiguratie te controleren.