Concept: diensten massaal bewerken

U kunt het bedrijfsproces '

Gebeurtenis voor diensten massaal wijzigen'

configureren (beveiligd in het functionele gebied 'Workday Scheduling') zodat managers diensten in een reeks massaal kunnen bewerken, kopiëren of verwijderen, rechtstreeks vanuit één dienst in het schema.

Wanneer een manager een dienst bewerkt met dezelfde dienstdetails als toekomstige diensten, kunt u die toekomstige diensten in één keer weergeven en bewerken (maximaal zes maanden vanaf de huidige dienst). Als u de toekomstige diensten wilt bewerken, moeten de diensten de volgende details gemeen hebben:

Dag van de week.
Begintijd.
Eindtijd.
Subgroeporganisatie.
Schematags.

U kunt kiezen of u bewerkingen wilt toepassen op alle toekomstige diensten of u kunt afzonderlijke diensten selecteren waarop u wijzigingen wilt toepassen.

Als er een schema is met de status 'Wordt beoordeeld', kunnen diensten in dat schema niet massaal worden bewerkt of massaal worden gekopieerd. De diensten in het schema 'Wordt beoordeeld' worden ook niet geretourneerd als diensten waarop een massale bewerking van een andere week kan worden toegepast.

Als een dienst de status 'In behandeling' heeft, kan deze niet massaal worden bewerkt of massaal worden gekopieerd. De dienst wordt ook niet geretourneerd als een dienst waarop een massale bewerking van een andere week kan worden toegepast.

De functionaliteit voor massaal bewerken en massaal kopiëren voldoet momenteel niet aan de regels voor voorspellende planning die u configureert.

Als u bedrijfsprocesgoedkeuringen configureert in het bedrijfsproces

'Gepubliceerd schema wijzigen'

, activeert elke massale bewerking één goedkeuringsgebeurtenis, zelfs als u meerdere diensten bewerkt. Het bedrijfsproces

'Gepubliceerd schema wijzigen'

is alleen van toepassing op wijzigingen die u aanbrengt in de oorspronkelijke dienst (de dienst in de huidige week). Als u bedrijfsprocesgoedkeuringen wilt activeren voor bewerkingen van diensten in toekomstige weken, configureert u een goedkeuringsstap in het bedrijfsproces

'Diensten massaal wijzigen'

. Als u beide configureert, worden er twee afzonderlijke goedkeuringsgebeurtenissen in het postvak IN weergegeven: één om de huidige dienst goed te keuren (bedrijfsproces

gepubliceerd schema wijzigen

) en een andere om toekomstige diensten goed te keuren (

gebeurtenis voor massaal wijzigen

van diensten).

U kunt de volgende toegestane acties configureren zodat medewerkers dienstwijzigingen moeten goedkeuren of weigeren:

Bevestig het massaal wijzigen van diensten
in het bedrijfsproces
'Gebeurtenis voor het massaal wijzigen van diensten'
.
Bevestig de wijziging van het gepubliceerde schema
in het bedrijfsproces '
Wijzigen na publicatie
'.

Wanneer u deze stappen configureert, kunnen medewerkers de dienstwijziging accepteren wanneer ze de dienst kunnen draaien, of de dienst weigeren als ze de dienst niet kunnen uitvoeren. Als u beide toegestane acties configureert, ontvangen medewerkers twee afzonderlijke meldingen.

Als de oorspronkelijke dienst de status 'Concept' heeft, wordt deze automatisch bijgewerkt zonder dat deze via een bedrijfsproces wordt verwerkt.

Als de oorspronkelijke dienst de status 'Gepubliceerd' heeft, doorloopt deze het bedrijfsproces

'Gepubliceerd schema wijzigen'

. Als een stapvoorwaarde aanwezig is in het bedrijfsproces

'Gepubliceerd schema wijzigen'

en de huidige dienst die u bewerkt in strijd is met de stapvoorwaarde, kunt u de huidige dienst of toekomstige diensten die deel uitmaken van de massale bewerking niet bijwerken.

De status van de huidige dienst die u wilt bewerken of kopiëren krijgt de status 'Wijzigingen vereist' om aan te geven dat u de diensten moet corrigeren zodat de diensten aan de stapvoorwaardevereisten voldoen voordat bewerkingen kunnen worden toegepast.

Als u massaal wilt verwijderen, krijgt de huidige dienst de status 'Verwijdering in behandeling'. Voor toekomstige diensten die u wilt verwijderen, wordt echter geen status gewijzigd. Managers kunnen geen dienst bewerken met de status 'Verwijdering in behandeling'.

Vervolgens verwerkt Workday toekomstige diensten (die u hebt bewerkt of gekopieerd) via het bedrijfsproces

'Gebeurtenis voor diensten massaal wijzigen'

.