Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Keuzen voor openstaande voorzieningsgebeurtenissen voltooien

Keuzen voor openstaande voorzieningsgebeurtenissen voltooien

Beveiliging:
Manage: Benefits for Organizations
 in het functionele gebied 'Benefits'.
U kunt de voorzieningskeuzen voltooien voor werknemers die hun voorzieningskeuzen niet op tijd hebben verzonden. Wanneer u keuzen voltooit voor werknemers die de deadline hebben gemist, worden de standaardvoorzieningen voor de werknemer gekozen. U kunt de keuzen handmatig voltooien of schema's voor Workday instellen om niet-verzonden voorzieningskeuzen automatisch te voltooien. U kunt meerdere schema's maken om gebeurtenissen voor verschillende voorzieningengroepen te voltooien.
  1. Open de taak
    Openstaande voorzieningsgebeurtenissen voltooien
    .
  2. Geef aan of u de taak eenmalig handmatig of volgens een regelmatig schema wilt uitvoeren.
    Selecteer
    Dagelijkse herhaling
     of
    Wekelijkse herhaling
     om te plannen hoe vaak de openstaande voorzieningsgebeurtenissen automatisch worden voltooid in Workday.
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u het tabblad
    Voltooiing van openstaande voorzieningsgebeurtenissen plannen
     voltooit:
    Optie Omschrijving
    Voorzieningengroepen
    Selecteer een of meer groepen met leden die worden beïnvloed door de openstaande voorzieningsgebeurtenis.
    Voorinzageberichten genereren
    Voeg een of meer voorbeeldmeldingen toe om uw werknemers eraan te herinneren dat de deadline voor de gebeurtenis bijna of is verstreken. Het voorbeeldbericht is gebaseerd op de datum van de voorzieningsgebeurtenis.
    U kunt voorbeeldberichten verzenden totdat u de inschrijvingsgebeurtenis hebt voltooid.
  4. Houd bij het invullen van het tabblad
    Planning
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Dagelijkse herhaling
    Selecteer elke weekdag of het aantal dagen tussen elke uitvoering. Voorbeeld: voer '1' in om de gebeurtenis elke dag uit te voeren.
    Wekelijkse herhaling
    Selecteer:
    • Hoe vaak u de taak wilt uitvoeren. Voorbeeld: elke drie weken.
    • De weekdagen waarop u wilt dat de taak wordt uitgevoerd.
    • Welke tijdzone moet worden gebruikt. In Workday wordt de huidige datum in de geselecteerde tijdzone gebruikt om te bepalen welke gebeurtenissen hun datum voor 'Verzenden vóór' hebben overschreden.
In Workday:
  • Worden automatisch alle standaardkeuzen voor aanvullende voorzieningen voor de werknemer ingevuld en wordt de status ingesteld op
    Gerealiseerd
    .
  • Wordt bepaald of werknemers een bewijs van verzekerbaarheid (EOI) moeten overleggen op basis van de gebeurtenisregels. Als dat het geval is, wordt het proces voor bewijs van verzekerbaarheid in Workday gestart.
  • Wordt gecontroleerd op gebeurtenissen met een gebeurtenisdatum met de status
    Geblokkeerd
     die volgen op de gebeurtenis die wordt voltooid. Als gebeurtenissen worden gevonden, worden deze geannuleerd of ongedaan gemaakt en worden nieuwe gebeurtenissen gemaakt.
  • Wordt bepaald of vóór het einde van het jaar een nieuwe tariefband moet worden toegepast voor de voorzieningsregeling. Door verjaardagen en dienstjubilea kunnen wijzigingen worden geactiveerd voor regelingen waarvoor tarieftabellen worden gebruikt met een bandbreedte op basis van leeftijd of duur dienstverband. In Workday:
    • Wordt de
      gebeurtenisdatum
       vergeleken met het veld
      Berekenen per
       van de taken
      Ziektekostenverzekering
       of
      Verzekeringstarief
      .
    • Wordt de tariefband van de werknemer gewijzigd als deze twee voorwaarden waar zijn:
      • De twee datums hebben gelijke waarden.
      • De werknemer is jarig of heeft een jubileum van zijn of haar dienstverband vóór het einde van het huidige jaar van de voorzieningsregeling.
    • Wordt de gebeurtenis in het transactielogboek geregistreerd.
      • De gebeurtenis wordt in Workday gebruikt om het tarief op het juiste moment in rekening te brengen.
      • Integraties die zijn gebaseerd op de sjabloon
        voor het uitvoerbestand van de salarisinterface
         verwerken de gebeurtenis tijdens de periode die de gebeurtenisdatum bevat.
Bekijk kosten van voorzieningsregelingen voor een specifieke periode, een of meer voorzieningsregelingen of een frequentie weergeven met behulp van:
  • Rapport toeslag voorziening - ziektekostenverzekering
  • Rapport toeslag voorziening - verzekeringen