Concept: voorzieningskredieten en toeslagen

Workday biedt een flexibel kader voor het toepassen van voorzieningskredieten en toeslagen. U kunt voorzieningskredieten maken en deze toepassen op:

Voorzieningentoeslagen worden toegepast op dekkingsdoelen voor ziektekostenregelingen en -tarieven wanneer:

De werknemer dekking kiest voor een echtgeno(o)t(e) of partner waarvoor het selectievakje
'Deze persoon is of kan elders worden ingeschreven voor ziektekostenverzekering'
is ingeschakeld.
De werknemer aangeeft dat de werknemer en een of meer gezinsleden tabak gebruiken.

U maakt de voorzieningskredieten aan op basis van door Workday geleverde typen voorzieningskredieten. Deze geleverde typen voorzieningskredieten zijn gebaseerd op informatie over gezinsleden, werknemers en inschrijvingen. Ze bieden een breed scala aan criteria op basis waarvan u bedragen kunt toekennen. Voorbeelden:

U kunt individuele voorzieningskredieten groeperen in bundels voor voorzieningskredieten. Het toegepaste bedrag van de kredieten is het totaal van de afzonderlijke voorzieningskredieten. Nadat u de voorzieningskredieten en toeslagen hebt gedefinieerd en toegewezen, worden deze toegepast op in aanmerking komende werknemers.

Voorzieningskredieten zijn cumulatief: totale kosten van voorzieningen en eventuele toeslagen - totaal aantal voorzieningskredieten = de totale kosten voor de werknemer.

Als er een overschot aan kredieten is, wordt dat bedrag toegepast op het belastbare inkomen van de werknemer.

Wanneer een wijziging in de gerechtigheid van een werknemer voor een krediet of het toeslagbedrag, verwerkt Workday dit automatisch in de totale voorzieningskosten voor de werknemer. De totale vergoedingskosten van de werknemer worden automatisch bijgewerkt en er worden meldingen verstuurd naar Workday Payroll en de salarisinterface:

Voor een toegevoegd, bijgewerkt of verwijderd krediet van een voorzieningengroep, dekkingstype of voorzieningsregeling.
Voor een gewijzigd of verwijderd zorgtarief.

Deze tabel illustreert de relatie tussen voorzieningen, salarisadministratie en de salarisinterface:

Voorzieningen	Relatie	Salarisadministratie/salarisinterface
Kosten van voorziening Medisch Levensverzekering Pensioenspaarregeling Aanvullend Toeslagen voor voorzieningen	Verzonden als inhoudingen	Inhoudingen Medisch Levensverzekering Pensioenspaarregeling Aanvullend Toeslagen voor voorzieningen
Voorzieningskredieten Medisch Levensverzekering Pensioenspaarregeling Aanvullend	Verzonden als inkomsten	Inkomsten Medisch Levensverzekering Pensioenspaarregeling Aanvullend
Kredietoverschotten (als de kredieten de kosten overschrijden)	Toegevoegd aan belastbare inkomsten	Belastbaar inkomen